LUMA Energy opererer i energisektoren i Puerto Rico og fokuserer på å transformere øyas system for kraftoverføring og strømnett. Arbeidet er knyttet til Puerto Ricos bredere økonomiske utvikling, med vekt på å betjene ansatte, kunder og lokalsamfunnene der selskapet opererer.
Materialkoordinator, anleggsforvaltning — LUMA Energy på stedet
Koordiner innkjøp, rekvisisjoner, lagerbeholdning, leverandører, lagerlokaler og tekniske krav for LUMA Energys forsyningsprosjekter i Puerto Rico. Støtt materialtilgjengelighet og prosjektleveranser gjennom oppfølging, rapportering og koordinering på tvers av funksjoner.
Beskrivelse
- Koordinere prosjektets materialbehov gjennom kommunikasjon, rapportering og oppfølging for å opprettholde lagerbeholdningens tilgjengelighet.
- Gjennomgå materiallister, innhente manglende opplysninger fra spesifikasjoner samt lager- og ingeniørteam og registrere informasjonen i Asset Suite eller Oracle.
- Opprette og følge opp material- og kontraktsrekvisisjoner i Asset Suite.
- Opprette og følge opp engangsrekvisisjoner i Oracle.
- Utarbeide rekvisisjonsdokumenter eller kontrakter i samsvar med innkjøpsmanualen.
- Samarbeide med prosjektledere og ingeniørpersonell for å omgjøre prosjektmilepæler til materialbehov og datoer for når materialet trengs.
- Fremskynde lagerflyten og koordinere materialer fra flere kilder gjennom mottak og utsendelse til prosjektsteder.
- Samarbeide med prosjektteam for å redusere materialmangels innvirkning på prosjektleveranser.
- Koordinere med lagerpersonell for å sikre at materialer er tilgjengelige på angitte opplagsområder og LUMA-anlegg.
- Følge rekvisisjoner mens de går gjennom selskapets avdelinger.
- Følge opp leverandører via e-post og telefon om forespurte materialer.
- Vedlikeholde rapporter for prosjektoppfølging og distribuere oppdateringer til relevant personell.
- Delta på møter om materialstatus og presentere oppdateringer om rekvisisjoner.
- Identifisere og eskalere mangler i den helhetlige materialprosessen som kan påvirke prosjektgjennomføringen.
- Følge LUMAs standarder, retningslinjer, strategier og etablerte beste praksis.
- Delta i beredskapsaktiviteter, inkludert pålagte utrykninger utenom arbeidstid.
- Følge gjeldende prosedyrer og utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Fagskoleutdanning eller tilsvarende innen bedriftsadministrasjon, ledelse, kontorsystemer, ingeniørfag eller et beslektet område.
- To til tre års erfaring med materialkoordinering, materialplanlegging, forsendelse, logistikk, innkjøp, lagerarbeid eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring.
- Flytende spansk, inkludert lesing, muntlig språk og skrift.
- Flytende muntlig og skriftlig engelsk.
- Erfaring med materialrekvisisjoner, materialkoordinering og prosjektbasert arbeid.
- Evne til å presentere driftsdata profesjonelt gjennom rapporter, presentasjoner, e-poster og oversettelser.
- Gode ferdigheter innen kommunikasjon, samarbeid, forhandling, problemløsning, prioritering, fleksibilitet og gjennomføring av kritiske oppgaver.
- Svært organisert og fleksibel, med evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer med minimalt direkte tilsyn.
- Evne til å lære og bruke nye verktøy, systemer og databaser.
- Gode ferdigheter i Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint og SharePoint, inkludert evne til å arbeide med store arbeidsbøker og databaser.
- Gode administrative ferdigheter.
- Gyldig førerkort.
- Evne til å reise omtrent 30 prosent av tiden.
- Evne til å være i en stasjonær posisjon ofte, med sporadisk skyving, trekking, strekking og knestående arbeid.
- Evne til å løfte og bære omtrent 2–5 kilogram.
- Tilstrekkelig syn til å føre et kjøretøy.
- Evne til å motta og forstå detaljert muntlig informasjon.
Fordeler
- Tilgjengelighet ved beredskapsaktiviteter, inkludert pålagte utrykninger utenom arbeidstid.
- Beskyttelse mot diskriminering i arbeidsforhold i henhold til gjeldende føderale eller lokale lover.