LUMA Energy, adanın elektrik iletim ve dağıtım sistemini dönüştürmeye odaklanarak Porto Riko’nun enerji sektöründe faaliyet göstermektedir. Şirketin çalışmaları, çalışanlara, müşterilere ve faaliyet gösterdiği topluluklara hizmet etmeye verdiği önemle Porto Riko’nun daha geniş ekonomik kalkınmasıyla bağlantılıdır.
Malzeme Koordinatörü, Varlık Yönetimi — LUMA Energy Saha Operasyonları
Porto Riko'daki LUMA Energy hizmet projeleri için satın alma, talepler, envanter, tedarikçiler, depolar ve mühendislik gereksinimlerini koordine eder. Takip, raporlama ve departmanlar arası koordinasyon yoluyla malzeme bulunabilirliğini ve proje teslimatını destekler.
Açıklama
- Envanter bulunabilirliğini sürdürmek için iletişim, raporlama ve takip yoluyla proje malzeme gereksinimlerini koordine edin.
- Malzeme listelerini inceleyin, teknik özelliklerden, envanterden ve mühendislik ekiplerinden eksik ayrıntıları temin edin ve bilgileri Asset Suite veya Oracle'a girin.
- Asset Suite'te malzeme ve sözleşme talepleri oluşturun ve takip edin.
- Oracle'da tek seferlik talepler oluşturun ve takip edin.
- Talep belgelerini veya sözleşmeleri satın alma kılavuzuna uygun şekilde hazırlayın.
- Proje kilometre taşlarını malzeme gereksinimlerine ve gereken tarihlere dönüştürmek için proje yöneticileri ve mühendislik personeliyle iş birliği yapın.
- Envanterin tedarik sürecini hızlandırın ve teslim alma ile proje sahalarına sevkiyat arasındaki malzemeleri birden fazla kaynaktan koordine edin.
- Malzeme eksikliklerinin proje teslimatı üzerindeki etkisini azaltmak için proje ekipleriyle çalışın.
- Malzemelerin belirlenen stok alanlarında ve LUMA sahalarında hazır bulunmasını sağlamak için depo personeliyle koordinasyon sağlayın.
- Taleplerin şirket departmanları arasında ilerleyişini takip edin.
- Talep edilen malzemeler hakkında tedarikçilerle e-posta ve telefon yoluyla iletişime geçin.
- Proje takip raporlarını güncel tutun ve güncellemeleri ilgili personele dağıtın.
- Malzeme durum toplantılarına katılın ve talep güncellemelerini sunun.
- Projenin yürütülmesini etkileyebilecek uçtan uca malzeme süreci eksikliklerini belirleyin ve üst yönetime bildirin.
- LUMA standartlarına, politikalarına, yönergelerine, stratejilerine ve yerleşik en iyi uygulamalarına uyun.
- Yönlendirilmiş mesai dışı çağrılar da dahil olmak üzere acil durum müdahale faaliyetlerine katılın.
- Geçerli prosedürlere uyun ve verilen diğer sorumlulukları tamamlayın.
Gereksinimler
- İşletme yönetimi, yönetim, ofis sistemleri, mühendislik veya ilgili bir alanda ön lisans derecesi.
- Malzeme koordinasyonu, malzeme planlama, sevkiyat, lojistik, satın alma, depolama alanlarında iki ila üç yıl deneyim veya eğitim ve deneyimin eşdeğer bir birleşimi.
- Okuma, konuşma ve yazma dahil olmak üzere İspanyolca akıcılığı.
- Sözlü ve yazılı İngilizce akıcılığı.
- Malzeme talepleri, malzeme koordinasyonu ve proje tabanlı çalışma deneyimi.
- Operasyonel verileri raporlar, sunumlar, e-postalar ve çeviriler aracılığıyla profesyonel biçimde sunabilme.
- Güçlü iletişim, kişilerarası ilişki, müzakere, problem çözme, önceliklendirme, esneklik ve kritik işlerin yürütülmesi becerileri.
- Son derece düzenli ve esnek olma; doğrudan denetim sınırlıyken birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilme.
- Yeni araçları, sistemleri ve veritabanlarını öğrenebilme ve kullanabilme.
- Büyük çalışma kitapları ve veritabanlarıyla çalışma becerisi dahil olmak üzere Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint ve SharePoint bilgisi.
- Güçlü idari beceriler.
- Geçerli sürücü belgesi.
- Zamanın yaklaşık %30'unda seyahat edebilme.
- Sık sık sabit bir pozisyonda kalabilme; ara sıra itme, çekme, uzanma ve diz çökme hareketlerini gerçekleştirebilme.
- Yaklaşık 5–10 pound kaldırabilme ve taşıyabilme.
- Araç kullanmak için yeterli görme keskinliği.
- Ayrıntılı sözlü bilgileri alabilme ve anlayabilme.
Yan Haklar
- Yönlendirilmiş mesai dışı çağrılar da dahil olmak üzere acil durum müdahalesine katılım.
- Geçerli federal veya yerel yasalar kapsamındaki eşit istihdam fırsatı korumaları.