LUMA Energy inafanya kazi katika sekta ya nishati ya Puerto Rico, ikilenga kubadilisha mfumo wa usafirishaji na usambazaji wa umeme katika kisiwa hicho. Kazi yake inahusiana na maendeleo mapana ya kiuchumi ya Puerto Rico, kwa msisitizo wa kuwahudumia wafanyakazi, wateja na jamii ambako inafanya kazi.
Mratibu wa Vifaa, Usimamizi wa Mali — LUMA Energy Onsite
Kuratibu ununuzi, maombi, hesabu za stoo, wauzaji, maghala, na mahitaji ya uhandisi kwa miradi ya huduma za umma ya LUMA Energy huko Puerto Rico. Kusaidia upatikanaji wa vifaa na utekelezaji wa miradi kupitia ufuatiliaji, utoaji wa ripoti, na uratibu wa idara mbalimbali.
Maelezo
- Kuratibu mahitaji ya vifaa vya mradi kupitia mawasiliano, utoaji wa ripoti, na ufuatiliaji ili kudumisha upatikanaji wa hesabu za stoo.
- Kukagua orodha za vifaa, kupata maelezo yanayokosekana kutoka kwa vipimo na timu za hesabu za stoo na uhandisi, na kuingiza taarifa katika Asset Suite au Oracle.
- Kuunda na kufuatilia maombi ya vifaa na mikataba katika Asset Suite.
- Kuunda na kufuatilia maombi ya mara moja katika Oracle.
- Kuandaa nyaraka za maombi au mikataba kwa mujibu wa mwongozo wa ununuzi.
- Kushirikiana na wasimamizi wa mradi na wafanyakazi wa uhandisi kubadilisha hatua muhimu za mradi kuwa mahitaji ya vifaa na tarehe za kuhitajika.
- Kuharakisha upatikanaji wa hesabu za stoo na kuratibu vifaa kutoka vyanzo mbalimbali kuanzia kupokelewa hadi kutumwa kwenye maeneo ya mradi.
- Kufanya kazi na timu za mradi kupunguza athari za uhaba wa vifaa kwa utekelezaji wa mradi.
- Kuratibu na wafanyakazi wa ghala ili kuhakikisha vifaa vinapatikana katika maeneo maalum ya kuhifadhi na vituo vya LUMA.
- Kufuatilia maombi yanapopita katika idara mbalimbali za kampuni.
- Kuwasiliana na wauzaji kupitia barua pepe na simu kuhusu vifaa vilivyoombwa.
- Kudumisha ripoti za ufuatiliaji wa mradi na kusambaza masasisho kwa wafanyakazi husika.
- Kuhudhuria mikutano ya hali ya vifaa na kuwasilisha masasisho ya maombi.
- Kutambua na kuwasilisha kwa ngazi ya juu mapungufu katika mchakato mzima wa vifaa ambayo yanaweza kuathiri utekelezaji wa mradi.
- Kufuata viwango, sera, miongozo, mikakati, na mbinu bora zilizoanzishwa na LUMA.
- Kushiriki katika shughuli za kukabiliana na dharura, ikiwemo kuitwa kazini baada ya saa za kazi kwa maelekezo.
- Kufuata taratibu zinazotumika na kukamilisha majukumu mengine yaliyopewa.
Mahitaji
- Shahada ya mshirika katika usimamizi wa biashara, usimamizi, mifumo ya ofisi, uhandisi, au eneo linalohusiana.
- Miaka miwili hadi mitatu ya uzoefu katika uratibu wa vifaa, upangaji wa vifaa, usafirishaji, usafirishaji wa bidhaa, ununuzi, uhifadhi wa maghala, au mchanganyiko unaolingana wa elimu na uzoefu.
- Ufasaha wa Kihispania, ikiwemo kusoma, kuzungumza, na kuandika.
- Ufasaha wa Kiingereza kinachozungumzwa na kuandikwa.
- Uzoefu wa maombi ya vifaa, uratibu wa vifaa, na kazi za kuzingatia miradi.
- Uwezo wa kuwasilisha data za uendeshaji kwa weledi kupitia ripoti, mawasilisho, barua pepe, na tafsiri.
- Ujuzi bora wa mawasiliano, mahusiano baina ya watu, majadiliano, utatuzi wa matatizo, kupanga vipaumbele, kubadilika, na kutekeleza kazi muhimu.
- Aliye na mpangilio mzuri na anayebadilika, mwenye uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana kwa usimamizi mdogo wa moja kwa moja.
- Uwezo wa kujifunza na kutumia zana, mifumo, na hifadhidata mpya.
- Ustadi wa Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint, na SharePoint, ikiwemo uwezo wa kufanya kazi na vitabu vya kazi na hifadhidata kubwa.
- Uwezo bora wa kiutawala.
- Leseni halali ya udereva.
- Uwezo wa kusafiri takriban 30% ya muda.
- Uwezo wa kukaa katika mkao mmoja mara kwa mara, pamoja na kusukuma, kuvuta, kunyoosha mkono, na kupiga magoti mara chache.
- Uwezo wa kuinua na kubeba takriban pauni 5–10.
- Uwezo wa kuona unaotosha kuendesha gari.
- Uwezo wa kupokea na kuelewa taarifa za kina zinazozungumzwa.
Manufaa
- Upatikanaji wa kukabiliana na dharura, ikiwemo kuitwa kazini baada ya saa za kazi kwa maelekezo.
- Ulinzi wa fursa sawa za ajira chini ya sheria za shirikisho au za eneo husika.