LUMA Energy hoạt động trong lĩnh vực năng lượng tại Puerto Rico, tập trung chuyển đổi hệ thống truyền tải và phân phối điện của hòn đảo. Hoạt động của công ty gắn liền với quá trình phát triển kinh tế rộng lớn hơn của Puerto Rico, chú trọng phục vụ nhân viên, khách hàng và các cộng đồng nơi công ty hoạt động.
Điều phối viên vật tư, Quản lý tài sản — LUMA Energy tại hiện trường
Điều phối hoạt động mua sắm, yêu cầu cấp vật tư, hàng tồn kho, nhà cung cấp, kho và yêu cầu kỹ thuật cho các dự án tiện ích của LUMA Energy tại Puerto Rico. Hỗ trợ bảo đảm vật tư sẵn có và tiến độ dự án thông qua theo dõi, báo cáo và phối hợp liên phòng ban.
Mô tả
- Điều phối các yêu cầu vật tư của dự án thông qua trao đổi thông tin, báo cáo và theo dõi để duy trì nguồn hàng tồn kho sẵn có.
- Rà soát bảng kê vật tư, thu thập thông tin còn thiếu từ các tài liệu kỹ thuật, đội ngũ quản lý tồn kho và kỹ thuật, đồng thời nhập dữ liệu vào Asset Suite hoặc Oracle.
- Tạo và theo dõi các yêu cầu cấp vật tư và yêu cầu hợp đồng trong Asset Suite.
- Tạo và theo dõi các yêu cầu cấp vật tư một lần trong Oracle.
- Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu cấp vật tư hoặc hợp đồng theo sổ tay mua sắm.
- Phối hợp với quản lý dự án và nhân sự kỹ thuật để chuyển các mốc dự án thành yêu cầu vật tư và thời hạn cần có.
- Đẩy nhanh việc xuất kho và điều phối vật tư từ nhiều nguồn, từ khâu tiếp nhận đến điều chuyển đến các địa điểm dự án.
- Làm việc với các đội dự án để giảm tác động của tình trạng thiếu vật tư đến việc triển khai dự án.
- Phối hợp với nhân viên kho để bảo đảm vật tư có sẵn tại các khu vực tập kết được chỉ định và các cơ sở của LUMA.
- Theo dõi các yêu cầu cấp vật tư khi được luân chuyển giữa các phòng ban trong công ty.
- Liên hệ với nhà cung cấp qua email và điện thoại về các vật tư đã yêu cầu.
- Duy trì báo cáo theo dõi dự án và phân phối các cập nhật cho nhân sự liên quan.
- Tham dự các cuộc họp về tình trạng vật tư và trình bày cập nhật về các yêu cầu cấp vật tư.
- Xác định và báo cáo cấp cao các thiếu sót trong quy trình vật tư đầu-cuối có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện dự án.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn, chính sách, hướng dẫn, chiến lược và thông lệ tốt đã thiết lập của LUMA.
- Tham gia các hoạt động ứng phó khẩn cấp, bao gồm việc được phân công xử lý ngoài giờ.
- Tuân thủ các quy trình áp dụng và hoàn thành các trách nhiệm khác được giao.
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng về quản trị kinh doanh, quản lý, hệ thống văn phòng, kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ hai đến ba năm kinh nghiệm về điều phối vật tư, lập kế hoạch vật tư, vận chuyển, logistics, mua hàng, quản lý kho hoặc kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm.
- Thành thạo tiếng Tây Ban Nha, bao gồm đọc, nói và viết.
- Thành thạo tiếng Anh nói và viết.
- Có kinh nghiệm về yêu cầu cấp vật tư, điều phối vật tư và công việc theo dự án.
- Có khả năng trình bày dữ liệu vận hành một cách chuyên nghiệp thông qua báo cáo, thuyết trình, email và bản dịch.
- Kỹ năng tốt về giao tiếp, quan hệ giữa các cá nhân, đàm phán, giải quyết vấn đề, sắp xếp ưu tiên, linh hoạt và xử lý các hạng mục quan trọng.
- Có tính tổ chức cao và linh hoạt, có khả năng quản lý nhiều ưu tiên với mức giám sát trực tiếp tối thiểu.
- Có khả năng học và sử dụng các công cụ, hệ thống và cơ sở dữ liệu mới.
- Thành thạo Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint và SharePoint, bao gồm khả năng làm việc với các sổ tính và cơ sở dữ liệu lớn.
- Có năng lực hành chính tốt.
- Có bằng lái xe hợp lệ.
- Có khả năng đi công tác khoảng 30% thời gian.
- Có khả năng thường xuyên làm việc ở tư thế đứng yên, thỉnh thoảng đẩy, kéo, với tay và quỳ.
- Có khả năng nâng và mang khoảng 5–10 pound.
- Thị lực đủ để vận hành phương tiện.
- Có khả năng tiếp nhận và hiểu thông tin chi tiết được truyền đạt bằng lời nói.
Phúc lợi
- Sẵn sàng tham gia ứng phó khẩn cấp, bao gồm việc được phân công xử lý ngoài giờ.
- Được bảo vệ quyền bình đẳng trong tuyển dụng theo luật liên bang hoặc địa phương hiện hành.