LUMA Energy verkar inom energisektorn i Puerto Rico och fokuserar på att omvandla öns system för elöverföring och eldistribution. Företagets arbete är kopplat till Puerto Ricos bredare ekonomiska utveckling, med tonvikt på att betjäna medarbetare, kunder och de samhällen där det bedriver verksamhet.
Materialkoordinator, anläggningsförvaltning — LUMA Energy på plats
Samordna inköp, rekvisitioner, lager, leverantörer, lagerlokaler och tekniska krav för LUMA Energys energiprojekt i Puerto Rico. Säkerställ materialtillgänglighet och projektleveranser genom uppföljning, rapportering och samordning mellan olika funktioner.
Beskrivning
- Samordna projektens materialbehov genom kommunikation, rapportering och uppföljning för att upprätthålla lagertillgängligheten.
- Granska materialförteckningar, inhämta saknade uppgifter från specifikationer samt lager- och ingenjörsgrupper och registrera informationen i Asset Suite eller Oracle.
- Skapa och följa upp material- och kontraktsrekvisitioner i Asset Suite.
- Skapa och följa upp engångsrekvisitioner i Oracle.
- Förbereda rekvisitionsdokument eller kontrakt i enlighet med inköpsmanualen.
- Samarbeta med projektledare och ingenjörspersonal för att omvandla projektmilstolpar till materialbehov och datum då materialet krävs.
- Påskynda lagerflöden och samordna material från flera källor genom mottagning och utskick till projektplatser.
- Arbeta med projektteam för att minska materialbristers påverkan på projektleveranser.
- Samordna med lagerpersonal för att säkerställa att material finns tillgängligt på anvisade upplagsområden och LUMA-anläggningar.
- Följa rekvisitioner när de passerar mellan företagets avdelningar.
- Följa upp med leverantörer via e-post och telefon angående begärt material.
- Underhålla rapporter för projektuppföljning och distribuera uppdateringar till berörd personal.
- Delta i möten om materialstatus och presentera uppdateringar om rekvisitioner.
- Identifiera och eskalera brister i den övergripande materialprocessen som kan påverka projektgenomförandet.
- Följa LUMA:s standarder, policyer, riktlinjer, strategier och etablerade bästa praxis.
- Delta i insatser vid nödsituationer, inklusive beordrade inställelser utanför ordinarie arbetstid.
- Följa tillämpliga rutiner och slutföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Yrkeshögskole- eller högskoleutbildning inom företagsekonomi, administration, kontorssystem, teknik eller ett närliggande område.
- Två till tre års erfarenhet av materialkoordinering, materialplanering, transport, logistik, inköp, lagerverksamhet eller en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet.
- Goda kunskaper i spanska, inklusive läsning, tal och skrift.
- Goda kunskaper i talad och skriven engelska.
- Erfarenhet av materialrekvisitioner, materialkoordinering och projektbaserat arbete.
- Förmåga att presentera operativa data professionellt genom rapporter, presentationer, e-post och översättningar.
- Goda färdigheter inom kommunikation, samarbete, förhandling, problemlösning, prioritering, flexibilitet och genomförande av kritiska uppgifter.
- Mycket organiserad och flexibel, med förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar med minimal direkt tillsyn.
- Förmåga att lära sig och använda nya verktyg, system och databaser.
- Goda kunskaper i Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint och SharePoint, inklusive förmåga att arbeta med stora arbetsböcker och databaser.
- Goda administrativa färdigheter.
- Giltigt körkort.
- Förmåga att resa cirka 30 procent av arbetstiden.
- Förmåga att ofta arbeta i en stillastående position, med tillfälliga inslag av att skjuta, dra, sträcka sig och stå på knä.
- Förmåga att lyfta och bära cirka 2–5 kilogram.
- Tillräcklig synskärpa för att framföra ett fordon.
- Förmåga att ta emot och förstå detaljerad muntlig information.
Förmåner
- Tillgänglighet för insatser vid nödsituationer, inklusive beordrade inställelser utanför ordinarie arbetstid.
- Skydd mot diskriminering i anställningen enligt tillämplig federal eller lokal lagstiftning.