Ventura Foods производит продукты питания и кулинарные решения для различных клиентов и отраслей. Деятельность компании охватывает производство, инжиниринг, обеспечение качества, управление цепочками поставок, а также исследования и разработки; карьерные возможности связаны с поддержанием надёжной работы предприятия и созданием новых продуктов.
Финансовый административный ассистент — Ventura Foods, удалённая работа в Калифорнии
Ventura Foods ищет финансового административного ассистента для удалённой поддержки руководителей финансового отдела и работы корпоративного офиса из Калифорнии. В обязанности входят отчётность, обработка счетов, организация мероприятий, ведение календарей, поездки и административная поддержка руководителей.
Описание
- Оказывать повседневную административную поддержку руководителям финансового отдела Ventura Foods и корпоративному офису
- Вести календари, организовывать поездки, выполнять конфиденциальные поручения, вводить данные и готовить финансовую отчётность
- Вводить данные, составлять отчёты, координировать графики проектов и отслеживать задачи по ключевым финансовым проектам
- Готовить и поддерживать пакеты финансовой отчётности для отслеживания и представления финансовых результатов
- Оказывать помощь в управлении офисом руководителям финансового отдела, корпоративному офису и другим руководителям
- Сотрудничать с другими административными ассистентами в межфункциональных проектах и инициативах
- Помогать с адаптацией и ориентацией новых сотрудников, базовыми технологическими потребностями, программами корпоративного офиса, а также при необходимости работать на ресепшене или стойке регистрации
- Планировать и координировать конференции, сетевые мероприятия, командные встречи, обучение, адаптационные мероприятия и мероприятия отдела
- Готовить повестки, координировать поездки, бронировать места проведения и управлять запасами и оборудованием
- Обрабатывать заявки на закупки и согласования в Coupa
- Обрабатывать и отслеживать счета за спонсорство, доставку и платежи поставщикам
- Выполнять дополнительные проекты и обязанности по мере их поручения
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании или эквивалент GED
- Требуется не менее трёх лет опыта поддержки руководителей высшего звена в качестве административного ассистента либо работы с вводом и сводной обработкой финансовых данных
- Готовность к поездкам до 5% рабочего времени
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Умение конфиденциально и тактично работать с закрытой информацией и ситуациями
- Внимательность к деталям
- Проактивный подход и здравое суждение
- Умение выполнять несколько задач одновременно, расставлять приоритеты, соблюдать графики и укладываться в сроки
- Базовые знания финансов и способность составлять сводные данные по указаниям
- Быстрая обучаемость и мотивация развивать новые навыки
- Средний или продвинутый уровень владения Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw и Adobe
- Базовое понимание финансов
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или эквивалента в области бизнес-администрирования или смежной сфере
- Предпочтителен опыт работы в сфере общественного питания или производства
Преимущества
- Медицинское страхование, покрытие рецептурных препаратов, стоматологическое страхование и страхование зрения с первого дня для соответствующих требованиям сотрудников
- Участие в распределении прибыли и соответствующие взносы работодателя в план 401(k) после выполнения требований для участия
- Оплачиваемый отпуск, больничные и праздничные дни
- Мероприятия для признания заслуг сотрудников
- Программы помощи сотрудникам
- Возможности карьерного развития
- Обучение
- Безопасная рабочая среда