LUMA Energy opera en el sector energético de Puerto Rico y se centra en transformar el sistema de transmisión y distribución eléctrica de la isla. Su labor está vinculada al desarrollo económico general de Puerto Rico, con énfasis en atender a sus empleados, clientes y las comunidades donde opera.
Coordinador de Materiales, Gestión de Activos — LUMA Energy en Sitio
Coordina adquisiciones, requisiciones, inventario, proveedores, almacenes y requisitos de ingeniería para proyectos de servicios públicos de LUMA Energy en Puerto Rico. Apoya la disponibilidad de materiales y la entrega de proyectos mediante seguimiento, informes y coordinación interfuncional.
Descripción
- Coordina los requisitos de materiales de los proyectos mediante la comunicación, la elaboración de informes y el seguimiento para mantener la disponibilidad del inventario.
- Revisa las listas de materiales, obtiene los detalles faltantes de las especificaciones y de los equipos de inventario e ingeniería, e introduce la información en Asset Suite u Oracle.
- Crea y supervisa requisiciones de materiales y contratos en Asset Suite.
- Crea y supervisa requisiciones únicas en Oracle.
- Prepara documentos de requisición o contratos de acuerdo con el manual de adquisiciones.
- Colabora con los gerentes de proyecto y el personal de ingeniería para convertir los hitos del proyecto en requisitos de materiales y fechas de necesidad.
- Acelera la disponibilidad del inventario y coordina materiales de múltiples fuentes desde la recepción hasta el despacho a los sitios del proyecto.
- Trabaja con los equipos de proyecto para reducir el impacto de la escasez de materiales en la entrega de los proyectos.
- Coordina con el personal del almacén para garantizar que los materiales estén disponibles en las áreas de almacenamiento designadas y en los sitios de LUMA.
- Supervisa las requisiciones mientras avanzan por los distintos departamentos de la empresa.
- Da seguimiento a los proveedores por correo electrónico y teléfono con respecto a los materiales solicitados.
- Mantiene los informes de seguimiento de proyectos y distribuye actualizaciones al personal pertinente.
- Asiste a reuniones sobre el estado de los materiales y presenta actualizaciones de las requisiciones.
- Identifica y escala las brechas en el proceso integral de materiales que podrían afectar la ejecución del proyecto.
- Sigue las normas, políticas, directrices, estrategias y mejores prácticas establecidas por LUMA.
- Participa en actividades de respuesta ante emergencias, incluidos los llamados fuera del horario laboral cuando se le indique.
- Sigue los procedimientos aplicables y completa otras responsabilidades asignadas.
Requisitos
- Título de asociado en administración de empresas, gestión, sistemas de oficina, ingeniería o un campo relacionado.
- De dos a tres años de experiencia en coordinación o planificación de materiales, envíos, logística, compras, almacenamiento o una combinación equivalente de educación y experiencia.
- Dominio del español, incluida la lectura, expresión oral y escritura.
- Dominio del inglés hablado y escrito.
- Experiencia con requisiciones y coordinación de materiales, así como con trabajo basado en proyectos.
- Capacidad para presentar datos operativos de manera profesional mediante informes, presentaciones, correos electrónicos y traducciones.
- Sólidas habilidades de comunicación, relaciones interpersonales, negociación, resolución de problemas, priorización, flexibilidad y ejecución de asuntos críticos.
- Persona muy organizada y flexible, con capacidad para gestionar prioridades contrapuestas con mínima supervisión directa.
- Capacidad para aprender y utilizar nuevas herramientas, sistemas y bases de datos.
- Dominio de Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint y SharePoint, incluida la capacidad para trabajar con libros de trabajo y bases de datos grandes.
- Sólidas capacidades administrativas.
- Licencia de conducir válida.
- Capacidad para viajar aproximadamente el 30 % del tiempo.
- Capacidad para permanecer frecuentemente en una posición estacionaria, con empujes, tirones, alcances y arrodillamientos ocasionales.
- Capacidad para levantar y transportar aproximadamente entre 5 y 10 libras.
- Agudeza visual suficiente para conducir un vehículo.
- Capacidad para recibir y comprender información oral detallada.
Beneficios
- Disponibilidad para responder ante emergencias, incluidos los llamados fuera del horario laboral cuando se le indique.
- Protecciones de igualdad de oportunidades laborales conforme a las leyes federales o locales aplicables.