LUMA Energy opererer inden for energisektoren i Puerto Rico med fokus på at transformere øens system til eltransmission og eldistribution. Virksomhedens arbejde hænger sammen med Puerto Ricos bredere økonomiske udvikling og har fokus på at betjene medarbejdere, kunder og de lokalsamfund, hvor virksomheden opererer.
Materialekoordinator, anlægsforvaltning — LUMA Energy på stedet
Koordinér indkøb, rekvisitioner, lagerbeholdning, leverandører, lagre og tekniske krav for LUMA Energys forsyningsprojekter i Puerto Rico. Understøt materialetilgængelighed og projektleverancer gennem opfølgning, rapportering og koordinering på tværs af funktioner.
Beskrivelse
- Koordinere projektmaterialebehov gennem kommunikation, rapportering og opfølgning for at opretholde lagerets tilgængelighed.
- Gennemgå materialelister, indhente manglende oplysninger fra specifikationer samt lager- og ingeniørteams og indtaste oplysningerne i Asset Suite eller Oracle.
- Oprette og følge op på materiale- og kontraktsrekvisitioner i Asset Suite.
- Oprette og følge op på engangsrekvisitioner i Oracle.
- Udarbejde rekvisitionsdokumenter eller kontrakter i overensstemmelse med indkøbsmanualen.
- Samarbejde med projektledere og ingeniørpersonale om at omsætte projektmilepæle til materialebehov og datoer for, hvornår materialet kræves.
- Fremskynde lagerbeholdning og koordinere materialer fra flere kilder gennem modtagelse og afsendelse til projektsteder.
- Arbejde sammen med projektteams for at mindske materialemanglers indvirkning på projektleverancer.
- Koordinere med lagerpersonale for at sikre, at materialer er tilgængelige på udpegede oplagsområder og LUMA-anlæg.
- Følge rekvisitioner, når de bevæger sig gennem virksomhedens afdelinger.
- Følge op med leverandører via e-mail og telefon om bestilte materialer.
- Vedligeholde rapporter til projektopfølgning og distribuere opdateringer til relevante medarbejdere.
- Deltage i møder om materialestatus og præsentere opdateringer om rekvisitioner.
- Identificere og eskalere mangler i den samlede materialeflowproces, som kan påvirke projektgennemførelsen.
- Følge LUMAs standarder, politikker, retningslinjer, strategier og etablerede bedste praksis.
- Deltage i beredskabsaktiviteter, herunder pålagte tilkald uden for normal arbejdstid.
- Følge gældende procedurer og udføre andre tildelte ansvarsområder.
Krav
- En erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende inden for virksomhedsadministration, ledelse, kontorsystemer, teknik eller et beslægtet område.
- To til tre års erfaring med materialekoordinering, materialplanlægning, forsendelse, logistik, indkøb, lagerarbejde eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring.
- Flydende spansk, herunder læsning, tale og skrift.
- Flydende mundtligt og skriftligt engelsk.
- Erfaring med materialerekvisitioner, materialekoordinering og projektbaseret arbejde.
- Evne til at præsentere driftsdata professionelt gennem rapporter, præsentationer, e-mails og oversættelser.
- Stærke kompetencer inden for kommunikation, samarbejde, forhandling, problemløsning, prioritering, fleksibilitet og gennemførelse af kritiske opgaver.
- Meget organiseret og fleksibel med evne til at håndtere konkurrerende prioriteter med minimal direkte supervision.
- Evne til at lære og anvende nye værktøjer, systemer og databaser.
- Gode færdigheder i Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint og SharePoint, herunder evne til at arbejde med store projektmapper og databaser.
- Stærke administrative evner.
- Gyldigt kørekort.
- Evne til at rejse cirka 30 procent af tiden.
- Evne til hyppigt at arbejde i en stationær position med lejlighedsvis skubben, træk, række- og knæarbejde.
- Evne til at løfte og bære cirka 2–5 kilogram.
- Tilstrækkeligt syn til at føre et køretøj.
- Evne til at modtage og forstå detaljerede mundtlige oplysninger.
Fordele
- Tilgængelighed ved beredskabsaktiviteter, herunder pålagte tilkald uden for normal arbejdstid.
- Beskyttelse mod forskelsbehandling ved ansættelse i henhold til gældende føderal eller lokal lovgivning.