LUMA Energy پورٹو ریکو کے توانائی کے شعبے میں کام کرتی ہے اور جزیرے کے بجلی کی ترسیل اور تقسیم کے نظام میں تبدیلی لانے پر توجہ مرکوز رکھتی ہے۔ اس کا کام پورٹو ریکو کی وسیع تر معاشی ترقی سے منسلک ہے، جبکہ ملازمین، صارفین اور ان کمیونٹیز کی خدمت پر زور دیا جاتا ہے جہاں یہ ادارہ کام کرتا ہے۔
میٹیریل کوآرڈینیٹر، اثاثہ انتظام — LUMA Energy آن سائٹ
پورٹو ریکو میں LUMA Energy کے یوٹیلیٹی منصوبوں کے لیے خریداری، ریکوزیشنز، انوینٹری، سپلائرز، گوداموں اور انجینئرنگ کی ضروریات کو مربوط کریں۔ ٹریکنگ، رپورٹنگ اور مختلف شعبوں کے باہمی تعاون کے ذریعے مواد کی دستیابی اور منصوبے کی تکمیل میں معاونت کریں۔
تفصیل
- انوینٹری کی دستیابی برقرار رکھنے کے لیے رابطے، رپورٹنگ اور ٹریکنگ کے ذریعے منصوبے کی مواد سے متعلق ضروریات کو مربوط کریں۔
- بلز آف میٹریلز کا جائزہ لیں، تصریحات، انوینٹری اور انجینئرنگ ٹیموں سے گم شدہ تفصیلات حاصل کریں، اور معلومات Asset Suite یا Oracle میں درج کریں۔
- Asset Suite میں مواد اور معاہدے کی ریکوزیشنز بنائیں اور ان کی نگرانی کریں۔
- Oracle میں یک وقتی ریکوزیشنز بنائیں اور ان کی نگرانی کریں۔
- خریداری کے مینوئل کے مطابق ریکوزیشن کی دستاویزات یا معاہدے تیار کریں۔
- پروجیکٹ مینیجرز اور انجینئرنگ کے عملے کے ساتھ تعاون کرتے ہوئے منصوبے کے سنگِ میل کو مواد کی ضروریات اور مطلوبہ تاریخوں میں تبدیل کریں۔
- انوینٹری کی فوری فراہمی یقینی بنائیں اور متعدد ذرائع سے مواد کی وصولی سے منصوبے کی سائٹس تک روانگی تک ہم آہنگی کریں۔
- مواد کی کمی کے منصوبے کی تکمیل پر اثرات کم کرنے کے لیے پروجیکٹ ٹیموں کے ساتھ کام کریں۔
- مقررہ لی ڈاؤن علاقوں اور LUMA سائٹس پر مواد کی دستیابی یقینی بنانے کے لیے گودام کے عملے کے ساتھ رابطہ کریں۔
- کمپنی کے مختلف شعبوں میں منتقل ہونے کے دوران ریکوزیشنز کی نگرانی کریں۔
- درخواست کردہ مواد کے بارے میں ای میل اور فون کے ذریعے سپلائرز سے رابطہ کریں۔
- پروجیکٹ ٹریکر رپورٹس برقرار رکھیں اور متعلقہ اہلکاروں کو تازہ معلومات فراہم کریں۔
- مواد کی صورتحال کے اجلاسوں میں شرکت کریں اور ریکوزیشن کی تازہ معلومات پیش کریں۔
- مواد کے مکمل عمل میں موجود ایسی کمیوں کی نشاندہی کریں اور انہیں اعلیٰ سطح تک پہنچائیں جو منصوبے کے نفاذ کو متاثر کر سکتی ہوں۔
- LUMA کے معیارات، پالیسیوں، رہنما اصولوں، حکمت عملیوں اور قائم شدہ بہترین طریقوں پر عمل کریں۔
- ہنگامی ردِعمل کی سرگرمیوں میں حصہ لیں، جن میں ہدایت کردہ دفتری اوقات کے بعد کی کالز بھی شامل ہیں۔
- قابلِ اطلاق طریقہ کار پر عمل کریں اور تفویض کردہ دیگر ذمہ داریاں مکمل کریں۔
تقاضے
- بزنس ایڈمنسٹریشن، مینجمنٹ، آفس سسٹمز، انجینئرنگ یا متعلقہ شعبے میں ایسوسی ایٹ ڈگری۔
- مواد کی کوآرڈینیشن، مواد کی منصوبہ بندی، شپنگ، لاجسٹکس، خریداری، گودام داری یا تعلیم اور تجربے کے مساوی امتزاج میں دو سے تین سال کا تجربہ۔
- پڑھنے، بولنے اور لکھنے سمیت ہسپانوی زبان میں روانی۔
- بولی اور لکھی ہوئی انگریزی میں روانی۔
- مواد کی ریکوزیشنز، مواد کی کوآرڈینیشن اور منصوبہ جاتی کام کا تجربہ۔
- رپورٹس، پریزنٹیشنز، ای میلز اور تراجم کے ذریعے عملیاتی معلومات پیشہ ورانہ انداز میں پیش کرنے کی صلاحیت۔
- مواصلات، باہمی تعلقات، گفت و شنید، مسئلہ حل کرنے، ترجیحات طے کرنے، لچک اور اہم کاموں کی تکمیل میں مضبوط مہارتیں۔
- بہت منظم اور لچکدار، کم سے کم براہِ راست نگرانی میں متضاد ترجیحات سنبھالنے کی صلاحیت کے ساتھ۔
- نئے ٹولز، سسٹمز اور ڈیٹابیس سیکھنے اور استعمال کرنے کی صلاحیت۔
- بڑے ورک بکس اور ڈیٹابیسز کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت سمیت Excel، Access، Word، Outlook، Visio، PowerPoint اور SharePoint میں مہارت۔
- مضبوط انتظامی صلاحیتیں۔
- درست ڈرائیونگ لائسنس۔
- تقریباً ۳۰ فیصد وقت سفر کرنے کی صلاحیت۔
- اکثر ایک ہی پوزیشن میں رہنے اور کبھی کبھار دھکیلنے، کھینچنے، ہاتھ بڑھانے اور گھٹنے ٹیکنے کی صلاحیت۔
- تقریباً ۵–۱۰ پاؤنڈ وزن اٹھانے اور لے جانے کی صلاحیت۔
- گاڑی چلانے کے لیے کافی بصری تیزی۔
- تفصیلی زبانی معلومات حاصل کرنے اور سمجھنے کی صلاحیت۔
مراعات
- ہنگامی ردِعمل کے لیے دستیابی، جس میں ہدایت کردہ دفتری اوقات کے بعد کی کالز بھی شامل ہیں۔
- قابلِ اطلاق وفاقی یا مقامی قوانین کے تحت مساوی روزگار کے مواقع کا تحفظ۔