Ang LUMA Energy ay nagpapatakbo sa sektor ng enerhiya ng Puerto Rico, na nakatuon sa pagbabago ng sistema ng paghahatid at pamamahagi ng kuryente sa isla. Kaugnay ang gawain nito sa mas malawak na pag-unlad ng ekonomiya ng Puerto Rico, na may pagbibigay-diin sa paglilingkod sa mga empleyado, customer, at komunidad kung saan ito nagpapatakbo.
Tagapag-ugnay ng Materyales, Pamamahala ng Asset — LUMA Energy Onsite
Iniuugnay ang procurement, requisition, imbentaryo, vendor, bodega, at mga kinakailangan sa engineering para sa mga utility project ng LUMA Energy sa Puerto Rico. Sinusuportahan ang pagkakaroon ng materyales at paghahatid ng proyekto sa pamamagitan ng pagsubaybay, pag-uulat, at koordinasyong cross-functional.
Paglalarawan
- Iniuugnay ang mga kinakailangang materyales ng proyekto sa pamamagitan ng komunikasyon, pag-uulat, at pagsubaybay upang mapanatili ang pagkakaroon ng imbentaryo.
- Sinusuri ang mga bill of materials, kinukuha ang nawawalang detalye mula sa mga espesipikasyon at pangkat ng imbentaryo at engineering, at inilalagay ang impormasyon sa Asset Suite o Oracle.
- Gumagawa at sumusubaybay ng mga requisition para sa materyales at kontrata sa Asset Suite.
- Gumagawa at sumusubaybay ng mga one-time requisition sa Oracle.
- Naghahanda ng mga dokumento ng requisition o kontrata alinsunod sa procurement manual.
- Nakikipagtulungan sa mga project manager at personnel sa engineering upang gawing mga kinakailangang materyales at required-by date ang mga milestone ng proyekto.
- Pinapabilis ang imbentaryo at iniuugnay ang mga materyales mula sa iba’t ibang pinagmumulan mula pagtanggap hanggang pagpapadala sa mga lugar ng proyekto.
- Nakikipagtulungan sa mga pangkat ng proyekto upang mabawasan ang epekto ng kakulangan ng materyales sa paghahatid ng proyekto.
- Nakikipag-ugnayan sa mga tauhan ng bodega upang matiyak na available ang mga materyales sa itinalagang laydown area at mga site ng LUMA.
- Sinusubaybayan ang mga requisition habang dumaraan ang mga ito sa mga departamento ng kumpanya.
- Nakikipag-follow up sa mga vendor sa pamamagitan ng email at telepono tungkol sa mga hinihinging materyales.
- Pinananatili ang mga ulat ng project tracker at namamahagi ng mga update sa mga kaugnay na tauhan.
- Dumadalo sa mga pulong tungkol sa status ng materyales at naglalahad ng mga update sa requisition.
- Tinutukoy at ipinapaabot sa nakatataas ang mga puwang sa end-to-end na proseso ng materyales na maaaring makaapekto sa pagpapatupad ng proyekto.
- Sinusunod ang mga pamantayan, patakaran, alituntunin, estratehiya, at itinatag na pinakamahuhusay na gawain ng LUMA.
- Nakikilahok sa mga aktibidad sa pagtugon sa emerhensiya, kabilang ang mga itinakdang tawag pagkatapos ng oras ng trabaho.
- Sinusunod ang mga naaangkop na pamamaraan at kinukumpleto ang iba pang itinalagang responsibilidad.
Mga Kinakailangan
- Associate degree sa business administration, management, office systems, engineering, o kaugnay na larangan.
- Dalawa hanggang tatlong taong karanasan sa koordinasyon ng materyales, pagpaplano ng materyales, pagpapadala, logistics, purchasing, warehousing, o katumbas na kombinasyon ng edukasyon at karanasan.
- Matatas sa Espanyol, kabilang ang pagbasa, pagsasalita, at pagsulat.
- Matatas sa pasalita at pasulat na Ingles.
- Karanasan sa mga material requisition, koordinasyon ng materyales, at gawaing nakabatay sa proyekto.
- Kakayahang maglahad ng operational data nang propesyonal sa pamamagitan ng mga ulat, presentasyon, email, at pagsasalin.
- Mahuhusay na kasanayan sa komunikasyon, pakikipag-ugnayan, negosasyon, paglutas ng problema, pag-prioritize, flexibility, at pagsasagawa ng mga kritikal na gawain.
- Lubos na organisado at flexible, na may kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad nang may kaunting direktang pangangasiwa.
- Kakayahang matuto at gumamit ng mga bagong tool, system, at database.
- Kasanayan sa Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint, at SharePoint, kabilang ang kakayahang magtrabaho sa malalaking workbook at database.
- Mahuhusay na kakayahan sa administrasyon.
- Balidong lisensya sa pagmamaneho.
- Kakayahang bumiyahe nang humigit-kumulang 30% ng oras.
- Kakayahang manatili sa nakapirming posisyon nang madalas, na may paminsan-minsang pagtulak, paghila, pag-abot, at pagluhod.
- Kakayahang magbuhat at magdala ng humigit-kumulang 5–10 libra.
- Sapat na visual acuity upang makapagpatakbo ng sasakyan.
- Kakayahang tumanggap at umunawa ng detalyadong pasalitang impormasyon.
Mga Benepisyo
- Pagiging available para sa pagtugon sa emerhensiya, kabilang ang mga itinakdang tawag pagkatapos ng oras ng trabaho.
- Proteksiyon sa pantay na oportunidad sa trabaho sa ilalim ng naaangkop na pederal o lokal na batas.