LUMA Energy opère dans le secteur de l’énergie à Porto Rico et se concentre sur la transformation du système de transport et de distribution d’électricité de l’île. Son activité est liée au développement économique global de Porto Rico, avec une attention particulière portée à ses employés, à ses clients et aux communautés où elle exerce ses activités.
Coordinateur des matériaux, gestion des actifs — LUMA Energy sur site
Coordonne les achats, les demandes, les stocks, les fournisseurs, les entrepôts et les exigences d’ingénierie pour les projets de services publics de LUMA Energy à Porto Rico. Contribue à la disponibilité des matériaux et à la réalisation des projets grâce au suivi, aux rapports et à la coordination interfonctionnelle.
Description
- Coordonne les besoins en matériaux des projets au moyen de communications, de rapports et d’un suivi afin de maintenir la disponibilité des stocks.
- Examine les nomenclatures, obtient les informations manquantes auprès des équipes chargées des spécifications, des stocks et de l’ingénierie, puis saisit les données dans Asset Suite ou Oracle.
- Crée et suit les demandes de matériaux et de contrats dans Asset Suite.
- Crée et suit les demandes ponctuelles dans Oracle.
- Prépare les documents de demande ou les contrats conformément au manuel des achats.
- Collabore avec les chefs de projet et le personnel d’ingénierie afin de convertir les jalons des projets en besoins en matériaux et en dates requises.
- Accélère la disponibilité des stocks et coordonne les matériaux provenant de plusieurs sources, de la réception à l’expédition vers les sites des projets.
- Travaille avec les équipes de projet afin de réduire l’impact des pénuries de matériaux sur la réalisation des projets.
- Coordonne avec le personnel des entrepôts pour garantir la disponibilité des matériaux dans les zones de stockage désignées et sur les sites de LUMA.
- Suit les demandes lors de leur passage dans les différents services de l’entreprise.
- Effectue le suivi auprès des fournisseurs par e-mail et par téléphone concernant les matériaux demandés.
- Tient à jour les rapports de suivi des projets et distribue les mises à jour au personnel concerné.
- Participe aux réunions sur l’état des matériaux et présente les mises à jour des demandes.
- Repère et signale les lacunes du processus de gestion des matériaux de bout en bout susceptibles d’affecter l’exécution des projets.
- Respecte les normes, politiques, lignes directrices, stratégies et bonnes pratiques établies par LUMA.
- Participe aux activités d’intervention d’urgence, y compris aux appels en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont demandés.
- Respecte les procédures applicables et assume les autres responsabilités qui lui sont confiées.
Exigences
- Diplôme d’associé en administration des affaires, gestion, systèmes bureautiques, ingénierie ou domaine connexe.
- Deux à trois ans d’expérience en coordination ou planification des matériaux, expédition, logistique, achats, entreposage, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Maîtrise de l’espagnol, notamment à l’écrit, à l’oral et en lecture.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
- Expérience des demandes et de la coordination des matériaux ainsi que du travail axé sur les projets.
- Capacité à présenter des données opérationnelles de manière professionnelle au moyen de rapports, de présentations, d’e-mails et de traductions.
- Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles, négociation, résolution de problèmes, priorisation, flexibilité et exécution des éléments critiques.
- Grande capacité d’organisation et flexibilité, avec aptitude à gérer des priorités concurrentes sous supervision directe minimale.
- Capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils, systèmes et bases de données.
- Maîtrise d’Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint et SharePoint, y compris la capacité à travailler avec des classeurs et des bases de données volumineux.
- Solides compétences administratives.
- Permis de conduire valide.
- Capacité à voyager environ 30 % du temps.
- Capacité à rester fréquemment en position stationnaire, avec des poussées, tractions, extensions et agenouillements occasionnels.
- Capacité à soulever et à porter environ 5 à 10 livres.
- Acuité visuelle suffisante pour conduire un véhicule.
- Capacité à recevoir et à comprendre des informations orales détaillées.
Avantages
- Disponibilité pour intervenir en cas d’urgence, y compris pour des appels en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont demandés.
- Protection en matière d’égalité des chances en emploi conformément aux lois fédérales ou locales applicables.