LUMA Energy działa w sektorze energetycznym Portoryko i koncentruje się na transformacji wyspiarskiego systemu przesyłu i dystrybucji energii elektrycznej. Jej działalność jest związana z szerszym rozwojem gospodarczym Portoryko i skupia się na obsłudze pracowników, klientów oraz społeczności, w których firma prowadzi działalność.
Koordynator ds. materiałów, zarządzanie aktywami — LUMA Energy na miejscu
Koordynowanie zakupów, zapotrzebowań, zapasów, dostawców, magazynów i wymagań inżynieryjnych dla projektów energetycznych LUMA Energy w Portoryko. Wspieranie dostępności materiałów i realizacji projektów poprzez śledzenie, raportowanie i współpracę między zespołami.
Opis
- Koordynowanie zapotrzebowania projektów na materiały poprzez komunikację, raportowanie i śledzenie w celu utrzymania dostępności zapasów.
- Przeglądanie zestawień materiałowych, uzyskiwanie brakujących informacji ze specyfikacji oraz od zespołów ds. zapasów i inżynierii, a także wprowadzanie danych do Asset Suite lub Oracle.
- Tworzenie i monitorowanie zapotrzebowań na materiały oraz umów w Asset Suite.
- Tworzenie i monitorowanie jednorazowych zapotrzebowań w Oracle.
- Przygotowywanie dokumentów zapotrzebowań lub umów zgodnie z instrukcją zakupową.
- Współpraca z kierownikami projektów i personelem inżynieryjnym w celu przekształcania etapów projektu w zapotrzebowanie na materiały i wymagane terminy dostaw.
- Przyspieszanie realizacji zapasów i koordynowanie materiałów z wielu źródeł — od przyjęcia po wysyłkę na place budowy.
- Współpraca z zespołami projektowymi w celu ograniczenia wpływu niedoborów materiałów na realizację projektów.
- Współpraca z personelem magazynowym w celu zapewnienia dostępności materiałów w wyznaczonych strefach składowania i lokalizacjach LUMA.
- Monitorowanie zapotrzebowań w miarę ich przechodzenia przez działy firmy.
- Kontaktowanie się z dostawcami e-mailowo i telefonicznie w sprawie zamówionych materiałów.
- Prowadzenie raportów śledzenia projektów i przekazywanie aktualizacji odpowiednim osobom.
- Uczestniczenie w spotkaniach dotyczących statusu materiałów i przedstawianie aktualizacji zapotrzebowań.
- Identyfikowanie i eskalowanie luk w kompleksowym procesie obsługi materiałów, które mogą wpłynąć na realizację projektu.
- Przestrzeganie standardów, zasad, wytycznych i strategii LUMA oraz ustalonych najlepszych praktyk.
- Uczestniczenie w działaniach związanych z reagowaniem awaryjnym, w tym w wezwanych interwencjach poza godzinami pracy.
- Przestrzeganie obowiązujących procedur i wykonywanie innych powierzonych obowiązków.
Wymagania
- Dyplom ukończenia studiów dwuletnich w zakresie administracji biznesowej, zarządzania, systemów biurowych, inżynierii lub pokrewnej dziedziny.
- Od dwóch do trzech lat doświadczenia w koordynacji materiałów, planowaniu materiałów, wysyłce, logistyce, zakupach, gospodarce magazynowej lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
- Biegła znajomość języka hiszpańskiego, w tym czytania, mówienia i pisania.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w obsłudze zapotrzebowań materiałowych, koordynacji materiałów i pracy projektowej.
- Umiejętność profesjonalnego przedstawiania danych operacyjnych w raportach, prezentacjach, wiadomościach e-mail i tłumaczeniach.
- Silne umiejętności komunikacyjne, interpersonalne, negocjacyjne, rozwiązywania problemów, ustalania priorytetów, elastyczności i realizacji zadań dotyczących pozycji krytycznych.
- Bardzo dobra organizacja i elastyczność oraz umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami przy minimalnym bezpośrednim nadzorze.
- Umiejętność uczenia się i korzystania z nowych narzędzi, systemów i baz danych.
- Biegła obsługa programów Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint i SharePoint, w tym praca z dużymi skoroszytami i bazami danych.
- Silne umiejętności administracyjne.
- Ważne prawo jazdy.
- Gotowość do podróży przez około 30% czasu pracy.
- Zdolność do częstego pozostawania w pozycji stacjonarnej, z okazjonalnym pchaniem, ciągnięciem, sięganiem i klękaniem.
- Zdolność do podnoszenia i przenoszenia około 5–10 funtów.
- Ostrość wzroku wystarczająca do prowadzenia pojazdu.
- Zdolność do odbierania i rozumienia szczegółowych informacji przekazywanych ustnie.
Benefity
- Dostępność w sytuacjach wymagających reagowania awaryjnego, w tym podczas wezwanych interwencji poza godzinami pracy.
- Ochrona równego dostępu do zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami federalnymi lub lokalnymi.