Ventura Foods produce alimentos y soluciones culinarias para una variedad de clientes y sectores. Su actividad abarca la fabricación, la ingeniería, el aseguramiento de la calidad, la gestión de la cadena de suministro y la investigación y el desarrollo, con oportunidades profesionales relacionadas con el mantenimiento de operaciones fiables y la creación de nuevas propuestas.
Asistente administrativo de finanzas - Ventura Foods, remoto en California
Ventura Foods busca un asistente administrativo de finanzas para apoyar a los líderes financieros y las operaciones de la sede corporativa de forma remota desde California. El puesto abarca informes, facturación, eventos, calendarios, viajes y administración ejecutiva.
Descripción
- Apoyar al equipo de liderazgo de Finanzas y a la sede corporativa de Ventura Foods con la coordinación administrativa diaria
- Gestionar calendarios, preparativos de viaje, asignaciones confidenciales, introducción de datos e informes financieros
- Introducir datos, recopilar informes, coordinar cronogramas de proyectos y supervisar las acciones pendientes de proyectos financieros clave
- Preparar y mantener paquetes de informes financieros que hagan seguimiento del desempeño financiero y lo comuniquen
- Brindar apoyo de gestión de oficina a los líderes de Finanzas, los equipos de la sede y otros ejecutivos
- Colaborar con otros asistentes administrativos en proyectos e iniciativas interfuncionales
- Ayudar con la incorporación y orientación de empleados, necesidades tecnológicas básicas, programas de la sede y la cobertura de recepción o mostrador de entrada cuando sea necesario
- Planificar y coordinar conferencias, eventos de networking, reuniones de equipo, capacitaciones, actividades de incorporación y eventos departamentales
- Preparar agendas, coordinar viajes, asegurar lugares y gestionar suministros y equipos
- Gestionar solicitudes de compra y flujos de aprobación en Coupa
- Procesar y supervisar facturas de patrocinios, costos de envío y pagos a proveedores
- Asumir proyectos y responsabilidades adicionales según se asignen
Requisitos
- Se requiere diploma de educación secundaria o GED
- Se requieren al menos tres años de experiencia apoyando a líderes de nivel ejecutivo como asistente administrativo o gestionando la introducción y recopilación de datos financieros
- Disponibilidad para viajar hasta un 5 %
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para manejar información y situaciones confidenciales con discreción
- Gran atención al detalle
- Enfoque proactivo y buen criterio
- Capacidad para realizar varias tareas, priorizar el trabajo, seguir cronogramas y cumplir plazos
- Conocimientos básicos de finanzas y capacidad para recopilar datos siguiendo instrucciones
- Aprendizaje rápido y motivación para desarrollar nuevas habilidades
- Dominio intermedio a avanzado de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw y Adobe
- Comprensión básica de finanzas
- Se prefiere un título de asociado o equivalente en Administración de Empresas o un campo relacionado
- Se prefiere experiencia en la industria de servicios alimentarios o manufacturera
Beneficios
- Cobertura médica, de medicamentos con receta, dental y oftalmológica desde el primer día para los empleados elegibles
- Participación en las ganancias y aportaciones equivalentes al 401(k) una vez cumplidos los requisitos de elegibilidad
- Vacaciones, licencia por enfermedad y feriados remunerados
- Eventos de reconocimiento para empleados
- Programas de asistencia para empleados
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Capacitación
- Entorno de trabajo seguro