Η Ventura Foods παράγει προϊόντα τροφίμων και γαστρονομικές λύσεις για ένα ευρύ φάσμα πελατών και κλάδων. Το έργο της περιλαμβάνει τη μεταποίηση, τη μηχανική, τη διασφάλιση ποιότητας, τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας και την έρευνα και ανάπτυξη, με ευκαιρίες σταδιοδρομίας που συνδέονται με τη διατήρηση αξιόπιστων λειτουργιών και την ανάπτυξη νέων προϊόντων.
Διοικητικός Βοηθός Οικονομικών - Ventura Foods, εξ αποστάσεως από την Καλιφόρνια
Η Ventura Foods αναζητά Διοικητικό Βοηθό Οικονομικών για την υποστήριξη των επικεφαλής οικονομικών και των λειτουργιών των κεντρικών γραφείων εξ αποστάσεως από την Καλιφόρνια. Ο ρόλος περιλαμβάνει αναφορές, τιμολόγηση, εκδηλώσεις, ημερολόγια, ταξίδια και διοικητική υποστήριξη στελεχών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της ομάδας ηγεσίας Οικονομικών και των κεντρικών γραφείων της Ventura Foods με καθημερινό διοικητικό συντονισμό
- Διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιωτικών arrangements, εμπιστευτικών αναθέσεων, καταχώρισης δεδομένων και οικονομικών αναφορών
- Καταχώριση δεδομένων, συγκέντρωση αναφορών, συντονισμός χρονοδιαγραμμάτων έργων και παρακολούθηση ενεργειών για βασικά οικονομικά έργα
- Προετοιμασία και συντήρηση πακέτων οικονομικών αναφορών που παρακολουθούν και επικοινωνούν την οικονομική απόδοση
- Παροχή υποστήριξης στη διαχείριση γραφείου για επικεφαλής Οικονομικών, ομάδες κεντρικών γραφείων και άλλα στελέχη
- Συνεργασία με άλλους Διοικητικούς Βοηθούς σε διαλειτουργικά έργα και πρωτοβουλίες
- Υποστήριξη της ένταξης και προσανατολισμού εργαζομένων, βασικών τεχνολογικών αναγκών, προγραμμάτων κεντρικών γραφείων και κάλυψης υποδοχής ή μπροστινού γραφείου όταν χρειάζεται
- Σχεδιασμός και συντονισμός συνεδρίων, εκδηλώσεων δικτύωσης, ομαδικών συναντήσεων, εκπαιδεύσεων, δραστηριοτήτων ένταξης και εκδηλώσεων τμημάτων
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, συντονισμός ταξιδιών, εξασφάλιση χώρων και διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού
- Διαχείριση αιτημάτων αγοράς και ροών εγκρίσεων στο Coupa
- Επεξεργασία και παρακολούθηση τιμολογίων για χορηγίες, έξοδα αποστολής και πληρωμές προμηθευτών
- Ανάληψη πρόσθετων έργων και αρμοδιοτήτων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή GED
- Απαιτούνται τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών ως Διοικητικός Βοηθός ή στην καταχώριση και συγκέντρωση οικονομικών δεδομένων
- Διάθεση για ταξίδια έως 5%
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διακριτικού χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών και καταστάσεων
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια
- Προορατική προσέγγιση και ορθή κρίση
- Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών, ιεράρχησης προτεραιοτήτων, τήρησης χρονοδιαγραμμάτων και επίτευξης προθεσμιών
- Βασικές γνώσεις οικονομικών και ικανότητα συγκέντρωσης δεδομένων με καθοδήγηση
- Γρήγορη μάθηση και κίνητρο για ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων
- Ενδιάμεση έως προχωρημένη γνώση των Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw και Adobe
- Βασική κατανόηση των οικονομικών
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ισοδύναμο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα προτιμάται
- Εμπειρία στον κλάδο υπηρεσιών εστίασης ή στη μεταποίηση προτιμάται
Παροχές
- Ιατρική κάλυψη, κάλυψη συνταγογραφούμενων φαρμάκων, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη από την πρώτη ημέρα για τους επιλέξιμους εργαζομένους
- Συμμετοχή στα κέρδη και αντιστοίχιση εισφορών 401(k) μετά την κάλυψη των απαιτήσεων επιλεξιμότητας
- Πληρωμένες διακοπές, αναρρωτική άδεια και αργίες
- Εκδηλώσεις αναγνώρισης εργαζομένων
- Προγράμματα υποστήριξης εργαζομένων
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Εκπαίδευση
- Ασφαλές εργασιακό περιβάλλον