LUMA Energy работи в енергийния сектор на Пуерто Рико и се фокусира върху трансформирането на системата за пренос и разпределение на електроенергия на острова. Дейността ѝ е свързана с по-широкото икономическо развитие на Пуерто Рико, като акцентът е върху обслужването на служителите, клиентите и общностите, в които компанията развива дейност.
Координатор материали, управление на активи — LUMA Energy Onsite
Координирайте снабдяването, заявките, запасите, доставчиците, складовете и инженерните изисквания за енергийните проекти на LUMA Energy в Пуерто Рико. Подпомагайте наличността на материалите и изпълнението на проектите чрез проследяване, отчетност и междуфункционална координация.
Описание
- Координирайте потребностите на проектите от материали чрез комуникация, отчетност и проследяване, за да поддържате наличността на запасите.
- Преглеждайте спецификациите на материалите, набавяйте липсващи данни от спецификациите и екипите по запаси и инженеринг и въвеждайте информацията в Asset Suite или Oracle.
- Създавайте и проследявайте заявки за материали и договори в Asset Suite.
- Създавайте и проследявайте еднократни заявки в Oracle.
- Подготвяйте документи за заявки или договори в съответствие с наръчника за снабдяване.
- Работете с ръководители на проекти и инженерни служители, за да превръщате етапите на проекта в потребности от материали и необходими срокове.
- Ускорявайте осигуряването на запасите и координирайте материали от множество източници от получаването до изпращането им към обектите на проекта.
- Работете с проектните екипи за намаляване на въздействието на недостига на материали върху изпълнението на проектите.
- Координирайте се със складовия персонал, за да гарантирате наличността на материалите на определените площадки за временно складиране и обектите на LUMA.
- Проследявайте заявките, докато преминават през отделите на компанията.
- Свързвайте се с доставчици по имейл и телефон относно заявените материали.
- Поддържайте отчетите за проследяване на проектите и разпространявайте актуализации до съответния персонал.
- Участвайте в срещи за статуса на материалите и представяйте актуализации по заявките.
- Идентифицирайте и ескалирайте пропуски в цялостния процес по материалите, които могат да повлияят на изпълнението на проекта.
- Следвайте стандартите, политиките, насоките, стратегиите и утвърдените добри практики на LUMA.
- Участвайте в дейности за реакция при извънредни ситуации, включително повиквания извън работно време по разпореждане.
- Следвайте приложимите процедури и изпълнявайте други възложени отговорности.
Изисквания
- Степен на висше образование по бизнес администрация, управление, офис системи, инженеринг или сродна област.
- Две до три години опит в координация на материали, планиране на материали, експедиция, логистика, снабдяване, складова дейност или еквивалентна комбинация от образование и опит.
- Владеене на испански език, включително четене, говорене и писане.
- Владеене на говорим и писмен английски език.
- Опит със заявки за материали, координация на материали и работа по проекти.
- Умение за професионално представяне на оперативни данни чрез отчети, презентации, имейли и преводи.
- Силни комуникационни, междуличностни, преговорни и аналитични умения, умения за решаване на проблеми, приоритизиране, гъвкавост и изпълнение на задачи, свързани с критични артикули.
- Висока степен на организираност и гъвкавост, както и способност за управление на конкуриращи се приоритети с минимален пряк надзор.
- Умение за усвояване и използване на нови инструменти, системи и бази данни.
- Познаване на Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint и SharePoint, включително работа с големи работни книги и бази данни.
- Силни административни умения.
- Валидна шофьорска книжка.
- Готовност за пътуване приблизително 30% от времето.
- Способност за често оставане в неподвижно положение с периодично бутане, дърпане, протягане и коленичене.
- Способност за повдигане и пренасяне на приблизително 2,3–4,5 кг.
- Зрителна острота, достатъчна за управление на превозно средство.
- Способност за получаване и разбиране на подробна устна информация.
Придобивки
- Готовност за реакция при извънредни ситуации, включително повиквания извън работно време по разпореждане.
- Защита на равните възможности за заетост съгласно приложимото федерално или местно законодателство.