LUMA Energy toimii Puerto Ricon energia-alalla ja keskittyy saaren sähkön siirto- ja jakelujärjestelmän uudistamiseen. Sen toiminta liittyy Puerto Ricon laajempaan talouskehitykseen, ja siinä painotetaan työntekijöiden, asiakkaiden sekä toiminta-alueiden yhteisöjen palvelemista.
Materiaalikoordinaattori, omaisuudenhallinta — LUMA Energyn työmaakohde
Koordinoi hankintaa, requisitioita, varastoa, toimittajia, varastoja ja suunnittelun vaatimuksia LUMA Energyn Puerto Ricon energiahankkeissa. Tue materiaalien saatavuutta ja hankkeiden toteutusta seurannan, raportoinnin ja eri toimintojen välisen yhteistyön avulla.
Kuvaus
- Koordinoi hankkeiden materiaalivaatimuksia viestinnän, raportoinnin ja seurannan avulla varastojen saatavuuden ylläpitämiseksi.
- Tarkista materiaaliluettelot, hanki puuttuvat tiedot määrityksistä sekä varasto- ja suunnittelutiimeiltä ja syötä tiedot Asset Suiteen tai Oracleen.
- Luo ja seuraa materiaali- ja sopimusrequisitioita Asset Suitessa.
- Luo ja seuraa kertaluonteisia requisitioita Oraclessa.
- Laadi requisitioasiakirjat tai sopimukset hankintaohjeen mukaisesti.
- Tee yhteistyötä projektipäälliköiden ja suunnitteluhenkilöstön kanssa, jotta hankkeen virstanpylväät voidaan muuntaa materiaalivaatimuksiksi ja tarvittaviksi päivämääriksi.
- Jouduta varaston käsittelyä ja koordinoi eri lähteistä tulevia materiaaleja vastaanotosta työmaakohteisiin lähettämiseen asti.
- Työskentele projektitiimien kanssa vähentääksesi materiaalipuutteiden vaikutusta hankkeiden toteutukseen.
- Koordinoi yhteistyötä varastohenkilöstön kanssa varmistaaksesi materiaalien saatavuuden määritetyillä välivarastointialueilla ja LUMA-kohteissa.
- Seuraa requisitioita niiden siirtyessä yrityksen eri osastojen välillä.
- Ole yhteydessä toimittajiin sähköpostitse ja puhelimitse pyydettyjen materiaalien osalta.
- Ylläpidä hankkeiden seurantaraportteja ja jaa päivitykset asiaankuuluvalle henkilöstölle.
- Osallistu materiaalitilannekokouksiin ja esittele requisitioiden päivitykset.
- Tunnista ja eskaloi materiaaliprosessin alusta loppuun ulottuvia puutteita, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteutukseen.
- Noudata LUMAn standardeja, toimintaperiaatteita, ohjeita, strategioita ja vakiintuneita parhaita käytäntöjä.
- Osallistu hätätilanteisiin vastaamiseen, mukaan lukien määrätyt työajan ulkopuoliset hälytykset.
- Noudata soveltuvia menettelytapoja ja hoida muut annetut tehtävät.
Vaatimukset
- Soveltuva liiketalouden, johtamisen, toimistojärjestelmien, tekniikan tai muun vastaavan alan tutkinto.
- Kahden tai kolmen vuoden työkokemus materiaalikoordinoinnista, materiaalien suunnittelusta, lähetyksistä, logistiikasta, hankinnasta, varastoinnista tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä.
- Espanjan kielen sujuva lukemis-, puhe- ja kirjoitustaito.
- Sujuva englannin kielen puhe- ja kirjoitustaito.
- Kokemusta materiaalirequisitioista, materiaalikoordinoinnista ja projektimuotoisesta työstä.
- Kyky esittää operatiivisia tietoja ammattimaisesti raporteissa, esityksissä, sähköposteissa ja käännöksissä.
- Vahvat viestintä-, vuorovaikutus-, neuvottelu-, ongelmanratkaisu-, priorisointi-, joustavuus- ja kriittisten tehtävien toteutustaidot.
- Erittäin järjestelmällinen ja joustava työskentelytapa sekä kyky hallita kilpailevia prioriteetteja vähäisellä suoralla valvonnalla.
- Kyky oppia ja käyttää uusia työkaluja, järjestelmiä ja tietokantoja.
- Excelin, Accessin, Wordin, Outlookin, Vision, PowerPointin ja SharePointin hyvä hallinta, mukaan lukien kyky työskennellä suurten työkirjojen ja tietokantojen kanssa.
- Vahvat hallinnolliset valmiudet.
- Voimassa oleva ajokortti.
- Valmius matkustaa noin 30 prosenttia työajasta.
- Kyky työskennellä usein paikallaan ja suorittaa toisinaan työntämistä, vetämistä, kurottamista ja polvistumista.
- Kyky nostaa ja kantaa noin 2–5 kilogrammaa.
- Ajoneuvon kuljettamiseen riittävä näöntarkkuus.
- Kyky vastaanottaa ja ymmärtää yksityiskohtaisia suullisia tietoja.
Edut
- Valmius osallistua hätätilanteisiin vastaamiseen, mukaan lukien määrätyt työajan ulkopuoliset hälytykset.
- Sovellettavan liittovaltion tai paikallisen lainsäädännön mukainen yhdenvertaisten työmahdollisuuksien suoja.