자재 코디네이터, 자산 관리 — LUMA Energy 현장
푸에르토리코 LUMA Energy 유틸리티 프로젝트의 조달, 요청, 재고, 공급업체, 창고 및 엔지니어링 요구사항을 조정합니다. 추적, 보고 및 부서 간 협업을 통해 자재 가용성과 프로젝트 납품을 지원합니다.
설명
- 커뮤니케이션, 보고 및 추적을 통해 프로젝트 자재 요구사항을 조정하여 재고 가용성을 유지한다.
- 자재 명세서를 검토하고 사양, 재고 및 엔지니어링 팀에서 누락된 세부 정보를 확보한 후 Asset Suite 또는 Oracle에 입력한다.
- Asset Suite에서 자재 및 계약 요청을 생성하고 모니터링한다.
- Oracle에서 일회성 요청을 생성하고 모니터링한다.
- 조달 매뉴얼에 따라 요청 문서 또는 계약서를 작성한다.
- 프로젝트 관리자 및 엔지니어링 담당자와 협력하여 프로젝트 마일스톤을 자재 요구사항과 필요일로 전환한다.
- 재고 조달을 신속히 진행하고 여러 공급원에서 조달한 자재의 입고부터 프로젝트 현장 발송까지 조정한다.
- 프로젝트 팀과 협력하여 자재 부족이 프로젝트 납품에 미치는 영향을 줄인다.
- 창고 담당자와 협력하여 지정된 임시 적치 구역과 LUMA 현장에서 자재를 사용할 수 있도록 한다.
- 요청이 회사 부서 간에 이동하는 과정을 모니터링한다.
- 요청한 자재와 관련하여 이메일과 전화로 공급업체에 후속 조치를 한다.
- 프로젝트 추적 보고서를 관리하고 관련 담당자에게 업데이트를 배포한다.
- 자재 현황 회의에 참석하고 요청 업데이트를 발표한다.
- 프로젝트 실행에 영향을 줄 수 있는 자재 프로세스 전반의 공백을 식별하고 상위 보고한다.
- LUMA의 표준, 정책, 지침, 전략 및 확립된 모범 사례를 따른다.
- 지시된 시간 외 호출 대응을 포함한 비상 대응 활동에 참여한다.
- 관련 절차를 따르고 그 밖에 부여된 책임을 수행한다.
지원 자격
- 경영학, 관리학, 사무 시스템, 공학 또는 관련 분야의 준학사 학위.
- 자재 조정, 자재 계획, 배송, 물류, 구매, 창고 관리 또는 교육과 경력을 조합한 이에 상응하는 분야에서 2~3년의 경력.
- 읽기, 말하기 및 쓰기를 포함한 스페인어 능통.
- 영어 말하기 및 쓰기 능통.
- 자재 요청, 자재 조정 및 프로젝트 기반 업무 경험.
- 보고서, 프레젠테이션, 이메일 및 번역을 통해 운영 데이터를 전문적으로 제시할 수 있는 능력.
- 뛰어난 의사소통, 대인관계, 협상, 문제 해결, 우선순위 설정, 유연성 및 핵심 업무 실행 능력.
- 조직적이고 유연하며, 최소한의 직접 감독하에 상충하는 우선순위를 관리할 수 있는 능력.
- 새로운 도구, 시스템 및 데이터베이스를 학습하고 사용할 수 있는 능력.
- Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint 및 SharePoint 숙련도와 대규모 통합 문서 및 데이터베이스를 다룰 수 있는 능력.
- 뛰어난 행정 업무 역량.
- 유효한 운전면허증.
- 근무 시간의 약 30% 출장 가능.
- 자주 같은 자세를 유지하고, 때때로 밀기, 당기기, 뻗기 및 무릎 꿇기가 가능한 능력.
- 약 5~10파운드를 들어 올리고 운반할 수 있는 능력.
- 차량을 운전하기에 충분한 시력.
- 상세한 구두 정보를 받고 이해할 수 있는 능력.
복리후생
- 지시된 시간 외 호출 대응을 포함한 비상 대응에 참여할 수 있음.
- 관련 연방 또는 현지 법률에 따른 고용 기회 균등 보호.