材料協調員，資產管理 — LUMA Energy 現場
負責波多黎各 LUMA Energy 公用事業專案的採購、申請、庫存、供應商、倉庫及工程需求協調。透過追蹤、報告和跨職能協作，支援材料供應與專案交付。
說明
- 透過溝通、報告和追蹤協調專案材料需求，確保庫存供應。
- 審查材料清單，從規格說明、庫存和工程團隊取得缺失資訊，並將資訊輸入 Asset Suite 或 Oracle。
- 在 Asset Suite 中建立並追蹤材料和合約申請。
- 在 Oracle 中建立並追蹤一次性申請。
- 按照採購手冊準備申請文件或合約。
- 與專案經理和工程人員協作，將專案里程碑轉化為材料需求和所需日期。
- 加快庫存周轉，並協調來自多個來源的材料，完成接收、調度和運送至專案現場。
- 與專案團隊合作，降低材料短缺對專案交付的影響。
- 與倉庫人員協調，確保材料在指定的臨時堆放區和 LUMA 現場備妥。
- 追蹤申請在公司各部門之間的流轉。
- 透過電子郵件和電話跟進供應商所需材料的情況。
- 維護專案追蹤報告，並向相關人員分發更新資訊。
- 參加材料狀態會議並彙報申請進度。
- 識別並升級端到端材料流程中的缺口，避免其影響專案執行。
- 遵循 LUMA 的標準、政策、指南、策略和既定最佳實務。
- 參與緊急應變活動，包括依指示在下班時間接聽調度電話。
- 遵循適用程序並完成其他指派的職責。
職位要求
- 擁有工商管理、管理、辦公室系統、工程或相關領域的副學士學位。
- 具備兩至三年材料協調、材料計畫、運輸、物流、採購、倉儲或教育與經驗等效組合方面的經驗。
- 西班牙語流利，包括閱讀、口語和書寫能力。
- 英語口語和書面表達流利。
- 具備材料申請、材料協調和專案制工作經驗。
- 能夠透過報告、簡報、電子郵件和翻譯，以專業方式呈現營運資料。
- 具備良好的溝通、人際交往、談判、解決問題、優先順序管理、靈活應變和關鍵事項執行能力。
- 組織能力強且靈活，能夠在較少直接監督的情況下管理相互競爭的優先事項。
- 能夠學習和使用新工具、系統和資料庫。
- 熟練使用 Excel、Access、Word、Outlook、Visio、PowerPoint 和 SharePoint，包括處理大型活頁簿和資料庫。
- 具備較強的行政管理能力。
- 持有有效駕照。
- 能夠在約 30% 的工作時間內出差。
- 能夠經常保持靜止姿勢，並偶爾進行推、拉、伸展和跪姿活動。
- 能夠提舉和搬運約 5–10 磅的物品。
- 具備足以駕駛車輛的視力。
- 能夠接收並理解詳細的口頭資訊。
福利待遇
- 能夠參與緊急應變，包括依指示在下班時間接聽調度電話。
- 根據適用的聯邦或地方性法律，享有平等就業機會保障。