Ventura Foods valmistaa elintarvikkeita ja kulinaarisia ratkaisuja monenlaisille asiakkaille ja eri toimialoille. Sen toiminta kattaa valmistuksen, suunnittelun, laadunvarmistuksen, toimitusketjun hallinnan sekä tutkimuksen ja tuotekehityksen, ja uramahdollisuudet liittyvät luotettavan toiminnan ylläpitämiseen ja uusien tuotteiden kehittämiseen.
Taloushallinnon hallintoassistentti – Ventura Foods, Kalifornia, etätyö
Ventura Foods etsii taloushallinnon hallintoassistenttia tukemaan talousjohdon ja pääkonttorin päivittäistä toimintaa etätyönä Kaliforniasta käsin. Tehtäviin kuuluvat raportointi, laskutus, tapahtumat, kalenterit, matkustusjärjestelyt ja johdon hallinnollinen tuki.
Yhdysvallat
Kalifornia75 981 $ – 96 134 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tukee Ventura Foodsin talousjohdon tiimiä ja pääkonttoria päivittäisessä hallinnollisessa koordinoinnissa
- Hallitsee kalentereita, matkustusjärjestelyjä, luottamuksellisia tehtäviä, tietojen syöttämistä ja talousraportointia
- Syöttää tietoja, kokoaa raportteja, koordinoi projektiaikatauluja ja seuraa keskeisten talousprojektien toimenpiteitä
- Laatii ja ylläpitää talousraportointipaketteja, jotka seuraavat ja välittävät tietoa taloudellisesta suorituskyvystä
- Tarjoaa toimistohallinnon tukea talousjohdolle, pääkonttorin tiimeille ja muille johtajille
- Tekee yhteistyötä muiden hallintoassistenttien kanssa monialaisissa projekteissa ja aloitteissa
- Avustaa työntekijöiden perehdytyksessä ja orientaatiossa, perustason teknologisissa tarpeissa, pääkonttorin ohjelmissa sekä tarvittaessa vastaanoton tai aulan tehtävissä
- Suunnittelee ja koordinoi konferensseja, verkostoitumistapahtumia, tiimikokouksia, koulutuksia, perehdytystilaisuuksia ja osaston tapahtumia
- Laatii esityslistoja, koordinoi matkustusjärjestelyjä, varaa tiloja ja hallinnoi tarvikkeita ja laitteita
- Käsittelee ostopyyntöjä ja hyväksyntäprosesseja Coupassa
- Käsittelee ja seuraa sponsorointien, toimituskulujen ja toimittajamaksujen laskuja
- Ottaa vastuulleen muita projekteja ja tehtäviä tarpeen mukaan
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-todistus vaaditaan
- Vähintään kolmen vuoden kokemus johtotason henkilöiden tukemisesta hallintoassistenttina tai taloustietojen syöttämisestä ja kokoamisesta vaaditaan
- Valmius matkustaa enintään 5 prosenttia työajasta
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja ja tilanteita hienotunteisesti
- Tarkka ja yksityiskohtiin keskittyvä työote
- Aloitteellisuus ja hyvä harkintakyky
- Kyky hallita useita tehtäviä, asettaa työ tärkeysjärjestykseen, noudattaa aikatauluja ja saavuttaa määräajat
- Perustason talousosaaminen ja kyky koota tietoja ohjeiden mukaisesti
- Nopea oppimiskyky ja motivaatio kehittää uusia taitoja
- Microsoft Wordin, PowerPointin, Excelin, Outlookin, Data Trackerin, Vision, Corel Draw'n ja Adoben keskitason tai edistynyt osaaminen
- Taloushallinnon perusteiden ymmärtäminen
- Liiketalouden tai siihen liittyvän alan ammatillinen tutkinto tai vastaava koulutus katsotaan eduksi
- Kokemus ravintolapalvelu- tai valmistusteollisuudesta katsotaan eduksi
Edut
- Sairauskulujen, reseptilääkkeiden, hammashoidon ja näönhoidon vakuutusturva soveltuville työntekijöille ensimmäisestä työpäivästä alkaen
- Voitonjako ja 401(k)-eläkesäästöohjelman työnantajan vastaava maksu kelpoisuusehtojen täytyttyä
- Palkallinen loma, sairausloma ja lomapäivät
- Työntekijöiden arvostustapahtumat
- Työntekijöiden tukiohjelmat
- Uramahdollisuudet ja ammatillinen kehittyminen
- Koulutus
- Turvallinen työympäristö