LUMA Energy is actief in de energiesector van Puerto Rico en richt zich op de transformatie van het transmissie- en distributiesysteem van het eiland. De werkzaamheden houden verband met de bredere economische ontwikkeling van Puerto Rico, met aandacht voor medewerkers, klanten en de gemeenschappen waarin het bedrijf actief is.
Materiaalcoördinator Asset Management — LUMA Energy op locatie
Coördineer inkoop, requisities, voorraad, leveranciers, magazijnen en technische vereisten voor nutsprojecten van LUMA Energy in Puerto Rico. Ondersteun de beschikbaarheid van materialen en de projectoplevering door opvolging, rapportage en samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Beschrijving
- Coördineer de materiaalbehoeften van projecten door communicatie, rapportage en opvolging om de beschikbaarheid van de voorraad te waarborgen.
- Controleer stuklijsten, verzamel ontbrekende gegevens uit specificaties en van voorraad- en engineeringteams en voer de informatie in Asset Suite of Oracle in.
- Maak en bewaak materiaal- en contractrequisities in Asset Suite.
- Maak en bewaak eenmalige requisities in Oracle.
- Stel requisitiedocumenten of contracten op volgens de inkoophandleiding.
- Werk samen met projectmanagers en technisch personeel om projectmijlpalen te vertalen naar materiaalbehoeften en benodigde data.
- Versnel de beschikbaarheid van voorraad en coördineer materialen uit meerdere bronnen vanaf ontvangst tot verzending naar projectlocaties.
- Werk samen met projectteams om de gevolgen van materiaaltekorten voor de projectoplevering te beperken.
- Stem af met magazijnmedewerkers om ervoor te zorgen dat materialen beschikbaar zijn op aangewezen opslag- en opstelplaatsen en op LUMA-locaties.
- Bewaak requisities terwijl deze door de verschillende bedrijfsafdelingen worden verwerkt.
- Neem per e-mail en telefoon contact op met leveranciers over aangevraagde materialen.
- Houd rapporten voor projectopvolging bij en verspreid updates onder de betrokken medewerkers.
- Woon vergaderingen over de materiaalstatus bij en presenteer updates over requisities.
- Identificeer hiaten in het end-to-end-materiaalproces die de projectuitvoering kunnen beïnvloeden en escaleer deze.
- Volg de normen, beleidsregels, richtlijnen, strategieën en vastgestelde best practices van LUMA.
- Neem deel aan activiteiten voor noodrespons, waaronder toegewezen oproepen buiten werktijd.
- Volg de toepasselijke procedures en voer andere toegewezen verantwoordelijkheden uit.
Vereisten
- Associate degree in bedrijfskunde, management, kantoorautomatisering, engineering of een verwant vakgebied.
- Twee tot drie jaar ervaring in materiaalcoördinatie, materiaalplanning, verzending, logistiek, inkoop, magazijnbeheer of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
- Vloeiende beheersing van het Spaans, inclusief lezen, spreken en schrijven.
- Vloeiende beheersing van gesproken en geschreven Engels.
- Ervaring met materiaalrequisities, materiaalcoördinatie en projectmatig werk.
- Vermogen om operationele gegevens professioneel te presenteren via rapporten, presentaties, e-mails en vertalingen.
- Sterke communicatieve, interpersoonlijke, onderhandelings-, probleemoplossende, prioriterings-, flexibiliteits- en uitvoeringsvaardigheden voor kritieke taken.
- Zeer georganiseerd en flexibel, met het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren met minimale directe begeleiding.
- Vermogen om nieuwe tools, systemen en databases te leren en te gebruiken.
- Goede beheersing van Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint en SharePoint, inclusief het werken met grote werkmappen en databases.
- Sterke administratieve vaardigheden.
- Geldig rijbewijs.
- Bereidheid om ongeveer 30% van de tijd te reizen.
- Vermogen om regelmatig in een stationaire positie te blijven, met af en toe duwen, trekken, reiken en knielen.
- Vermogen om ongeveer 2–5 kg te tillen en te dragen.
- Voldoende gezichtsscherpte om een voertuig te besturen.
- Vermogen om gedetailleerde mondelinge informatie te ontvangen en te begrijpen.
Voordelen
- Beschikbaarheid voor noodrespons, waaronder toegewezen oproepen buiten werktijd.
- Bescherming tegen discriminatie en aanspraak op gelijke kansen op grond van toepasselijke federale of lokale wetgeving.