Ventura Foods vyrába potravinárske výrobky a kulinárske riešenia pre rôznych zákazníkov a odvetvia. Jej činnosť zahŕňa výrobu, strojárstvo, zabezpečovanie kvality, riadenie dodávateľského reťazca a výskum a vývoj, pričom pracovné príležitosti súvisia s udržiavaním spoľahlivej prevádzky a vývojom nových produktov.
Finančný administratívny asistent – Ventura Foods, Kalifornia, práca na diaľku
Spoločnosť Ventura Foods hľadá finančného administratívneho asistenta na podporu finančných lídrov a prevádzky centrálnej kancelárie na diaľku z Kalifornie. Náplň práce zahŕňa reporting, fakturáciu, podujatia, kalendáre, cestovanie a administratívnu podporu vedenia.
Popis
- Poskytovať každodennú administratívnu koordináciu finančnému vedeniu spoločnosti Ventura Foods a tímu centrály
- Spravovať kalendáre, cestovné zabezpečenie, dôverné úlohy, zadávanie údajov a finančný reporting
- Zadávať údaje, zostavovať správy, koordinovať harmonogramy projektov a sledovať úlohy pri kľúčových finančných projektoch
- Pripravovať a udržiavať finančné reportovacie balíky, ktoré sledujú a komunikujú finančnú výkonnosť
- Poskytovať podporu pri riadení kancelárie finančným lídrom, tímom centrály a ďalším vedúcim pracovníkom
- Spolupracovať s ostatnými administratívnymi asistentmi na multifunkčných projektoch a iniciatívach
- Podľa potreby pomáhať pri nástupe a orientácii zamestnancov, so základnými technologickými potrebami, programami centrály a zastupovaním recepcie alebo recepčného pultu
- Plánovať a koordinovať konferencie, networkingové podujatia, tímové stretnutia, školenia, nástupné aktivity a oddelenkové podujatia
- Pripravovať programy, koordinovať cestovanie, zabezpečovať priestory a spravovať zásoby a vybavenie
- Spracovávať požiadavky na nákup a schvaľovacie pracovné postupy v systéme Coupa
- Spracovávať a sledovať faktúry za sponzoring, prepravné náklady a platby dodávateľom
- Preberať ďalšie projekty a zodpovednosti podľa pridelenia
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo GED
- Vyžadujú sa aspoň tri roky skúseností s podporou vedúcich pracovníkov na výkonnej úrovni ako administratívny asistent alebo so zadávaním a zostavovaním finančných údajov
- Ochota cestovať do 5 % pracovného času
- Výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Schopnosť diskrétne zaobchádzať s dôvernými informáciami a situáciami
- Veľký dôraz na detail
- Proaktívny prístup a správny úsudok
- Schopnosť zvládať viacero úloh, určovať priority, dodržiavať harmonogramy a plniť termíny
- Základné znalosti financií a schopnosť zostavovať údaje podľa pokynov
- Rýchle učenie a motivácia rozvíjať nové zručnosti
- Stredne pokročilá až pokročilá úroveň práce s programami Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw a Adobe
- Základné znalosti financií
- Uprednostňuje sa vyššie odborné vzdelanie alebo jeho ekvivalent v odbore podniková administratíva alebo príbuznom odbore
- Uprednostňujú sa skúsenosti v oblasti potravinárskych služieb alebo výroby
Benefity
- Zdravotné, liekové, zubné a očné poistenie od prvého dňa pre oprávnených zamestnancov
- Podiel na zisku a príspevky zamestnávateľa k plánu 401(k) po splnení podmienok oprávnenosti
- Platená dovolenka, nemocenské voľno a sviatky
- Podujatia na ocenenie zamestnancov
- Programy pomoci zamestnancom
- Príležitosti na kariérny rozvoj
- Školenia
- Bezpečné pracovné prostredie