LUMA Energy tegutseb Puerto Rico energiasektoril, keskendudes saare elektriülekande- ja jaotussüsteemi ümberkujundamisele. Ettevõtte tegevus on seotud Puerto Rico laiema majandusarenguga, pöörates tähelepanu töötajate, klientide ja tegutsemispiirkondade kogukondade teenindamisele.
Materjalikoordinaator, varahaldus — LUMA Energy kohapealne töö
Koordineeri hankeid, rekvisitsioone, varusid, tarnijaid, ladusid ja inseneritöö nõudeid LUMA Energy Puerto Rico energiataristu projektides. Toeta materjalide kättesaadavust ja projektide elluviimist jälgimise, aruandluse ning osakondadevahelise koostöö kaudu.
Kirjeldus
- Koordineeri projektide materjalivajadusi suhtluse, aruandluse ja jälgimise kaudu, et tagada varude kättesaadavus.
- Vaata läbi materjalinimekirjad, hanki puuduvad üksikasjad spetsifikatsioonidest ning lao- ja insenerimeeskondadelt ning sisesta teave Asset Suite'i või Oracle'isse.
- Loo ja jälgi materjali- ja lepingurekvisitsioone Asset Suite'is.
- Loo ja jälgi ühekordseid rekvisitsioone Oracle'is.
- Koosta rekvisitsioonidokumendid või lepingud vastavalt hankejuhendile.
- Tee koostööd projektijuhtide ja inseneritöötajatega, et muuta projekti verstapostid materjalivajadusteks ja nõutud kuupäevadeks.
- Kiirenda varude liikumist ning koordineeri eri allikatest pärinevaid materjale alates vastuvõtust kuni projektipaikadesse lähetamiseni.
- Tee projektitiimidega koostööd, et vähendada materjalipuuduse mõju projektide elluviimisele.
- Koordineeri laotöötajatega, et materjalid oleksid kättesaadavad määratud ladustamisaladel ja LUMA objektidel.
- Jälgi rekvisitsioone nende liikumisel ettevõtte eri osakondade vahel.
- Võta tarnijatega e-posti ja telefoni teel ühendust seoses tellitud materjalidega.
- Hoia projektide jälgimisaruanded ajakohasena ja jaga uuendusi asjaomaste töötajatega.
- Osale materjalide staatuse koosolekutel ja esita rekvisitsioonide uuendusi.
- Tuvasta ja eskaleeri kogu materjaliprotsessi hõlmavaid puudujääke, mis võivad mõjutada projekti elluviimist.
- Järgi LUMA standardeid, põhimõtteid, juhiseid, strateegiaid ja väljakujunenud häid tavasid.
- Osale hädaolukordadele reageerimises, sealhulgas korraldatud töövälisel ajal väljakutsetel.
- Järgi kehtivaid protseduure ja täida muid määratud ülesandeid.
Nõuded
- Kutse- või rakenduskõrgharidus ärijuhtimise, juhtimise, kontorisüsteemide, inseneriteaduse või sellega seotud valdkonnas.
- Kaks kuni kolm aastat kogemust materjalide koordineerimise, materjaliplaneerimise, lähetamise, logistika, ostmise, ladustamise või samaväärne hariduse ja kogemuse kombinatsioon.
- Hispaania keele ladus lugemis-, kõne- ja kirjutamisoskus.
- Inglise keele ladus suuline ja kirjalik oskus.
- Kogemus materjalirekvisitsioonide, materjalide koordineerimise ja projektipõhise tööga.
- Oskus esitada tegevusandmeid professionaalselt aruannetes, esitlustes, e-kirjades ja tõlgetes.
- Tugevad suhtlus-, koostöö-, läbirääkimis-, probleemilahendus-, prioriseerimis-, paindlikkus- ja kriitiliste ülesannete täitmise oskused.
- Väga hea organiseerimisoskus ja paindlikkus ning võime hallata konkureerivaid prioriteete minimaalse otsese juhendamisega.
- Võime õppida ja kasutada uusi tööriistu, süsteeme ja andmebaase.
- Exceli, Accessi, Wordi, Outlooki, Visio, PowerPointi ja SharePointi oskus, sealhulgas võime töötada suurte töövihikute ja andmebaasidega.
- Tugevad administratiivsed võimed.
- Kehtiv juhiluba.
- Valmidus reisida ligikaudu 30% tööajast.
- Võime viibida sageli statsionaarses asendis ning aeg-ajalt lükata, tõmmata, küünitada ja põlvitada.
- Võime tõsta ja kanda ligikaudu 2–5 kilogrammi.
- Sõiduki juhtimiseks piisav nägemisteravus.
- Võime vastu võtta ja mõista üksikasjalikku suulist teavet.
Hüved
- Valmidus osaleda hädaolukordadele reageerimises, sealhulgas korraldatud töövälisel ajal väljakutsetel.
- Kohaldatavate föderaal- või kohalike seaduste alusel tagatud võrdsed töövõimalused.