Společnost LUMA Energy působí v energetickém sektoru Portorika a zaměřuje se na transformaci ostrovního systému přenosu a distribuce elektřiny. Její činnost souvisí s širším hospodářským rozvojem Portorika a klade důraz na služby pro zaměstnance, zákazníky a komunity, v nichž působí.
Koordinátor materiálů, správa aktiv — LUMA Energy na pracovišti
Koordinace nákupu, požadavků, zásob, dodavatelů, skladů a technických požadavků pro energetické projekty LUMA Energy v Portoriku. Podpora dostupnosti materiálu a realizace projektů prostřednictvím sledování, reportingu a spolupráce napříč týmy.
Popis
- Koordinovat materiálové požadavky projektů prostřednictvím komunikace, reportingu a sledování s cílem udržovat dostupnost zásob.
- Kontrolovat kusovníky, získávat chybějící údaje ze specifikací a od týmů pro zásoby a engineering a zadávat informace do Asset Suite nebo Oracle.
- Vytvářet a sledovat požadavky na materiál a smlouvy v Asset Suite.
- Vytvářet a sledovat jednorázové požadavky v Oracle.
- Připravovat dokumenty k požadavkům nebo smlouvy v souladu s nákupní příručkou.
- Spolupracovat s projektovými manažery a technickými pracovníky na převodu projektových milníků na materiálové požadavky a požadovaná data dodání.
- Urychlovat doplňování zásob a koordinovat materiál z více zdrojů od příjmu až po odeslání na projektová pracoviště.
- Spolupracovat s projektovými týmy na omezení dopadu nedostatku materiálu na realizaci projektů.
- Koordinovat práci se skladovým personálem, aby byl materiál dostupný na určených odkládacích plochách a pracovištích LUMA.
- Sledovat požadavky při jejich průchodu jednotlivými odděleními společnosti.
- Kontaktovat dodavatele e-mailem a telefonicky ohledně požadovaného materiálu.
- Vést reporty pro sledování projektů a distribuovat aktualizace příslušným pracovníkům.
- Účastnit se schůzek o stavu materiálu a prezentovat aktualizace požadavků.
- Identifikovat a eskalovat mezery v celém procesu práce s materiálem, které by mohly ovlivnit realizaci projektu.
- Dodržovat standardy, zásady, pokyny a strategie LUMA i zavedené osvědčené postupy.
- Účastnit se aktivit reakce na mimořádné události včetně nařízených výjezdů mimo pracovní dobu.
- Dodržovat platné postupy a plnit další přidělené povinnosti.
Požadavky
- Vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v oboru podniková administrativa, management, kancelářské systémy, engineering nebo příbuzném oboru.
- Dva až tři roky praxe v koordinaci materiálu, plánování materiálu, expedici, logistice, nákupu, skladování nebo odpovídající kombinace vzdělání a praxe.
- Plynulá znalost španělštiny včetně čtení, mluvení a psaní.
- Plynulá znalost mluvené i psané angličtiny.
- Zkušenost s požadavky na materiál, koordinací materiálu a projektovou prací.
- Schopnost profesionálně prezentovat provozní data prostřednictvím reportů, prezentací, e-mailů a překladů.
- Silné komunikační, interpersonální, vyjednávací a analytické schopnosti, schopnost řešit problémy, určovat priority, pružně reagovat a plnit úkoly týkající se kritických položek.
- Výborná organizovanost a flexibilita, schopnost řídit konkurenční priority s minimálním přímým dohledem.
- Schopnost učit se a používat nové nástroje, systémy a databáze.
- Pokročilá znalost aplikací Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint a SharePoint včetně práce s rozsáhlými sešity a databázemi.
- Silné administrativní schopnosti.
- Platný řidičský průkaz.
- Schopnost cestovat přibližně 30 % pracovní doby.
- Schopnost často setrvávat ve stacionární poloze s občasným tlačením, taháním, natahováním a klečením.
- Schopnost zvedat a přenášet přibližně 5–10 liber.
- Zraková ostrost dostačující k řízení vozidla.
- Schopnost přijímat a rozumět podrobným ústně předávaným informacím.
Benefity
- Dostupnost pro reakci na mimořádné události včetně nařízených výjezdů mimo pracovní dobu.
- Ochrana rovného přístupu k zaměstnání podle platných federálních nebo místních právních předpisů.