Ventura Foodsは、さまざまな顧客や業界向けに食品および調理ソリューションを製造しています。事業領域は製造、エンジニアリング、品質保証、サプライチェーン管理、研究開発に及び、安定した業務運営の維持や新たな製品・サービスの開発に関わるキャリア機会があります。
財務事務アシスタント - Ventura Foods、カリフォルニア州リモート
Ventura Foodsは、カリフォルニア州からリモートで財務リーダーと本社業務を支援する財務事務アシスタントを募集しています。レポート、請求書、イベント、スケジュール、出張、役員サポートなどを担当します。
仕事内容
- Ventura Foodsの財務リーダーシップチームと本社の日常的な事務調整をサポートする
- スケジュール、出張手配、機密業務、データ入力、財務報告を管理する
- データ入力、レポート作成、プロジェクト日程の調整を行い、主要な財務プロジェクトのアクション項目を追跡する
- 財務実績を追跡・共有する財務報告資料を作成し、維持する
- 財務リーダー、本社チーム、その他の役員にオフィス管理サポートを提供する
- 他の事務アシスタントと協力して部門横断型のプロジェクトや取り組みを進める
- 必要に応じて、従業員の入社手続きとオリエンテーション、基本的な技術ニーズ、本社プログラム、受付またはフロントデスク業務を支援する
- 会議、ネットワーキングイベント、チームミーティング、研修、入社手続き、部門イベントを企画・調整する
- 議題を作成し、出張を調整し、会場を確保し、備品と機器を管理する
- Coupaで購買申請と承認ワークフローを処理する
- スポンサーシップ、配送費、仕入先への支払いに関する請求書を処理・監視する
- 割り当てられたその他のプロジェクトや職務を担当する
応募要件
- 高等学校卒業証書またはGEDが必要
- 役員レベルのリーダーを事務アシスタントとしてサポートした経験、または財務データの入力・集計を担当した経験が3年以上必要
- 最大5%の出張に対応できること
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 機密情報や状況を慎重に扱う能力
- 細部への高い注意力
- 主体的に行動し、適切に判断できること
- 複数の業務を処理し、優先順位を付け、スケジュールに従い、期限を守る能力
- 基本的な財務知識があり、指示に従ってデータを集計できること
- 学習が速く、新しいスキルの習得に意欲があること
- Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Data Tracker、Visio、Corel Draw、Adobeを中級から上級レベルで使用できること
- 基本的な財務理解
- 経営管理または関連分野の準学士号または同等資格があれば尚可
- 外食サービスまたは製造業界での経験があれば尚可
福利厚生
- 対象従業員は入社初日から医療、処方薬、歯科、視力の各保険を利用可能
- 資格要件を満たした後、利益分配および401(k)マッチングを利用可能
- 有給休暇、病気休暇、祝日休暇
- 従業員感謝イベント
- 従業員支援プログラム
- キャリア開発の機会
- 研修
- 安全な職場環境