Ventura Foods toodab toiduaineid ja kulinaarseid lahendusi mitmesugustele klientidele ja sektoritele. Ettevõtte tegevus hõlmab tootmist, inseneritegevust, kvaliteedi tagamist, tarneahela juhtimist ning teadus- ja arendustegevust, pakkudes karjäärivõimalusi usaldusväärse toimimise tagamiseks ja uute toodete arendamiseks.
Finantsvaldkonna haldusassistent – Ventura Foods, California, kaugtöö
Ventura Foods otsib finantsvaldkonna haldusassistenti, kes toetaks kaugtööna Californiast finantsjuhte ja ettevõtte peakontori tegevust. Töö hõlmab aruandlust, arvete käsitlemist, üritusi, kalendreid, reisimist ja juhtkonna haldusülesandeid.
Ameerika Ühendriigid
California75 981 $ – 96 134 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Toetab Ventura Foodsi finantsjuhtimise meeskonda ja ettevõtte peakontorit igapäevases halduskoordineerimises
- Korraldab kalendreid, reisikorraldust, konfidentsiaalseid ülesandeid, andmesisestust ja finantsaruandlust
- Sisestab andmeid, koostab aruandeid, koordineerib projektide ajakavasid ja jälgib oluliste finantsprojektide tegevusi
- Koostab ja haldab finantsaruandluspakette, mis jälgivad ja edastavad teavet finantstulemuste kohta
- Pakub kontorikorralduslikku tuge finantsjuhtidele, peakontori meeskondadele ja teistele juhtidele
- Teeb haldusassistentidega koostööd eri funktsioone ühendavates projektides ja algatustes
- Abistab töötajate sisseelamisel ja juhendamisel, põhitehnoloogia vajaduste, peakontori programmide ning vajaduse korral vastuvõtu või infolaua ülesannetega
- Planeerib ja koordineerib konverentse, võrgustumisüritusi, meeskonnakoosolekuid, koolitusi, sisseelamistegevusi ja osakonnaüritusi
- Koostab päevakordi, korraldab reise, broneerib ruume ning haldab tarvikuid ja seadmeid
- Tegeleb ostutaotluste ja kinnitamise töövoogudega Coupas
- Töötleb ja jälgib sponsorluse, saatmiskulude ja tarnijamakseid puudutavaid arveid
- Võtab vastavalt vajadusele enda kanda täiendavaid projekte ja ülesandeid
Nõuded
- Nõutav on keskharidus või GED-tunnistus
- Nõutav on vähemalt kolmeaastane kogemus juhtkonna tasandi juhtide toetamisel haldusassistendina või finantsandmete sisestamisel ja koondamisel
- Valmidus reisida kuni 5 protsenti tööajast
- Suurepärane suuline ja kirjalik suhtlusoskus
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet ja olukordi diskreetselt
- Väga hea tähelepanu detailidele
- Proaktiivne tööhoiak ja hea otsustusvõime
- Võime täita mitut ülesannet, seada tööülesandeid tähtsuse järjekorda, järgida ajakavasid ja pidada kinni tähtaegadest
- Finantsalased põhiteadmised ja suutlikkus koostada andmeid juhiste alusel
- Kiire õppimisvõime ja motivatsioon arendada uusi oskusi
- Microsoft Wordi, PowerPointi, Exceli, Outlooki, Data Trackeri, Visio, Corel Draw' ja Adobe kesktaseme kuni edasijõudnud oskus
- Finantsvaldkonna põhialuste mõistmine
- Ärikorralduse või seotud valdkonna rakenduskõrgharidus või samaväärne haridus on eelistatud
- Kogemus toitlustus- või tootmistööstuses on eelistatud
Hüved
- Ravikindlustus, retseptiravimite, hambaravi ja nägemisega seotud kindlustuskate alates esimesest tööpäevast sobivatele töötajatele
- Kasumijaotus ja 401(k)-plaani tööandjapoolne sissemakse pärast nõuete täitmist
- Tasustatud puhkus, haiguspuhkus ja pühad
- Töötajate tunnustamisüritused
- Töötajate abiprogrammid
- Karjääriarengu võimalused
- Koolitus
- Turvaline töökeskkond