רכז/ת חומרים וניהול נכסים — אתר LUMA Energy
תיאום רכש, דרישות רכש, מלאי, ספקים, מחסנים ודרישות הנדסה עבור פרויקטי התשתית של LUMA Energy בפוארטו ריקו. תמיכה בזמינות חומרים ובמסירת פרויקטים באמצעות מעקב, דיווח ותיאום בין-תפקודי.
תיאור
- תיאום דרישות החומרים של הפרויקט באמצעות תקשורת, דיווח ומעקב לשמירה על זמינות המלאי.
- סקירת רשימות חומרים, קבלת פרטים חסרים מצוותי המפרטים, המלאי וההנדסה, והזנת המידע ב-Asset Suite או ב-Oracle.
- יצירה ומעקב אחר דרישות חומרים וחוזים ב-Asset Suite.
- יצירה ומעקב אחר דרישות חד-פעמיות ב-Oracle.
- הכנת מסמכי דרישות רכש או חוזים בהתאם למדריך הרכש.
- שיתוף פעולה עם מנהלי פרויקטים ואנשי הנדסה כדי להמיר אבני דרך בפרויקט לדרישות חומרים ולתאריכי צורך.
- האצת המלאי ותיאום חומרים ממקורות מרובים, מקבלת החומרים ועד שיגורם לאתרי הפרויקט.
- עבודה עם צוותי הפרויקט לצמצום השפעת מחסורי חומרים על מסירת הפרויקט.
- תיאום עם צוותי המחסנים כדי להבטיח שהחומרים זמינים באזורי ההנחה המיועדים ובאתרי LUMA.
- מעקב אחר דרישות רכש במהלך מעברן בין מחלקות החברה.
- מעקב מול ספקים בדוא״ל ובטלפון בנוגע לחומרים המבוקשים.
- תחזוקת דוחות מעקב פרויקטים והפצת עדכונים לגורמים הרלוונטיים.
- השתתפות בישיבות סטטוס חומרים והצגת עדכוני דרישות רכש.
- זיהוי והסלמה של פערים בתהליך החומרים מקצה לקצה שעלולים להשפיע על ביצוע הפרויקט.
- ציות לתקנים, למדיניות, להנחיות, לאסטרטגיות ולשיטות העבודה המומלצות של LUMA.
- השתתפות בפעילויות תגובה למצבי חירום, לרבות הקפצות מתוכננות לאחר שעות העבודה.
- ציות לנהלים החלים והשלמת תחומי אחריות נוספים שיוקצו.
דרישות
- תואר עמית במנהל עסקים, ניהול, מערכות משרדיות, הנדסה או תחום קשור.
- שנתיים עד שלוש שנות ניסיון בתיאום חומרים, תכנון חומרים, שילוח, לוגיסטיקה, רכש, מחסנים או שילוב מקביל של השכלה וניסיון.
- שליטה בספרדית, כולל קריאה, דיבור וכתיבה.
- שליטה באנגלית מדוברת וכתובה.
- ניסיון בדרישות חומרים, בתיאום חומרים ובעבודה מבוססת פרויקטים.
- יכולת להציג נתונים תפעוליים באופן מקצועי באמצעות דוחות, מצגות, דוא״ל ותרגומים.
- מיומנויות חזקות בתקשורת, ביחסי אנוש, במשא ומתן, בפתרון בעיות, בתעדוף, בגמישות ובביצוע משימות קריטיות.
- ארגון גבוה וגמישות, עם יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים תחת פיקוח ישיר מינימלי.
- יכולת ללמוד כלים, מערכות ומסדי נתונים חדשים ולהשתמש בהם.
- שליטה ב-Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint ו-SharePoint, כולל יכולת לעבוד עם חוברות עבודה ומסדי נתונים גדולים.
- יכולות אדמיניסטרטיביות חזקות.
- רישיון נהיגה בתוקף.
- יכולת לנסוע כ-30% מהזמן.
- יכולת להישאר בתנוחה נייחת לעיתים קרובות, עם דחיפה, משיכה, הושטת יד וכריעה מדי פעם.
- יכולת להרים ולשאת כ-5–10 פאונד.
- חדות ראייה מספקת להפעלת רכב.
- יכולת לקבל מידע מפורט בעל פה ולהבין אותו.
הטבות
- זמינות לתגובה למצבי חירום, לרבות הקפצות מתוכננות לאחר שעות העבודה.
- הגנות על שוויון הזדמנויות בעבודה בהתאם לחוקים הפדרליים או המקומיים החלים.