Ventura Foods menghasilkan produk makanan dan penyelesaian kulinari untuk pelbagai pelanggan dan sektor. Operasinya merangkumi pembuatan, kejuruteraan, jaminan kualiti, pengurusan rantaian bekalan, serta penyelidikan dan pembangunan, dengan peluang kerjaya yang berkaitan dengan mengekalkan operasi yang boleh dipercayai dan membangunkan tawaran baharu.
Pembantu Pentadbiran Kewangan - Ventura Foods, Bekerja Jarak Jauh di California
Ventura Foods sedang mencari Pembantu Pentadbiran Kewangan untuk menyokong pemimpin kewangan dan operasi ibu pejabat korporat dari jarak jauh di California. Peranan ini merangkumi pelaporan, invois, acara, kalendar, perjalanan dan pentadbiran eksekutif.
Penerangan
- Menyokong pasukan kepimpinan Kewangan Ventura Foods dan ibu pejabat korporat dalam penyelarasan pentadbiran harian
- Mengurus kalendar, urusan perjalanan, tugasan sulit, kemasukan data dan pelaporan kewangan
- Memasukkan data, menyusun laporan, menyelaras jadual projek dan memantau tindakan susulan untuk projek kewangan utama
- Menyediakan dan menyelenggara pakej pelaporan kewangan yang menjejaki serta menyampaikan prestasi kewangan
- Memberikan bantuan pengurusan pejabat kepada pemimpin Kewangan, pasukan ibu pejabat dan eksekutif lain
- Bekerjasama dengan Pembantu Pentadbiran lain dalam projek dan inisiatif rentas fungsi
- Membantu proses penerimaan dan orientasi pekerja, keperluan teknologi asas, program ibu pejabat serta liputan kaunter penyambut tetamu atau meja hadapan apabila diperlukan
- Merancang dan menyelaras persidangan, acara rangkaian, mesyuarat pasukan, latihan, aktiviti penerimaan pekerja dan acara jabatan
- Menyediakan agenda, menyelaras perjalanan, mendapatkan tempat acara serta mengurus bekalan dan peralatan
- Mengendalikan permintaan pembelian dan aliran kerja kelulusan dalam Coupa
- Memproses dan memantau invois untuk penajaan, kos penghantaran dan pembayaran vendor
- Mengendalikan projek dan tanggungjawab tambahan seperti yang ditugaskan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau GED diperlukan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman menyokong pemimpin peringkat eksekutif sebagai Pembantu Pentadbiran atau mengendalikan kemasukan dan penyusunan data kewangan diperlukan
- Sanggup melakukan perjalanan sehingga 5%
- Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang kukuh
- Mampu mengendalikan maklumat dan situasi sulit dengan penuh budi bicara
- Perhatian yang tinggi terhadap perincian
- Pendekatan proaktif dan pertimbangan yang baik
- Mampu melaksanakan pelbagai tugas, mengutamakan kerja, mematuhi jadual dan memenuhi tarikh akhir
- Pengetahuan asas kewangan dan keupayaan menyusun data dengan arahan
- Cepat belajar dan bermotivasi untuk mengembangkan kemahiran baharu
- Kemahiran peringkat pertengahan hingga lanjutan dalam Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw dan Adobe
- Pemahaman asas tentang kewangan
- Ijazah bersekutu atau kelayakan setara dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan lebih diutamakan
- Pengalaman dalam industri perkhidmatan makanan atau pembuatan lebih diutamakan
Faedah
- Perlindungan perubatan, preskripsi, pergigian dan penglihatan bermula pada hari pertama bagi pekerja yang layak
- Perkongsian keuntungan dan padanan 401(k) selepas syarat kelayakan dipenuhi
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit dan cuti umum
- Acara penghargaan pekerja
- Program bantuan pekerja
- Peluang pembangunan kerjaya
- Latihan
- Persekitaran kerja yang selamat