Ventura Foods 为不同客户和行业领域生产食品及烹饪解决方案。其业务涵盖制造、工程、质量保证、供应链管理以及研发，并提供与维护可靠运营和开发新产品相关的职业机会。
财务行政助理 - Ventura Foods，加利福尼亚州远程工作
Ventura Foods 正在招聘财务行政助理，以远程方式在加利福尼亚州为财务领导和公司总部运营提供支持。该职位涵盖报告、发票、活动、日程、差旅及高管行政管理等工作。
描述
- 为 Ventura Foods 财务领导团队和公司总部提供日常行政协调支持
- 管理日程、差旅安排、机密任务、数据录入和财务报告
- 录入数据、汇编报告、协调项目进度，并跟踪主要财务项目的行动事项
- 准备和维护财务报告资料，跟踪并传达财务绩效
- 为财务领导、总部团队及其他高管提供办公室管理协助
- 与其他行政助理合作开展跨职能项目和各项计划
- 根据需要协助员工入职和培训、基本技术需求、总部项目以及接待员或前台值守
- 策划和协调会议、联络活动、团队会议、培训、入职活动及部门活动
- 准备议程、协调差旅、落实场地，并管理物资和设备
- 在 Coupa 中处理采购申请和审批流程
- 处理并跟踪赞助、运输费用和供应商付款发票
- 承担分配的其他项目和职责
任职要求
- 必须具备高中毕业证书或 GED
- 至少三年支持高管级领导、担任行政助理，或处理财务数据录入和汇编的经验
- 愿意出差，出差比例最高为 5%
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 能够谨慎处理机密信息和情况
- 注重细节
- 具备主动性和良好的判断力
- 能够同时处理多项任务、确定工作优先级、遵循日程并按时完成任务
- 具备基本财务知识，并能在指导下汇编数据
- 学习能力强，并有动力培养新技能
- 熟练或高级掌握 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Data Tracker、Visio、Corel Draw 和 Adobe
- 具备基本财务理解
- 具备工商管理或相关领域的副学士学位或同等学历者优先
- 具备餐饮服务或制造业经验者优先
福利待遇
- 符合条件的员工自入职第一天起即可享有医疗、处方药、牙科和视力保险
- 满足资格要求后可享有利润分享和 401(k) 匹配供款
- 带薪休假、病假和节假日
- 员工答谢活动
- 员工援助计划
- 职业发展机会
- 培训
- 安全的工作环境