A LUMA Energy atua no setor de energia de Porto Rico, com foco na transformação do sistema de transmissão e distribuição elétrica da ilha. Seu trabalho está ligado ao desenvolvimento econômico mais amplo de Porto Rico, com ênfase no atendimento aos funcionários, clientes e comunidades onde opera.
Coordenador de Materiais, Gestão de Ativos — LUMA Energy em Campo
Coordena compras, requisições, estoque, fornecedores, armazéns e requisitos de engenharia para projetos de serviços públicos da LUMA Energy em Porto Rico. Apoia a disponibilidade de materiais e a entrega dos projetos por meio de acompanhamento, relatórios e coordenação entre áreas.
Descrição
- Coordena os requisitos de materiais dos projetos por meio de comunicação, elaboração de relatórios e acompanhamento para manter a disponibilidade do estoque.
- Analisa listas de materiais, obtém informações faltantes nas especificações e com as equipes de estoque e engenharia, e insere os dados no Asset Suite ou Oracle.
- Cria e monitora requisições de materiais e contratos no Asset Suite.
- Cria e monitora requisições avulsas no Oracle.
- Prepara documentos de requisição ou contratos de acordo com o manual de compras.
- Colabora com gerentes de projeto e profissionais de engenharia para converter marcos do projeto em requisitos de materiais e datas necessárias.
- Acelera a disponibilização do estoque e coordena materiais de várias fontes, desde o recebimento até o envio aos locais dos projetos.
- Trabalha com as equipes de projeto para reduzir o impacto da falta de materiais na entrega dos projetos.
- Coordena com o pessoal do armazém para garantir que os materiais estejam disponíveis nas áreas de armazenamento designadas e nos locais da LUMA.
- Monitora as requisições enquanto passam pelos departamentos da empresa.
- Faz acompanhamento com fornecedores por e-mail e telefone sobre os materiais solicitados.
- Mantém relatórios de acompanhamento dos projetos e distribui atualizações ao pessoal relevante.
- Participa de reuniões sobre o status dos materiais e apresenta atualizações das requisições.
- Identifica e encaminha lacunas no processo completo de materiais que possam afetar a execução dos projetos.
- Segue os padrões, políticas, diretrizes, estratégias e melhores práticas estabelecidos pela LUMA.
- Participa de atividades de resposta a emergências, incluindo acionamentos fora do horário de trabalho quando solicitado.
- Segue os procedimentos aplicáveis e executa outras responsabilidades atribuídas.
Requisitos
- Diploma de associate degree em administração de empresas, gestão, sistemas de escritório, engenharia ou área relacionada.
- Dois a três anos de experiência em coordenação ou planejamento de materiais, expedição, logística, compras, armazenamento ou combinação equivalente de formação e experiência.
- Fluência em espanhol, incluindo leitura, conversação e escrita.
- Fluência em inglês falado e escrito.
- Experiência com requisições e coordenação de materiais e com trabalho baseado em projetos.
- Capacidade de apresentar dados operacionais profissionalmente por meio de relatórios, apresentações, e-mails e traduções.
- Excelentes habilidades de comunicação, relacionamento interpessoal, negociação, resolução de problemas, priorização, flexibilidade e execução de itens críticos.
- Pessoa altamente organizada e flexível, com capacidade de gerenciar prioridades concorrentes com mínima supervisão direta.
- Capacidade de aprender e usar novas ferramentas, sistemas e bancos de dados.
- Proficiência em Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint e SharePoint, incluindo capacidade de trabalhar com planilhas e bancos de dados grandes.
- Sólidas habilidades administrativas.
- Carteira de motorista válida.
- Capacidade de viajar aproximadamente 30% do tempo.
- Capacidade de permanecer frequentemente em posição estacionária, com empurrar, puxar, alcançar e ajoelhar ocasionalmente.
- Capacidade de levantar e carregar aproximadamente 5 a 10 libras.
- Acuidade visual suficiente para operar um veículo.
- Capacidade de receber e compreender informações faladas detalhadas.
Benefícios
- Disponibilidade para responder a emergências, incluindo acionamentos fora do horário de trabalho quando solicitado.
- Proteções de igualdade de oportunidades de emprego previstas pelas leis federais ou locais aplicáveis.