LUMA Energy posluje u energetskom sektoru u Portoriku, s fokusom na transformaciju otočnog sustava prijenosa i distribucije električne energije. Njezin je rad povezan sa širim gospodarskim razvojem Portorika, uz naglasak na služenje zaposlenicima, korisnicima i zajednicama u kojima posluje.
Koordinator materijala, upravljanje imovinom — LUMA Energy Onsite
Koordinirajte nabavu, zahtjeve, zalihe, dobavljače, skladišta i inženjerske potrebe za energetske projekte tvrtke LUMA Energy u Portoriku. Podržavajte dostupnost materijala i provedbu projekata praćenjem, izvještavanjem i međufunkcionalnom koordinacijom.
Opis
- Koordinirajte potrebe projekata za materijal putem komunikacije, izvještavanja i praćenja kako biste održali dostupnost zaliha.
- Pregledavajte sastavnice materijala, pribavljajte nedostajuće podatke iz specifikacija te od timova za zalihe i inženjeringa i unosite informacije u Asset Suite ili Oracle.
- Izrađujte i pratite zahtjeve za materijal i ugovore u sustavu Asset Suite.
- Izrađujte i pratite jednokratne zahtjeve u sustavu Oracle.
- Pripremajte dokumente zahtjeva ili ugovore u skladu s priručnikom za nabavu.
- Surađujte s voditeljima projekata i inženjerskim osobljem kako biste projektne prekretnice pretvorili u potrebe za materijalom i potrebne rokove.
- Ubrzavajte osiguravanje zaliha i koordinirajte materijal iz više izvora, od zaprimanja do otpreme na projektne lokacije.
- Surađujte s projektnim timovima na smanjenju utjecaja nestašice materijala na provedbu projekata.
- Koordinirajte se sa skladišnim osobljem kako biste osigurali dostupnost materijala na određenim odlagalištima i lokacijama LUMA-e.
- Pratite zahtjeve dok prolaze kroz odjele tvrtke.
- Kontaktirajte dobavljače e-poštom i telefonom u vezi sa zatraženim materijalima.
- Održavajte izvještaje za praćenje projekata i distribuirajte ažuriranja relevantnom osoblju.
- Sudjelujte na sastancima o statusu materijala i predstavljajte ažuriranja zahtjeva.
- Prepoznajte i eskalirajte nedostatke u cjelokupnom procesu upravljanja materijalima koji bi mogli utjecati na provedbu projekta.
- Slijedite standarde, pravila, smjernice, strategije i utvrđene najbolje prakse tvrtke LUMA.
- Sudjelujte u aktivnostima odgovora na hitne situacije, uključujući upućivanje na poziv izvan radnog vremena.
- Slijedite primjenjive postupke i obavljajte druge dodijeljene odgovornosti.
Zahtjevi
- Stručna sprema iz poslovne administracije, menadžmenta, uredskih sustava, inženjerstva ili srodnog područja.
- Dvije do tri godine iskustva u koordinaciji materijala, planiranju materijala, otpremi, logistici, nabavi, skladištenju ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva.
- Tečno znanje španjolskog jezika, uključujući čitanje, govor i pisanje.
- Tečno znanje govornog i pisanog engleskog jezika.
- Iskustvo sa zahtjevima za materijal, koordinacijom materijala i projektnim radom.
- Sposobnost profesionalnog predstavljanja operativnih podataka putem izvještaja, prezentacija, e-pošte i prijevoda.
- Izvrsne komunikacijske, interpersonalne, pregovaračke i problemske vještine te sposobnost određivanja prioriteta, prilagodbe i izvršavanja zadataka povezanih s kritičnim stavkama.
- Izrazita organiziranost i fleksibilnost te sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima uz minimalan izravan nadzor.
- Sposobnost učenja i korištenja novih alata, sustava i baza podataka.
- Poznavanje programa Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint i SharePoint, uključujući rad s velikim radnim knjigama i bazama podataka.
- Izražene administrativne sposobnosti.
- Važeća vozačka dozvola.
- Spremnost na putovanja približno 30 % vremena.
- Sposobnost čestog zadržavanja u nepomičnom položaju, uz povremeno guranje, povlačenje, posezanje i klečanje.
- Sposobnost podizanja i nošenja približno 2,3–4,5 kg.
- Vidna oštrina dovoljna za upravljanje vozilom.
- Sposobnost primanja i razumijevanja detaljnih usmenih informacija.
Pogodnosti
- Dostupnost za odgovor na hitne situacije, uključujući upućivanje na poziv izvan radnog vremena.
- Zaštita jednakih mogućnosti zapošljavanja prema primjenjivim saveznim ili lokalnim zakonima.