LUMA Energy beroperasi di sektor energi Puerto Riko dengan fokus pada transformasi sistem transmisi dan distribusi listrik di pulau tersebut. Kegiatannya berkaitan dengan pembangunan ekonomi Puerto Riko yang lebih luas, dengan penekanan pada pelayanan bagi karyawan, pelanggan, dan komunitas tempatnya beroperasi.
Koordinator Material, Manajemen Aset — LUMA Energy Onsite
Mengoordinasikan pengadaan, permintaan, inventaris, vendor, gudang, dan kebutuhan teknik untuk proyek utilitas LUMA Energy di Puerto Riko. Mendukung ketersediaan material dan pelaksanaan proyek melalui pelacakan, pelaporan, dan koordinasi lintas fungsi.
Deskripsi
- Mengoordinasikan kebutuhan material proyek melalui komunikasi, pelaporan, dan pelacakan untuk menjaga ketersediaan inventaris.
- Meninjau daftar material, memperoleh detail yang kurang dari spesifikasi serta tim inventaris dan teknik, lalu memasukkan informasi ke Asset Suite atau Oracle.
- Membuat dan memantau permintaan material dan kontrak di Asset Suite.
- Membuat dan memantau permintaan satu kali di Oracle.
- Menyiapkan dokumen permintaan atau kontrak sesuai dengan manual pengadaan.
- Berkolaborasi dengan manajer proyek dan personel teknik untuk mengubah pencapaian proyek menjadi kebutuhan material dan tanggal diperlukan.
- Mempercepat pengadaan inventaris dan mengoordinasikan material dari berbagai sumber sejak penerimaan hingga pengiriman ke lokasi proyek.
- Bekerja sama dengan tim proyek untuk mengurangi dampak kekurangan material terhadap pelaksanaan proyek.
- Berkoordinasi dengan personel gudang untuk memastikan material tersedia di area penempatan yang ditentukan dan lokasi LUMA.
- Memantau permintaan saat berpindah antar-departemen perusahaan.
- Menindaklanjuti vendor melalui email dan telepon terkait material yang diminta.
- Memelihara laporan pelacak proyek dan mendistribusikan pembaruan kepada personel terkait.
- Menghadiri rapat status material dan menyampaikan pembaruan permintaan.
- Mengidentifikasi dan mengeskalasi kesenjangan dalam proses material dari awal hingga akhir yang dapat memengaruhi pelaksanaan proyek.
- Mengikuti standar, kebijakan, pedoman, strategi, dan praktik terbaik LUMA yang telah ditetapkan.
- Berpartisipasi dalam kegiatan tanggap darurat, termasuk panggilan tugas di luar jam kerja sesuai arahan.
- Mengikuti prosedur yang berlaku dan menyelesaikan tanggung jawab lain yang diberikan.
Persyaratan
- Gelar associate dalam administrasi bisnis, manajemen, sistem perkantoran, teknik, atau bidang terkait.
- Pengalaman dua hingga tiga tahun dalam koordinasi material, perencanaan material, pengiriman, logistik, pembelian, pergudangan, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara.
- Fasih berbahasa Spanyol, termasuk membaca, berbicara, dan menulis.
- Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan.
- Pengalaman dengan permintaan material, koordinasi material, dan pekerjaan berbasis proyek.
- Mampu menyajikan data operasional secara profesional melalui laporan, presentasi, email, dan terjemahan.
- Keterampilan komunikasi, interpersonal, negosiasi, pemecahan masalah, penetapan prioritas, fleksibilitas, dan pelaksanaan tugas penting yang kuat.
- Sangat terorganisasi dan fleksibel, dengan kemampuan mengelola prioritas yang bersaing dengan pengawasan langsung minimal.
- Mampu mempelajari dan menggunakan alat, sistem, dan basis data baru.
- Menguasai Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint, dan SharePoint, termasuk kemampuan bekerja dengan buku kerja dan basis data berukuran besar.
- Kemampuan administratif yang kuat.
- Memiliki SIM yang masih berlaku.
- Bersedia bepergian sekitar 30% dari waktu kerja.
- Mampu sering berada dalam posisi diam, dengan sesekali mendorong, menarik, menjangkau, dan berlutut.
- Mampu mengangkat dan membawa sekitar 5–10 pon.
- Ketajaman penglihatan yang memadai untuk mengoperasikan kendaraan.
- Mampu menerima dan memahami informasi lisan yang terperinci.
Tunjangan
- Ketersediaan untuk tanggap darurat, termasuk panggilan tugas di luar jam kerja sesuai arahan.
- Perlindungan kesempatan kerja yang setara berdasarkan hukum federal atau lokal yang berlaku.