Η LUMA Energy δραστηριοποιείται στον ενεργειακό τομέα του Πουέρτο Ρίκο, με επίκεντρο τον μετασχηματισμό του συστήματος μεταφοράς και διανομής ηλεκτρικής ενέργειας στο νησί. Το έργο της συνδέεται με την ευρύτερη οικονομική ανάπτυξη του Πουέρτο Ρίκο, δίνοντας έμφαση στην εξυπηρέτηση των εργαζομένων, των πελατών και των κοινοτήτων στις οποίες δραστηριοποιείται.
Συντονιστής Υλικών και Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων — Εγκατάσταση LUMA Energy
Συντονισμός προμηθειών, αιτημάτων, αποθεμάτων, προμηθευτών, αποθηκών και μηχανικών απαιτήσεων για έργα κοινής ωφέλειας της LUMA Energy στο Πουέρτο Ρίκο. Υποστήριξη της διαθεσιμότητας υλικών και της παράδοσης έργων μέσω παρακολούθησης, αναφορών και διατμηματικού συντονισμού.
Περιγραφή
- Συντονισμός των απαιτήσεων υλικών των έργων μέσω επικοινωνίας, αναφορών και παρακολούθησης για τη διατήρηση της διαθεσιμότητας αποθεμάτων.
- Έλεγχος καταλόγων υλικών, συλλογή ελλειπών στοιχείων από τις ομάδες προδιαγραφών, αποθεμάτων και μηχανικών και καταχώριση των πληροφοριών στο Asset Suite ή στο Oracle.
- Δημιουργία και παρακολούθηση αιτημάτων υλικών και συμβάσεων στο Asset Suite.
- Δημιουργία και παρακολούθηση εφάπαξ αιτημάτων στο Oracle.
- Προετοιμασία εγγράφων αιτημάτων ή συμβάσεων σύμφωνα με το εγχειρίδιο προμηθειών.
- Συνεργασία με υπεύθυνους έργων και προσωπικό μηχανικών για τη μετατροπή των ορόσημων του έργου σε απαιτήσεις υλικών και ημερομηνίες απαιτούμενης παράδοσης.
- Επίσπευση αποθεμάτων και συντονισμός υλικών από πολλαπλές πηγές, από την παραλαβή έως την αποστολή στα εργοτάξια.
- Συνεργασία με τις ομάδες έργων για τη μείωση του αντίκτυπου των ελλείψεων υλικών στην παράδοση των έργων.
- Συντονισμός με το προσωπικό των αποθηκών ώστε να διασφαλίζεται η διαθεσιμότητα υλικών στους καθορισμένους χώρους προσωρινής απόθεσης και στις εγκαταστάσεις της LUMA.
- Παρακολούθηση των αιτημάτων καθώς μετακινούνται μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας.
- Επικοινωνία με προμηθευτές μέσω email και τηλεφώνου σχετικά με τα ζητούμενα υλικά.
- Συντήρηση αναφορών παρακολούθησης έργων και διανομή ενημερώσεων στο αρμόδιο προσωπικό.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις κατάστασης υλικών και παρουσίαση ενημερώσεων αιτημάτων.
- Εντοπισμός και κλιμάκωση κενών στη διαδικασία υλικών από άκρο σε άκρο που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την εκτέλεση του έργου.
- Τήρηση των προτύπων, πολιτικών, κατευθυντήριων γραμμών, στρατηγικών και καθιερωμένων βέλτιστων πρακτικών της LUMA.
- Συμμετοχή σε δραστηριότητες αντιμετώπισης έκτακτων περιστατικών, συμπεριλαμβανομένων κατευθυνόμενων κλήσεων εκτός ωραρίου.
- Τήρηση των ισχυουσών διαδικασιών και ολοκλήρωση άλλων ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διετούς φοίτησης στη διοίκηση επιχειρήσεων, τη διοίκηση, τα συστήματα γραφείου, τη μηχανική ή συναφή τομέα.
- Δύο έως τρία έτη εμπειρίας στον συντονισμό υλικών, τον προγραμματισμό υλικών, τις αποστολές, τα logistics, τις προμήθειες, την αποθήκευση ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας.
- Άριστη γνώση ισπανικών, συμπεριλαμβανομένης της ανάγνωσης, της ομιλίας και της γραφής.
- Άριστη γνώση προφορικών και γραπτών αγγλικών.
- Εμπειρία σε αιτήματα υλικών, συντονισμό υλικών και εργασία βάσει έργων.
- Ικανότητα επαγγελματικής παρουσίασης επιχειρησιακών δεδομένων μέσω αναφορών, παρουσιάσεων, email και μεταφράσεων.
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, διαπροσωπικών σχέσεων, διαπραγμάτευσης, επίλυσης προβλημάτων, ιεράρχησης προτεραιοτήτων, ευελιξίας και εκτέλεσης κρίσιμων εργασιών.
- Εξαιρετική οργάνωση και ευελιξία, με ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων με ελάχιστη άμεση επίβλεψη.
- Ικανότητα εκμάθησης και χρήσης νέων εργαλείων, συστημάτων και βάσεων δεδομένων.
- Επάρκεια στα Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint και SharePoint, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εργασίας με μεγάλα βιβλία εργασίας και βάσεις δεδομένων.
- Ισχυρές διοικητικές ικανότητες.
- Έγκυρη άδεια οδήγησης.
- Δυνατότητα ταξιδιών περίπου στο 30% του χρόνου.
- Ικανότητα συχνής παραμονής σε ακίνητη θέση, με περιστασιακή ώθηση, έλξη, έκταση και γονάτισμα.
- Ικανότητα ανύψωσης και μεταφοράς περίπου 5–10 λιβρών.
- Οπτική οξύτητα επαρκής για την οδήγηση οχήματος.
- Ικανότητα λήψης και κατανόησης λεπτομερών προφορικών πληροφοριών.
Παροχές
- Διαθεσιμότητα για αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών, συμπεριλαμβανομένων κατευθυνόμενων κλήσεων εκτός ωραρίου.
- Προστασία ίσων ευκαιριών απασχόλησης σύμφωνα με την ισχύουσα ομοσπονδιακή ή τοπική νομοθεσία.