منسق المواد وإدارة الأصول — موقع LUMA Energy
تنسيق المشتريات وطلبات الشراء والمخزون والموردين والمستودعات ومتطلبات الهندسة لمشاريع المرافق التابعة لـ LUMA Energy في بورتوريكو. دعم توافر المواد وتسليم المشاريع من خلال التتبع وإعداد التقارير والتنسيق بين الفرق.
الوصف
- تنسيق متطلبات مواد المشاريع من خلال التواصل وإعداد التقارير والتتبع للحفاظ على توافر المخزون.
- مراجعة قوائم المواد، والحصول على التفاصيل الناقصة من فرق المواصفات والمخزون والهندسة، وإدخال المعلومات في Asset Suite أو Oracle.
- إنشاء طلبات المواد والعقود ومتابعتها في Asset Suite.
- إنشاء الطلبات لمرة واحدة ومتابعتها في Oracle.
- إعداد مستندات طلبات الشراء أو العقود وفقًا لدليل المشتريات.
- التعاون مع مديري المشاريع وموظفي الهندسة لتحويل مراحل المشروع إلى متطلبات للمواد وتواريخ الحاجة إليها.
- تسريع عمليات المخزون وتنسيق المواد من مصادر متعددة، بدءًا من الاستلام وحتى الإرسال إلى مواقع المشاريع.
- العمل مع فرق المشاريع للحد من تأثير نقص المواد على تسليم المشاريع.
- التنسيق مع موظفي المستودعات لضمان توافر المواد في مناطق التجميع المحددة ومواقع LUMA.
- متابعة طلبات الشراء أثناء انتقالها بين أقسام الشركة.
- متابعة الموردين عبر البريد الإلكتروني والهاتف بشأن المواد المطلوبة.
- الحفاظ على تقارير متابعة المشاريع وتوزيع التحديثات على الموظفين المعنيين.
- حضور اجتماعات حالة المواد وعرض تحديثات طلبات الشراء.
- تحديد الثغرات في عملية المواد من البداية إلى النهاية والتي قد تؤثر في تنفيذ المشروع وتصعيدها.
- اتباع معايير LUMA وسياساتها وإرشاداتها واستراتيجياتها وأفضل الممارسات المعتمدة.
- المشاركة في أنشطة الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الاستدعاءات الموجهة خارج ساعات العمل.
- اتباع الإجراءات المعمول بها واستكمال المسؤوليات الأخرى المسندة.
المتطلبات
- درجة زمالة في إدارة الأعمال أو الإدارة أو نظم المكاتب أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في تنسيق المواد أو تخطيط المواد أو الشحن أو الخدمات اللوجستية أو المشتريات أو التخزين، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.
- إجادة اللغة الإسبانية، بما في ذلك القراءة والتحدث والكتابة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- خبرة في طلبات المواد وتنسيق المواد والعمل القائم على المشاريع.
- القدرة على عرض البيانات التشغيلية باحتراف من خلال التقارير والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والترجمات.
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين والتفاوض وحل المشكلات وتحديد الأولويات والمرونة وتنفيذ المهام الحرجة.
- تنظيم عالٍ ومرونة، مع القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة بأقل قدر من الإشراف المباشر.
- القدرة على تعلم الأدوات والأنظمة وقواعد البيانات الجديدة واستخدامها.
- إتقان Excel وAccess وWord وOutlook وVisio وPowerPoint وSharePoint، بما في ذلك القدرة على العمل مع جداول العمل وقواعد البيانات الكبيرة.
- قدرات إدارية قوية.
- رخصة قيادة سارية.
- القدرة على السفر لنحو 30% من الوقت.
- القدرة على البقاء في وضع ثابت بشكل متكرر، مع القيام أحيانًا بالدفع والسحب والتمدد والركوع.
- القدرة على رفع وحمل نحو 5–10 أرطال.
- حدة بصر كافية لتشغيل مركبة.
- القدرة على تلقي المعلومات التفصيلية الشفهية وفهمها.
المزايا
- التوافر للاستجابة للطوارئ، بما في ذلك الاستدعاءات الموجهة خارج ساعات العمل.
- حماية تكافؤ فرص العمل بموجب القوانين الفيدرالية أو المحلية المعمول بها.