LUMA Energy opera nel settore energetico di Porto Rico, con l’obiettivo di trasformare il sistema di trasmissione e distribuzione elettrica dell’isola. La sua attività è legata allo sviluppo economico complessivo di Porto Rico, con particolare attenzione ai dipendenti, ai clienti e alle comunità in cui opera.
Coordinatore dei materiali, gestione degli asset — LUMA Energy sul campo
Coordina approvvigionamenti, richieste, scorte, fornitori, magazzini e requisiti di ingegneria per i progetti di servizi pubblici di LUMA Energy a Porto Rico. Supporta la disponibilità dei materiali e la consegna dei progetti attraverso monitoraggio, report e coordinamento interfunzionale.
Descrizione
- Coordina i requisiti dei materiali di progetto attraverso comunicazione, reportistica e monitoraggio per mantenere la disponibilità delle scorte.
- Esamina le distinte base, raccoglie i dettagli mancanti dai team che si occupano di specifiche, scorte e ingegneria e inserisce le informazioni in Asset Suite o Oracle.
- Crea e monitora le richieste di materiali e contratti in Asset Suite.
- Crea e monitora le richieste una tantum in Oracle.
- Prepara i documenti di richiesta o i contratti in conformità con il manuale degli approvvigionamenti.
- Collabora con i project manager e il personale di ingegneria per trasformare le tappe fondamentali del progetto in requisiti di materiali e date di necessità.
- Accelera la disponibilità delle scorte e coordina i materiali provenienti da più fonti, dalla ricezione alla spedizione verso i siti di progetto.
- Collabora con i team di progetto per ridurre l’impatto delle carenze di materiali sulla consegna dei progetti.
- Coordina il personale di magazzino per garantire la disponibilità dei materiali nelle aree di stoccaggio designate e nei siti LUMA.
- Monitora le richieste mentre attraversano i vari reparti aziendali.
- Tiene i contatti con i fornitori via e-mail e telefono in merito ai materiali richiesti.
- Mantiene aggiornati i report di monitoraggio dei progetti e distribuisce gli aggiornamenti al personale interessato.
- Partecipa alle riunioni sullo stato dei materiali e presenta gli aggiornamenti sulle richieste.
- Individua e segnala le lacune nel processo end-to-end dei materiali che potrebbero influire sull’esecuzione dei progetti.
- Segue gli standard, le politiche, le linee guida, le strategie e le migliori pratiche stabilite da LUMA.
- Partecipa alle attività di risposta alle emergenze, inclusi gli interventi fuori dall’orario di lavoro quando richiesti.
- Segue le procedure applicabili e svolge altre responsabilità assegnate.
Requisiti
- Diploma di laurea breve in amministrazione aziendale, gestione, sistemi d’ufficio, ingegneria o un campo correlato.
- Da due a tre anni di esperienza nel coordinamento o nella pianificazione dei materiali, nelle spedizioni, nella logistica, negli acquisti, nella gestione del magazzino o una combinazione equivalente di formazione ed esperienza.
- Conoscenza fluente dello spagnolo, inclusi lettura, conversazione e scrittura.
- Conoscenza fluente dell’inglese parlato e scritto.
- Esperienza con richieste e coordinamento dei materiali e con attività basate su progetti.
- Capacità di presentare dati operativi in modo professionale tramite report, presentazioni, e-mail e traduzioni.
- Spiccate capacità comunicative, interpersonali, negoziali, di problem solving, definizione delle priorità, flessibilità ed esecuzione degli elementi critici.
- Persona altamente organizzata e flessibile, con capacità di gestire priorità concorrenti con una supervisione diretta minima.
- Capacità di apprendere e utilizzare nuovi strumenti, sistemi e database.
- Padronanza di Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint e SharePoint, inclusa la capacità di lavorare con cartelle di lavoro e database di grandi dimensioni.
- Solide capacità amministrative.
- Patente di guida valida.
- Disponibilità a viaggiare per circa il 30% del tempo.
- Capacità di rimanere frequentemente in posizione stazionaria, con occasionali attività di spinta, trazione, allungamento e inginocchiamento.
- Capacità di sollevare e trasportare circa 5-10 libbre.
- Acuità visiva sufficiente per guidare un veicolo.
- Capacità di ricevere e comprendere informazioni orali dettagliate.
Benefit
- Disponibilità a rispondere alle emergenze, inclusi gli interventi fuori dall’orario di lavoro quando richiesti.
- Tutele per le pari opportunità di impiego previste dalle leggi federali o locali applicabili.