Ventura Foods 為不同客戶與產業領域生產食品及烹飪解決方案。其業務涵蓋製造、工程、品質保證、供應鏈管理以及研發，並提供與維持可靠營運及開發新產品相關的職涯機會。
財務行政助理 - Ventura Foods，加州遠端工作
Ventura Foods 正在招募財務行政助理，以遠端方式在加州支援財務主管及企業總部營運。此職位涵蓋報告、發票、活動、行事曆、差旅及高階主管行政工作。
說明
- 為 Ventura Foods 財務領導團隊及企業總部提供日常行政協調支援
- 管理行事曆、差旅安排、機密任務、資料輸入及財務報告
- 輸入資料、彙整報告、協調專案進度，並追蹤重要財務專案的待辦事項
- 準備並維護追蹤及傳達財務績效的財務報告資料
- 為財務主管、總部團隊及其他高階主管提供辦公室管理協助
- 與其他行政助理合作推動跨職能專案及各項計畫
- 視需要協助員工報到與訓練、基本技術需求、總部計畫，以及接待人員或前台值班
- 規劃並協調會議、交流活動、團隊會議、訓練、報到活動及部門活動
- 準備議程、協調差旅、安排場地，並管理物資與設備
- 在 Coupa 中處理採購申請及核准流程
- 處理並追蹤贊助、運費及供應商付款發票
- 承擔指派的其他專案與職責
職位要求
- 必須具備高中畢業證書或 GED
- 至少三年支援高階主管、擔任行政助理，或處理財務資料輸入與彙整的經驗
- 願意出差，出差比例最高為 5%
- 具備良好的口語及書面溝通能力
- 能夠謹慎處理機密資訊與情況
- 高度重視細節
- 具備主動積極的態度及良好判斷力
- 能夠同時處理多項任務、安排工作優先順序、遵循時程並在期限內完成工作
- 具備基本財務知識，並能在指導下彙整資料
- 學習快速，且有動力培養新技能
- 具備中高階 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Data Tracker、Visio、Corel Draw 及 Adobe 使用能力
- 具備基本財務理解
- 具備企業管理或相關領域副學士學位或同等學歷者優先
- 具備餐飲服務或製造業經驗者優先
福利待遇
- 符合資格的員工自到職第一天起即可享有醫療、處方藥、牙科及視力保險
- 符合資格要求後可享有利潤分享及 401(k) 配對提撥
- 帶薪休假、病假及國定假日
- 員工感謝活動
- 員工協助計畫
- 職涯發展機會
- 訓練
- 安全的工作環境