ผู้ประสานงานวัสดุ การจัดการสินทรัพย์ — LUMA Energy ประจำหน้างาน
ประสานงานการจัดซื้อ ใบขอเบิกวัสดุ สินค้าคงคลัง ผู้ขาย คลังสินค้า และข้อกำหนดด้านวิศวกรรมสำหรับโครงการสาธารณูปโภคของ LUMA Energy ในเปอร์โตริโก สนับสนุนความพร้อมของวัสดุและการส่งมอบโครงการผ่านการติดตาม การจัดทำรายงาน และการประสานงานระหว่างหน่วยงาน
รายละเอียด
- ประสานงานความต้องการวัสดุของโครงการผ่านการสื่อสาร การจัดทำรายงาน และการติดตาม เพื่อรักษาความพร้อมของสินค้าคงคลัง
- ตรวจสอบบัญชีรายการวัสดุ ขอรายละเอียดที่ขาดหายจากข้อกำหนด ทีมสินค้าคงคลัง และทีมวิศวกรรม แล้วป้อนข้อมูลลงใน Asset Suite หรือ Oracle
- จัดทำและติดตามใบขอเบิกวัสดุและใบขอเบิกสัญญาใน Asset Suite
- จัดทำและติดตามใบขอเบิกแบบครั้งเดียวใน Oracle
- จัดเตรียมเอกสารใบขอเบิกหรือสัญญาตามคู่มือการจัดซื้อ
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการและบุคลากรด้านวิศวกรรมเพื่อแปลงหมุดหมายของโครงการให้เป็นความต้องการวัสดุและวันที่ต้องใช้
- เร่งรัดสินค้าคงคลังและประสานงานวัสดุจากหลายแหล่ง ตั้งแต่การรับเข้าไปจนถึงการจัดส่งไปยังพื้นที่โครงการ
- ทำงานร่วมกับทีมโครงการเพื่อลดผลกระทบของการขาดแคลนวัสดุต่อการส่งมอบโครงการ
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่คลังสินค้าเพื่อให้มั่นใจว่าวัสดุพร้อมใช้งาน ณ พื้นที่พักวัสดุที่กำหนดและสถานที่ของ LUMA
- ติดตามใบขอเบิกขณะที่เคลื่อนผ่านหน่วยงานต่าง ๆ ของบริษัท
- ติดตามผู้ขายทางอีเมลและโทรศัพท์เกี่ยวกับวัสดุที่ร้องขอ
- จัดทำรายงานติดตามโครงการและแจกจ่ายข้อมูลอัปเดตให้บุคลากรที่เกี่ยวข้อง
- เข้าร่วมการประชุมสถานะวัสดุและนำเสนอข้อมูลอัปเดตของใบขอเบิก
- ระบุและยกระดับประเด็นช่องว่างในกระบวนการวัสดุตั้งแต่ต้นจนจบที่อาจส่งผลต่อการดำเนินโครงการ
- ปฏิบัติตามมาตรฐาน นโยบาย แนวทาง กลยุทธ์ และแนวปฏิบัติที่กำหนดของ LUMA
- เข้าร่วมกิจกรรมตอบสนองเหตุฉุกเฉิน รวมถึงการเรียกปฏิบัติงานนอกเวลาตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาด้านบริหารธุรกิจ การจัดการ ระบบสำนักงาน วิศวกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์สองถึงสามปีด้านการประสานงานวัสดุ การวางแผนวัสดุ การขนส่ง โลจิสติกส์ การจัดซื้อ การจัดการคลังสินค้า หรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ในระดับเทียบเท่า
- ใช้ภาษาสเปนได้คล่อง ทั้งการอ่าน การพูด และการเขียน
- ใช้ภาษาอังกฤษพูดและเขียนได้คล่อง
- มีประสบการณ์ด้านใบขอเบิกวัสดุ การประสานงานวัสดุ และการทำงานตามโครงการ
- สามารถนำเสนอข้อมูลการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพผ่านรายงาน การนำเสนอ อีเมล และงานแปล
- มีทักษะที่ดีด้านการสื่อสาร มนุษยสัมพันธ์ การเจรจา การแก้ปัญหา การจัดลำดับความสำคัญ ความยืดหยุ่น และการดำเนินงานด้านรายการสำคัญ
- มีการจัดระเบียบและความยืดหยุ่นสูง สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้โดยมีการกำกับดูแลโดยตรงเพียงเล็กน้อย
- สามารถเรียนรู้และใช้งานเครื่องมือ ระบบ และฐานข้อมูลใหม่ ๆ
- ใช้ Excel, Access, Word, Outlook, Visio, PowerPoint และ SharePoint ได้คล่อง รวมถึงสามารถทำงานกับสมุดงานและฐานข้อมูลขนาดใหญ่
- มีความสามารถด้านงานธุรการที่ดี
- มีใบอนุญาตขับรถที่ยังใช้ได้
- สามารถเดินทางได้ประมาณ 30% ของเวลาทำงาน
- สามารถอยู่ในท่าคงที่ได้บ่อยครั้ง และสามารถผลัก ดึง เอื้อม และคุกเข่าได้เป็นครั้งคราว
- สามารถยกและถือของหนักประมาณ 5–10 ปอนด์
- มีการมองเห็นเพียงพอสำหรับการขับขี่ยานพาหนะ
- สามารถรับและเข้าใจข้อมูลโดยละเอียดที่สื่อสารด้วยวาจาได้
สวัสดิการ
- พร้อมเข้าร่วมการตอบสนองเหตุฉุกเฉิน รวมถึงการเรียกปฏิบัติงานนอกเวลาตามที่ได้รับมอบหมาย
- ได้รับความคุ้มครองด้านโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือท้องถิ่นที่ใช้บังคับ