Ventura Foods proizvaja prehrambne izdelke in kulinarične rešitve za različne stranke in sektorje. Njeno delo zajema proizvodnjo, inženiring, zagotavljanje kakovosti, upravljanje dobavne verige ter raziskave in razvoj, pri čemer so karierne priložnosti povezane z zagotavljanjem zanesljivega delovanja in razvijanjem novih ponudb.
Finančni administrativni asistent – Ventura Foods, Kalifornija, delo na daljavo
Podjetje Ventura Foods išče finančnega administrativnega asistenta za podporo finančnemu vodstvu in poslovanju sedeža na daljavo iz Kalifornije. Delo vključuje poročanje, izdajanje računov, dogodke, koledarje, potovanja in administrativno podporo vodstvu.
Opis
- Zagotavljati vsakodnevno administrativno usklajevanje za finančno vodstvo in sedež podjetja Ventura Foods
- Upravljati koledarje, organizacijo potovanj, zaupne naloge, vnos podatkov in finančno poročanje
- Vnašati podatke, pripravljati poročila, usklajevati urnike projektov in spremljati naloge pri ključnih finančnih projektih
- Pripravljati in vzdrževati finančne poročevalske pakete, ki spremljajo in predstavljajo finančno uspešnost
- Zagotavljati podporo pri upravljanju pisarne finančnemu vodstvu, ekipam sedeža in drugim vodjem
- Sodelovati z drugimi administrativnimi asistenti pri medfunkcijskih projektih in pobudah
- Po potrebi pomagati pri uvajanju in orientaciji zaposlenih, osnovnih tehnoloških potrebah, programih sedeža ter nadomeščanju na recepciji ali sprejemnem pultu
- Načrtovati in usklajevati konference, dogodke mreženja, ekipne sestanke, usposabljanja, uvajalne dejavnosti in oddelčne dogodke
- Pripravljati dnevne rede, usklajevati potovanja, zagotavljati prostore ter upravljati zaloge in opremo
- Obravnavati zahtevke za nabavo in delovne tokove odobritev v sistemu Coupa
- Obdelovati in spremljati račune za sponzorstva, stroške pošiljanja in plačila dobaviteljem
- Prevzemati dodatne projekte in odgovornosti po navodilih
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska diploma ali GED
- Zahtevane so vsaj tri leta izkušenj pri podpori vodjem na izvršni ravni kot administrativni asistent ali pri vnosu in pripravi finančnih podatkov
- Pripravljenost na potovanja do 5 %
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami in situacijami
- Izrazit občutek za podrobnosti
- Proaktiven pristop in dobra presoja
- Sposobnost opravljanja več nalog, določanja prednostnih nalog, upoštevanja urnikov in izpolnjevanja rokov
- Osnovno znanje financ in sposobnost priprave podatkov po navodilih
- Hitro učenje in motivacija za razvijanje novih veščin
- Srednje do napredno znanje programov Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw in Adobe
- Osnovno razumevanje financ
- Prednost ima višješolska izobrazba ali enakovredna izobrazba s področja poslovne administracije ali sorodnega področja
- Prednost imajo izkušnje v gostinstvu ali proizvodni industriji
Ugodnosti
- Zdravstveno, kritje zdravil, zobozdravstveno in očesno zavarovanje od prvega dne za upravičene zaposlene
- Udeležba pri dobičku in usklajevanje prispevkov v načrt 401(k) po izpolnitvi pogojev upravičenosti
- Plačan dopust, bolniški dopust in prazniki
- Dogodki za priznanje zaposlenih
- Programi pomoči zaposlenim
- Priložnosti za razvoj kariere
- Usposabljanje
- Varno delovno okolje