A LUMA Energy Puerto Rico energiaágazatában működik, és a sziget villamosenergia-átviteli és -elosztási rendszerének átalakítására összpontosít. Tevékenysége Puerto Rico szélesebb körű gazdasági fejlődéséhez kapcsolódik, miközben kiemelt figyelmet fordít a munkavállalók, az ügyfelek és az érintett közösségek szolgálatára.
Anyagkoordinátor, eszközgazdálkodás — LUMA Energy helyszíni munkavégzés
A Puerto Ricó-i LUMA Energy közműprojektjeihez koordinálja a beszerzést, az igényléseket, a készletet, a beszállítókat, a raktárakat és a mérnöki követelményeket. Nyomon követéssel, jelentéskészítéssel és a különböző szakterületek együttműködésével támogatja az anyagok rendelkezésre állását és a projektek teljesítését.
Leírás
- Kommunikáció, jelentéskészítés és nyomon követés révén koordinálja a projekt anyagigényeit a készlet rendelkezésre állásának fenntartása érdekében.
- Ellenőrizze az anyagjegyzékeket, szerezze be a specifikációkból, a készlet- és a mérnöki csapatoktól hiányzó részleteket, majd rögzítse az információkat az Asset Suite vagy az Oracle rendszerben.
- Hozzon létre és kövessen nyomon anyag- és szerződéses igényléseket az Asset Suite rendszerben.
- Hozzon létre és kövessen nyomon egyszeri igényléseket az Oracle rendszerben.
- Készítsen igénylési dokumentumokat vagy szerződéseket a beszerzési kézikönyvnek megfelelően.
- Működjön együtt a projektvezetőkkel és a mérnöki személyzettel a projekt mérföldköveinek anyagigényekké és szükséges határidőkké alakításában.
- Gyorsítsa fel a készlet beszerzését, és koordinálja a több forrásból érkező anyagokat az átvételtől a projektterületekre történő kiszállításig.
- Dolgozzon együtt a projektcsapatokkal az anyaghiány projektátadásra gyakorolt hatásának csökkentése érdekében.
- Koordináljon a raktári személyzettel annak biztosítására, hogy az anyagok rendelkezésre álljanak a kijelölt lerakóterületeken és a LUMA telephelyein.
- Kövesse nyomon az igényléseket, amint azok áthaladnak a vállalat részlegein.
- E-mailben és telefonon kövesse nyomon a beszállítóknál a kért anyagokat.
- Tartsa naprakészen a projektkövető jelentéseket, és ossza meg a frissítéseket az érintett munkatársakkal.
- Vegyen részt az anyagstátusz-megbeszéléseken, és mutassa be az igénylések frissítéseit.
- Azonosítsa és jelezze a teljes körű anyagfolyamat hiányosságait, amelyek hatással lehetnek a projekt végrehajtására.
- Kövesse a LUMA szabványait, irányelveit, útmutatásait, stratégiáit és kialakított bevált gyakorlatait.
- Vegyen részt a vészhelyzeti reagálási tevékenységekben, beleértve az elrendelt munkaidőn túli készenléti behívásokat.
- Kövesse a vonatkozó eljárásokat, és végezze el az egyéb kijelölt feladatokat.
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, menedzsment, irodai rendszerek, mérnöki tudományok vagy kapcsolódó terület szakirányú végzettsége.
- Két-három év tapasztalat anyagkoordinációban, anyagtervezésben, szállításban, logisztikában, beszerzésben vagy raktározásban, illetve a végzettség és a tapasztalat ezekkel egyenértékű kombinációja.
- Spanyol nyelvtudás, beleértve az olvasást, a beszédet és az írást.
- Folyékony szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás.
- Tapasztalat anyagigénylésekben, anyagkoordinációban és projektszintű munkában.
- Képesség az operatív adatok professzionális bemutatására jelentések, prezentációk, e-mailek és fordítások segítségével.
- Erős kommunikációs, interperszonális, tárgyalási, problémamegoldó, priorizálási, rugalmassági és kritikus feladat-végrehajtási készségek.
- Rendkívül szervezett és rugalmas, képes több, egymással versengő prioritást közvetlen felügyelet nélkül kezelni.
- Képes új eszközök, rendszerek és adatbázisok megtanulására és használatára.
- Jártasság az Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint és SharePoint használatában, beleértve a nagy munkafüzetekkel és adatbázisokkal való munkát.
- Erős adminisztratív készségek.
- Érvényes vezetői engedély.
- Képes az idő körülbelül 30%-ában utazni.
- Képes gyakran álló vagy helyhez kötött helyzetben maradni, alkalmanként tolással, húzással, nyújtózással és térdeléssel.
- Képes körülbelül 5–10 font súly emelésére és hordozására.
- A jármű vezetéséhez elegendő látásélesség.
- Képes részletes szóbeli információk fogadására és megértésére.
Juttatások
- Részvétel vészhelyzeti reagálásban, beleértve az elrendelt munkaidőn túli készenléti behívásokat.
- Az alkalmazandó szövetségi vagy helyi jogszabályok szerinti egyenlő foglalkoztatási lehetőséget biztosító védelem.