LUMA Energy працює в енергетичному секторі Пуерто-Рико та зосереджується на трансформації системи передачі й розподілу електроенергії на острові. Діяльність компанії пов’язана з ширшим економічним розвитком Пуерто-Рико та спрямована на обслуговування працівників, клієнтів і громад, у яких вона працює.
Координатор з матеріалів, управління активами — LUMA Energy на об’єкті
Координація закупівель, заявок, запасів, постачальників, складів та інженерних вимог для енергетичних проєктів LUMA Energy у Пуерто-Рико. Забезпечення доступності матеріалів і виконання проєктів завдяки відстеженню, звітності та взаємодії між підрозділами.
Опис
- Координувати потреби проєктів у матеріалах за допомогою комунікації, звітності та відстеження для підтримання доступності запасів.
- Перевіряти відомості матеріалів, отримувати відсутні дані зі специфікацій, а також від команд з управління запасами та інженерії, і вносити інформацію в Asset Suite або Oracle.
- Створювати й відстежувати заявки на матеріали та договори в Asset Suite.
- Створювати й відстежувати разові заявки в Oracle.
- Готувати документи щодо заявок або договори відповідно до посібника із закупівель.
- Співпрацювати з керівниками проєктів та інженерним персоналом, щоб перетворювати етапи проєкту на потреби в матеріалах і необхідні дати постачання.
- Прискорювати поповнення запасів і координувати матеріали з кількох джерел — від приймання до відправлення на проєктні майданчики.
- Працювати з проєктними командами, щоб зменшити вплив дефіциту матеріалів на виконання проєктів.
- Координувати роботу зі складським персоналом, щоб матеріали були доступні у визначених зонах складування та на об’єктах LUMA.
- Відстежувати заявки під час їхнього проходження між підрозділами компанії.
- Зв’язуватися з постачальниками електронною поштою та телефоном щодо запитаних матеріалів.
- Вести звіти-трекери проєктів і поширювати оновлення серед відповідальних працівників.
- Брати участь у нарадах щодо статусу матеріалів і представляти оновлення щодо заявок.
- Виявляти та ескалувати прогалини в наскрізному процесі роботи з матеріалами, які можуть вплинути на виконання проєкту.
- Дотримуватися стандартів, політик, настанов і стратегій LUMA, а також установлених найкращих практик.
- Брати участь у заходах реагування на надзвичайні ситуації, включно з викликами в неробочий час за розпорядженням.
- Дотримуватися застосовних процедур і виконувати інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста у сфері ділового адміністрування, управління, офісних систем, інженерії або суміжній галузі.
- Від двох до трьох років досвіду координації матеріалів, планування матеріалів, відвантаження, логістики, закупівель, складської роботи або еквівалентне поєднання освіти й досвіду.
- Вільне володіння іспанською мовою, включно з читанням, усним мовленням і письмом.
- Вільне володіння усною та письмовою англійською мовою.
- Досвід роботи із заявками на матеріали, координацією матеріалів і проєктною роботою.
- Здатність професійно представляти операційні дані у звітах, презентаціях, електронних листах і перекладах.
- Розвинені навички комунікації, міжособистісної взаємодії, ведення переговорів, розв’язання проблем, визначення пріоритетів, гнучкості та виконання завдань щодо критичних позицій.
- Висока організованість і гнучкість, здатність керувати конкуруючими пріоритетами за мінімального безпосереднього нагляду.
- Здатність опановувати й використовувати нові інструменти, системи та бази даних.
- Володіння Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint і SharePoint, включно з роботою з великими книгами та базами даних.
- Розвинені адміністративні навички.
- Чинне водійське посвідчення.
- Здатність подорожувати приблизно 30% робочого часу.
- Здатність часто перебувати в нерухомому положенні, іноді штовхати, тягнути, тягнутися та ставати навколішки.
- Здатність підіймати й переносити приблизно 5–10 фунтів.
- Гострота зору, достатня для керування транспортним засобом.
- Здатність отримувати й розуміти детальну усну інформацію.
Переваги
- Готовність брати участь у реагуванні на надзвичайні ситуації, включно з викликами в неробочий час за розпорядженням.
- Захист від дискримінації та рівні можливості працевлаштування відповідно до застосовного федерального або місцевого законодавства.