Spoločnosť LUMA Energy pôsobí v energetickom sektore v Portoriku a zameriava sa na transformáciu systému prenosu a distribúcie elektrickej energie na ostrove. Jej činnosť súvisí so širším hospodárskym rozvojom Portorika a kladie dôraz na služby pre zamestnancov, zákazníkov a komunity, v ktorých pôsobí.
Koordinátor materiálu, správa majetku — LUMA Energy Onsite
Koordinujte nákup, požiadavky, zásoby, dodávateľov, sklady a požiadavky inžinieringu pre energetické projekty spoločnosti LUMA Energy v Portoriku. Podporujte dostupnosť materiálu a realizáciu projektov prostredníctvom sledovania, reportovania a medzifunkčnej koordinácie.
Popis
- Koordinujte požiadavky na materiál pre projekty prostredníctvom komunikácie, reportovania a sledovania s cieľom zabezpečiť dostupnosť zásob.
- Kontrolujte kusovníky, získavajte chýbajúce údaje zo špecifikácií a od tímov pre zásoby a inžiniering a zadávajte informácie do systémov Asset Suite alebo Oracle.
- Vytvárajte a sledujte požiadavky na materiál a zmluvy v systéme Asset Suite.
- Vytvárajte a sledujte jednorazové požiadavky v systéme Oracle.
- Pripravujte dokumenty k požiadavkám alebo zmluvy v súlade s nákupnou príručkou.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi a pracovníkmi inžinieringu na premene projektových míľnikov na požiadavky na materiál a termíny, dokedy je materiál potrebný.
- Urýchľujte zabezpečenie zásob a koordinujte materiál z viacerých zdrojov od prijatia až po odoslanie na projektové pracoviská.
- Spolupracujte s projektovými tímami na znižovaní vplyvu nedostatku materiálu na realizáciu projektov.
- Koordinujte sa so skladovým personálom s cieľom zabezpečiť dostupnosť materiálu na určených odstavných plochách a v lokalitách LUMA.
- Sledujte požiadavky pri ich postupe medzi oddeleniami spoločnosti.
- Kontaktujte dodávateľov e-mailom a telefonicky v súvislosti s požadovaným materiálom.
- Udržiavajte reporty na sledovanie projektov a distribuujte aktualizácie príslušným pracovníkom.
- Zúčastňujte sa stretnutí o stave materiálu a prezentujte aktualizácie požiadaviek.
- Identifikujte a eskalujte nedostatky v celom procese materiálového zabezpečenia, ktoré by mohli ovplyvniť realizáciu projektu.
- Dodržiavajte normy, zásady, smernice, stratégie a zavedené najlepšie postupy spoločnosti LUMA.
- Zúčastňujte sa činností v rámci reakcie na núdzové situácie vrátane nariadených výjazdov mimo pracovného času.
- Dodržiavajte príslušné postupy a plňte ďalšie pridelené povinnosti.
Požiadavky
- Vyššie odborné vzdelanie v odbore podniková administratíva, manažment, kancelárske systémy, inžiniering alebo v príbuznom odbore.
- Dva až tri roky skúseností s koordináciou materiálu, plánovaním materiálu, expedíciou, logistikou, nákupom, skladovaním alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania a praxe.
- Plynulá španielčina vrátane čítania, hovorenia a písania.
- Plynulá hovorená a písaná angličtina.
- Skúsenosti s požiadavkami na materiál, koordináciou materiálu a prácou na projektoch.
- Schopnosť profesionálne prezentovať prevádzkové údaje prostredníctvom reportov, prezentácií, e-mailov a prekladov.
- Vynikajúce komunikačné, interpersonálne, vyjednávacie, analytické a organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy, určovať priority, flexibilne pracovať a realizovať úlohy súvisiace s kritickými položkami.
- Vysoká miera organizovanosti a flexibilita s schopnosťou riadiť konkurenčné priority s minimálnym priamym dohľadom.
- Schopnosť učiť sa a používať nové nástroje, systémy a databázy.
- Ovládanie programov Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint a SharePoint vrátane práce s rozsiahlymi zošitmi a databázami.
- Silné administratívne schopnosti.
- Platný vodičský preukaz.
- Schopnosť cestovať približne 30 % pracovného času.
- Schopnosť často zotrvať v nehybnej polohe s príležitostným tlačením, ťahaním, dosahovaním a kľačaním.
- Schopnosť zdvíhať a prenášať približne 2,3 až 4,5 kg.
- Zraková ostrosť dostatočná na vedenie vozidla.
- Schopnosť prijímať a rozumieť podrobným ústnym informáciám.
Benefity
- Dostupnosť na reakciu v núdzových situáciách vrátane nariadených výjazdov mimo pracovného času.
- Ochrana rovnosti príležitostí v zamestnaní podľa príslušných federálnych alebo miestnych zákonov.