Ventura Foods menghasilkan produk makanan dan solusi kuliner untuk berbagai pelanggan dan sektor. Kegiatannya mencakup manufaktur, teknik, penjaminan mutu, manajemen rantai pasok, serta penelitian dan pengembangan, dengan peluang karier yang berkaitan dengan menjaga operasional yang andal dan mengembangkan penawaran baru.
Asisten Administrasi Keuangan - Ventura Foods, Jarak Jauh di California
Ventura Foods mencari Asisten Administrasi Keuangan untuk mendukung para pemimpin keuangan dan operasional kantor pusat perusahaan dari jarak jauh di California. Peran ini mencakup pelaporan, penagihan, acara, kalender, perjalanan, dan administrasi eksekutif.
Deskripsi
- Mendukung tim kepemimpinan Keuangan Ventura Foods dan kantor pusat perusahaan dalam koordinasi administratif sehari-hari
- Mengelola kalender, pengaturan perjalanan, tugas rahasia, entri data, dan pelaporan keuangan
- Memasukkan data, menyusun laporan, mengoordinasikan jadwal proyek, dan memantau tindak lanjut untuk proyek-proyek keuangan utama
- Menyiapkan dan memelihara paket pelaporan keuangan yang melacak dan mengomunikasikan kinerja keuangan
- Memberikan bantuan manajemen kantor kepada para pemimpin Keuangan, tim kantor pusat, dan eksekutif lainnya
- Berkolaborasi dengan Asisten Administrasi lainnya dalam proyek dan inisiatif lintas fungsi
- Membantu orientasi dan pengenalan karyawan baru, kebutuhan teknologi dasar, program kantor pusat, serta dukungan resepsionis atau meja depan sesuai kebutuhan
- Merencanakan dan mengoordinasikan konferensi, acara jejaring, rapat tim, pelatihan, kegiatan orientasi, dan acara departemen
- Menyiapkan agenda, mengoordinasikan perjalanan, mendapatkan tempat acara, serta mengelola perlengkapan dan peralatan
- Menangani permintaan pembelian dan alur kerja persetujuan di Coupa
- Memproses dan memantau faktur untuk sponsorship, biaya pengiriman, dan pembayaran vendor
- Menangani proyek dan tanggung jawab tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED wajib dimiliki
- Minimal tiga tahun pengalaman mendukung pemimpin tingkat eksekutif sebagai Asisten Administrasi atau menangani entri dan penyusunan data keuangan wajib dimiliki
- Bersedia melakukan perjalanan hingga 5%
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat
- Mampu menangani informasi dan situasi rahasia secara bijaksana
- Perhatian yang kuat terhadap detail
- Pendekatan proaktif dan penilaian yang baik
- Mampu melakukan banyak tugas, memprioritaskan pekerjaan, mengikuti jadwal, dan memenuhi tenggat waktu
- Pengetahuan dasar keuangan dan kemampuan menyusun data dengan arahan
- Pembelajar cepat yang termotivasi untuk mengembangkan keterampilan baru
- Kemahiran tingkat menengah hingga lanjutan dalam Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw, dan Adobe
- Pemahaman dasar tentang keuangan
- Gelar associate atau kualifikasi setara dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait lebih disukai
- Pengalaman dalam industri layanan makanan atau manufaktur lebih disukai
Tunjangan
- Perlindungan medis, resep, gigi, dan penglihatan mulai hari pertama bagi karyawan yang memenuhi syarat
- Pembagian keuntungan dan kontribusi pencocokan 401(k) setelah persyaratan kelayakan terpenuhi
- Cuti berbayar, cuti sakit, dan hari libur
- Acara apresiasi karyawan
- Program bantuan karyawan
- Kesempatan pengembangan karier
- Pelatihan
- Lingkungan kerja yang aman