חברת Ventura Foods מייצרת מוצרי מזון ופתרונות קולינריים עבור מגוון לקוחות ומגזרים. פעילותה כוללת ייצור, הנדסה, אבטחת איכות, ניהול שרשרת האספקה ומחקר ופיתוח, עם הזדמנויות קריירה הקשורות לשמירה על תפעול אמין ולפיתוח מוצרים חדשים.
עוזר אדמיניסטרטיבי בתחום הכספים - ונטורה פודס, עבודה מרחוק מקליפורניה
ונטורה פודס מחפשת עוזר אדמיניסטרטיבי בתחום הכספים לתמיכה במנהלי הכספים ובפעילות המטה מרחוק מקליפורניה. התפקיד כולל דיווחים, חשבוניות, אירועים, יומנים, נסיעות וניהול אדמיניסטרטיבי של מנהלים.
ארצות הברית
קליפורניה75,981 $ – 96,134 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תמיכה בצוות הנהלת הכספים ובמטה של ונטורה פודס באמצעות תיאום אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול יומנים, סידורי נסיעות, משימות חסויות, הזנת נתונים ודיווח כספי
- הזנת נתונים, ריכוז דוחות, תיאום לוחות זמנים לפרויקטים ומעקב אחר פריטי פעולה בפרויקטים כספיים מרכזיים
- הכנה ותחזוקה של חבילות דיווח כספי העוקבות אחר הביצועים הכספיים ומעבירות אותם
- מתן סיוע בניהול המשרד למנהלי הכספים, לצוותי המטה ולמנהלים נוספים
- שיתוף פעולה עם עוזרים אדמיניסטרטיביים אחרים בפרויקטים וביוזמות חוצות ארגון
- סיוע בקליטת עובדים ובהדרכתם, במענה לצרכים טכנולוגיים בסיסיים, בתוכניות המטה ובכיסוי עמדת הקבלה או דלפק הכניסה לפי הצורך
- תכנון ותיאום כנסים, אירועי נטוורקינג, ישיבות צוות, הדרכות, פעילויות קליטת עובדים ואירועי מחלקה
- הכנת סדרי יום, תיאום נסיעות, הזמנת מקומות וניהול ציוד ואספקה
- טיפול בדרישות רכש ובתהליכי אישור ב-Coupa
- עיבוד חשבוניות עבור חסויות, עלויות משלוח ותשלומים לספקים ומעקב אחריהן
- ביצוע פרויקטים ואחריות נוספים לפי הצורך
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED נדרשת
- נדרשות לפחות שלוש שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בדרג בכיר כעוזר אדמיניסטרטיבי או בהזנה ובריכוז של נתונים כספיים
- נכונות לנסיעות בהיקף של עד 5%
- כישורי תקשורת מילולית וכתובה מצוינים
- יכולת לטפל במידע ובמצבים חסויים בדיסקרטיות
- תשומת לב רבה לפרטים
- גישה יוזמת ושיקול דעת טוב
- יכולת לבצע משימות רבות במקביל, לתעדף עבודה, לעקוב אחר לוחות זמנים ולעמוד במועדים
- ידע בסיסי בכספים ויכולת לרכז נתונים בהנחיה
- לומד מהיר עם מוטיבציה לפתח מיומנויות חדשות
- שליטה ברמה בינונית עד מתקדמת ב-Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw ו-Adobe
- הבנה בסיסית בתחום הכספים
- תואר עמית או שווה ערך במינהל עסקים או בתחום קשור – יתרון
- ניסיון בתעשיית שירותי המזון או הייצור – יתרון
הטבות
- כיסוי רפואי, תרופות מרשם, רפואת שיניים וראייה החל מהיום הראשון לעובדים זכאים
- חלוקת רווחים והפרשות תואמות ל-401(k) לאחר עמידה בדרישות הזכאות
- חופשה, ימי מחלה וחגים בתשלום
- אירועי הוקרה לעובדים
- תוכניות סיוע לעובדים
- הזדמנויות לפיתוח קריירה
- הכשרה
- סביבת עבודה בטוחה