Ventura Foods proizvodi prehrambene proizvode i kulinarska rješenja za različite kupce i sektore. Njezin rad obuhvaća proizvodnju, inženjerstvo, osiguranje kvalitete, upravljanje lancem opskrbe te istraživanje i razvoj, a prilike za karijeru povezane su s održavanjem pouzdanog poslovanja i razvojem novih proizvoda.
Administrativni asistent u financijama – Ventura Foods, Kalifornija, rad na daljinu
Ventura Foods traži administrativnog asistenta u financijama za podršku vodstvu financija i poslovanju sjedišta na daljinu iz Kalifornije. Posao obuhvaća izvještavanje, fakturiranje, događaje, kalendare, putovanja i administrativnu podršku rukovoditeljima.
Opis
- Pružati svakodnevnu administrativnu koordinaciju financijskom vodstvu i sjedištu tvrtke Ventura Foods
- Upravljati kalendarima, organizacijom putovanja, povjerljivim zadacima, unosom podataka i financijskim izvještavanjem
- Unositi podatke, sastavljati izvještaje, koordinirati rasporede projekata i pratiti zadatke za ključne financijske projekte
- Pripremati i održavati financijske izvještajne pakete koji prate i komuniciraju financijske rezultate
- Pružati podršku u upravljanju uredom vodstvu financija, timovima sjedišta i drugim rukovoditeljima
- Surađivati s drugim administrativnim asistentima na međufunkcionalnim projektima i inicijativama
- Prema potrebi pomagati pri uvođenju i orijentaciji zaposlenika, osnovnim tehnološkim potrebama, programima sjedišta te pokrivanju recepcije ili prijemnog pulta
- Planirati i koordinirati konferencije, događaje umrežavanja, timske sastanke, obuke, aktivnosti uvođenja i događaje odjela
- Pripremati dnevne redove, koordinirati putovanja, osiguravati prostore te upravljati zalihama i opremom
- Obrađivati zahtjeve za nabavu i tijekove odobravanja u sustavu Coupa
- Obrađivati i pratiti račune za sponzorstva, troškove otpreme i plaćanja dobavljačima
- Preuzimati dodatne projekte i odgovornosti prema potrebi
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma ili GED
- Potrebne su najmanje tri godine iskustva u podršci rukovoditeljima na izvršnoj razini kao administrativni asistent ili u unosu i sastavljanju financijskih podataka
- Spremnost na putovanja do 5 %
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Sposobnost diskretnog postupanja s povjerljivim informacijama i situacijama
- Izražena pažnja posvećena detaljima
- Proaktivan pristup i dobro prosuđivanje
- Sposobnost obavljanja više zadataka, određivanja prioriteta, praćenja rasporeda i poštivanja rokova
- Osnovno znanje financija i sposobnost sastavljanja podataka prema uputama
- Brzo učenje i motivacija za razvoj novih vještina
- Srednja do napredna razina znanja programa Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw i Adobe
- Osnovno razumijevanje financija
- Prednost je stručna sprema ili ekvivalent iz poslovne administracije ili srodnog područja
- Prednost je iskustvo u prehrambenoj uslužnoj ili proizvodnoj industriji
Pogodnosti
- Zdravstveno, farmaceutsko, dentalno i oftalmološko osiguranje od prvog dana za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete
- Udio u dobiti i podudaranje uplata u plan 401(k) nakon ispunjenja uvjeta
- Plaćeni godišnji odmor, bolovanje i blagdani
- Događaji za odavanje priznanja zaposlenicima
- Programi pomoći zaposlenicima
- Mogućnosti razvoja karijere
- Obuka
- Sigurno radno okruženje