LUMA Energy ist im Energiesektor Puerto Ricos tätig und konzentriert sich auf die Modernisierung des Übertragungs- und Verteilnetzes der Insel. Die Arbeit steht im Zusammenhang mit der umfassenderen wirtschaftlichen Entwicklung Puerto Ricos und legt besonderen Wert auf die Unterstützung der Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie der Gemeinden, in denen das Unternehmen tätig ist.
Materialkoordinator/in Asset Management — LUMA Energy vor Ort
Koordinieren Sie Beschaffung, Bedarfsmeldungen, Bestände, Lieferanten, Lager und technische Anforderungen für Versorgungsprojekte von LUMA Energy in Puerto Rico. Unterstützen Sie die Materialverfügbarkeit und Projektabwicklung durch Nachverfolgung, Berichterstattung und bereichsübergreifende Koordination.
Beschreibung
- Koordinieren Sie den Materialbedarf von Projekten durch Kommunikation, Berichterstattung und Nachverfolgung, um die Bestandsverfügbarkeit sicherzustellen.
- Prüfen Sie Stücklisten, beschaffen Sie fehlende Angaben aus Spezifikationen sowie von Bestands- und Engineering-Teams und erfassen Sie die Informationen in Asset Suite oder Oracle.
- Erstellen und überwachen Sie Material- und Vertragsbedarfsmeldungen in Asset Suite.
- Erstellen und überwachen Sie einmalige Bedarfsmeldungen in Oracle.
- Bereiten Sie Bedarfsmeldungsdokumente oder Verträge gemäß dem Beschaffungshandbuch vor.
- Arbeiten Sie mit Projektleitern und technischen Mitarbeitenden zusammen, um Projektmeilensteine in Materialanforderungen und benötigte Termine zu übersetzen.
- Beschleunigen Sie die Bestandsbereitstellung und koordinieren Sie Materialien aus mehreren Quellen vom Eingang bis zum Versand an die Projektstandorte.
- Arbeiten Sie mit Projektteams zusammen, um die Auswirkungen von Materialengpässen auf die Projektabwicklung zu reduzieren.
- Koordinieren Sie sich mit dem Lagerpersonal, um sicherzustellen, dass Materialien an den vorgesehenen Bereitstellungsflächen und LUMA-Standorten verfügbar sind.
- Überwachen Sie Bedarfsmeldungen während ihrer Bearbeitung durch die verschiedenen Unternehmensabteilungen.
- Fassen Sie bei Lieferanten per E-Mail und Telefon zu den angeforderten Materialien nach.
- Pflegen Sie Projektverfolgungsberichte und verteilen Sie Aktualisierungen an die zuständigen Mitarbeitenden.
- Nehmen Sie an Besprechungen zum Materialstatus teil und präsentieren Sie Aktualisierungen zu Bedarfsmeldungen.
- Identifizieren Sie Lücken im durchgängigen Materialprozess, die die Projektdurchführung beeinträchtigen könnten, und eskalieren Sie diese.
- Befolgen Sie die Standards, Richtlinien, Leitlinien, Strategien und etablierten Best Practices von LUMA.
- Beteiligen Sie sich an Notfalleinsätzen, einschließlich angeordneter Abrufe außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Befolgen Sie die geltenden Verfahren und übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Abschluss als Associate in Betriebswirtschaft, Management, Bürosystemen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Zwei bis drei Jahre Erfahrung in Materialkoordination, Materialplanung, Versand, Logistik, Einkauf, Lagerverwaltung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
- Fließende Spanischkenntnisse in Lesen, Sprechen und Schreiben.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit Materialbedarfsmeldungen, Materialkoordination und projektbezogener Arbeit.
- Fähigkeit, operative Daten professionell durch Berichte, Präsentationen, E-Mails und Übersetzungen zu vermitteln.
- Ausgeprägte Kommunikations-, zwischenmenschliche, Verhandlungs-, Problemlösungs-, Priorisierungs-, Flexibilitäts- und Umsetzungsfähigkeiten bei kritischen Aufgaben.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten mit minimaler direkter Anleitung zu bewältigen.
- Fähigkeit, neue Tools, Systeme und Datenbanken zu erlernen und zu nutzen.
- Sicherer Umgang mit Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint und SharePoint, einschließlich der Arbeit mit großen Arbeitsmappen und Datenbanken.
- Ausgeprägte administrative Fähigkeiten.
- Gültiger Führerschein.
- Bereitschaft, etwa 30 % der Arbeitszeit zu reisen.
- Fähigkeit, häufig in einer stationären Position zu verbleiben, mit gelegentlichem Schieben, Ziehen, Greifen und Knien.
- Fähigkeit, etwa 2–5 kg zu heben und zu tragen.
- Ausreichende Sehschärfe zum Führen eines Fahrzeugs.
- Fähigkeit, detaillierte mündliche Informationen aufzunehmen und zu verstehen.
Zusatzleistungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Notfalleinsätzen, einschließlich angeordneter Abrufe außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Schutz vor Diskriminierung und Anspruch auf Gleichbehandlung gemäß den geltenden bundes- oder lokalrechtlichen Bestimmungen zur Chancengleichheit im Arbeitsleben.