資材コーディネーター、資産管理 — LUMA Energy 現場
プエルトリコのLUMA Energy公益事業プロジェクトにおける調達、申請、在庫、ベンダー、倉庫、エンジニアリング要件を調整します。追跡、報告、部門横断の連携を通じて、資材の可用性とプロジェクト遂行を支援します。
仕事内容
- コミュニケーション、報告、追跡を通じてプロジェクトの資材要件を調整し、在庫を確保する。
- 部品表を確認し、仕様書、在庫、エンジニアリングチームから不足情報を入手して、Asset Suite または Oracle に入力する。
- Asset Suite で資材および契約の申請を作成し、進捗を追跡する。
- Oracle で単発申請を作成し、進捗を追跡する。
- 調達マニュアルに従って申請書類または契約書を作成する。
- プロジェクトマネージャーおよびエンジニアリング担当者と協力し、プロジェクトのマイルストーンを資材要件と必要日へ落とし込む。
- 在庫を迅速に手配し、複数の供給元からの資材について、受け入れからプロジェクト現場への発送までを調整する。
- プロジェクトチームと連携し、資材不足がプロジェクト遂行に与える影響を軽減する。
- 倉庫担当者と連携し、指定された仮置き場およびLUMAの現場で資材を利用できるようにする。
- 申請が社内各部門を通過する状況を追跡する。
- 依頼した資材について、メールと電話でベンダーにフォローアップする。
- プロジェクト追跡レポートを維持し、関係者に更新情報を配布する。
- 資材状況会議に出席し、申請の更新状況を報告する。
- プロジェクト遂行に影響する可能性のある、資材プロセス全体の不足や問題を特定し、エスカレーションする。
- LUMAの基準、方針、ガイドライン、戦略、確立されたベストプラクティスに従う。
- 指示された時間外の呼び出し対応を含む、緊急対応活動に参加する。
- 適用される手順に従い、その他に割り当てられた職務を遂行する。
応募要件
- 経営学、マネジメント、オフィスシステム、エンジニアリング、または関連分野の準学士号。
- 資材調整、資材計画、出荷、物流、購買、倉庫管理、または教育と経験を組み合わせた同等の経験が2～3年あること。
- 読み書きと会話を含む、スペイン語の流暢な運用能力。
- 英語の会話および読み書きに堪能であること。
- 資材申請、資材調整、プロジェクトベースの業務経験。
- レポート、プレゼンテーション、メール、翻訳を通じて、業務データを専門的に提示できること。
- 高いコミュニケーション能力、対人能力、交渉力、問題解決力、優先順位付け能力、柔軟性、重要事項を実行する能力。
- 整理能力と柔軟性が高く、最小限の直接監督のもとで競合する優先事項を管理できること。
- 新しいツール、システム、データベースを学び、使用できること。
- Excel、Access、Word、Outlook、Visio、PowerPoint、SharePointに精通し、大規模なワークブックやデータベースを扱えること。
- 優れた事務処理能力。
- 有効な運転免許証。
- 勤務時間の約30%を出張に充てられること。
- 頻繁に静止した姿勢を保ち、時折、押す、引く、手を伸ばす、ひざまずく動作ができること。
- 約5～10ポンドの物を持ち上げて運べること。
- 車両を運転するのに十分な視力。
- 詳細な口頭情報を受け取り、理解できること。
福利厚生
- 指示された時間外の呼び出し対応を含む、緊急対応に参加できること。
- 適用される連邦法または地方自治体の法律に基づく、雇用機会均等の保護。