Ventura Foods는 다양한 고객과 산업 분야를 대상으로 식품과 조리 솔루션을 생산합니다. 제조, 엔지니어링, 품질 보증, 공급망 관리, 연구개발 등 여러 분야에서 사업을 운영하며, 안정적인 운영을 유지하고 새로운 제품과 서비스를 개발하는 데 관련된 커리어 기회를 제공합니다.
재무 행정 보조 - Ventura Foods, 캘리포니아 원격 근무
Ventura Foods는 캘리포니아에서 원격으로 재무 리더와 본사 운영을 지원할 재무 행정 보조를 채용하고 있습니다. 보고서, 청구서, 행사, 일정, 출장 및 임원 지원 업무를 담당합니다.
설명
- Ventura Foods 재무 리더십 팀과 본사의 일상적인 행정 조정을 지원합니다
- 일정, 출장 준비, 기밀 업무, 데이터 입력 및 재무 보고를 관리합니다
- 데이터를 입력하고 보고서를 취합하며 프로젝트 일정을 조정하고 주요 재무 프로젝트의 실행 항목을 추적합니다
- 재무 성과를 추적하고 전달하는 재무 보고 자료를 작성하고 관리합니다
- 재무 리더, 본사 팀 및 기타 임원에게 사무실 관리 지원을 제공합니다
- 다른 행정 보조 직원들과 협력하여 부서 간 프로젝트와 이니셔티브를 진행합니다
- 필요에 따라 직원 입사 및 오리엔테이션, 기본적인 기술 지원, 본사 프로그램, 접수 또는 프런트 데스크 업무를 지원합니다
- 회의, 네트워킹 행사, 팀 회의, 교육, 입사 활동 및 부서 행사를 계획하고 조정합니다
- 의제를 준비하고 출장을 조정하며 장소를 확보하고 비품과 장비를 관리합니다
- Coupa에서 구매 요청 및 승인 워크플로를 처리합니다
- 후원, 배송 비용 및 공급업체 지급과 관련된 청구서를 처리하고 모니터링합니다
- 배정된 추가 프로젝트와 책임을 수행합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED가 필요합니다
- 임원급 리더를 행정 보조로 지원했거나 재무 데이터 입력 및 취합을 담당한 경력이 최소 3년 필요합니다
- 최대 5%의 출장에 응할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력이 필요합니다
- 기밀 정보와 상황을 신중하게 처리할 수 있어야 합니다
- 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다
- 주도적으로 행동하고 건전한 판단력을 발휘해야 합니다
- 여러 업무를 동시에 처리하고 우선순위를 정하며 일정을 준수하고 마감일을 지킬 수 있어야 합니다
- 기본적인 재무 지식이 있고 지시에 따라 데이터를 취합할 수 있어야 합니다
- 학습이 빠르고 새로운 기술을 개발하려는 의지가 있어야 합니다
- Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw 및 Adobe를 중급에서 고급 수준으로 사용할 수 있어야 합니다
- 기본적인 재무 이해가 필요합니다
- 경영학 또는 관련 분야의 준학사 학위나 이에 상응하는 자격을 보유하면 우대합니다
- 외식 서비스 또는 제조업계 경험이 있으면 우대합니다
복리후생
- 자격을 갖춘 직원은 입사 첫날부터 의료, 처방약, 치과 및 안과 보장을 받을 수 있습니다
- 자격 요건을 충족한 후 이익 배분 및 401(k) 매칭을 받을 수 있습니다
- 유급 휴가, 병가 및 공휴일
- 직원 감사 행사
- 직원 지원 프로그램
- 경력 개발 기회
- 교육
- 안전한 근무 환경