Ventura Foods produceert voedingsmiddelen en culinaire oplossingen voor uiteenlopende klanten en sectoren. De werkzaamheden omvatten productie, engineering, kwaliteitsborging, supplychainmanagement en onderzoek en ontwikkeling. Daarbij horen carrièremogelijkheden die bijdragen aan betrouwbare bedrijfsvoering en de ontwikkeling van nieuwe producten en oplossingen.
Administratief medewerker financiële afdeling – Ventura Foods, Californië, op afstand
Ventura Foods zoekt een administratief medewerker voor financiële ondersteuning van de financiële leiding en het hoofdkantoor, op afstand vanuit Californië. De functie omvat rapportages, facturen, evenementen, agenda’s, reizen en ondersteuning van leidinggevenden.
Verenigde Staten
Californië$ 75.981 – $ 96.134 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Ondersteunen van het financiële leidinggevende team en het hoofdkantoor van Ventura Foods bij de dagelijkse administratieve coördinatie
- Beheren van agenda’s en reisarrangementen, uitvoeren van vertrouwelijke opdrachten, invoeren van gegevens en verzorgen van financiële rapportages
- Invoeren van gegevens, samenstellen van rapporten, coördineren van projectschema’s en bewaken van actiepunten voor belangrijke financiële projecten
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportagepakketten die financiële prestaties volgen en communiceren
- Bieden van ondersteuning bij het kantoorbeheer voor financiële leidinggevenden, teams op het hoofdkantoor en andere leidinggevenden
- Samenwerken met collega’s in administratieve functies aan multidisciplinaire projecten en initiatieven
- Ondersteunen bij de onboarding en introductie van medewerkers, basisbehoeften op het gebied van technologie, programma’s op het hoofdkantoor en indien nodig receptie- of baliewerkzaamheden
- Plannen en coördineren van conferenties, netwerkevenementen, teamvergaderingen, trainingen, onboardingactiviteiten en afdelingsactiviteiten
- Opstellen van agenda’s, coördineren van reizen, regelen van locaties en beheren van benodigdheden en apparatuur
- Behandelen van inkoopaanvragen en goedkeuringsprocessen in Coupa
- Verwerken en bewaken van facturen voor sponsoring, verzendkosten en betalingen aan leveranciers
- Uitvoeren van aanvullende projecten en verantwoordelijkheden zoals toegewezen
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED vereist
- Minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden op directieniveau als administratief medewerker of met het invoeren en samenstellen van financiële gegevens vereist
- Bereidheid om maximaal 5% te reizen
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Vermogen om vertrouwelijke informatie en situaties discreet te behandelen
- Sterke aandacht voor detail
- Proactieve houding en goed beoordelingsvermogen
- Vermogen om meerdere taken uit te voeren, werk te prioriteren, planningen te volgen en deadlines te halen
- Basiskennis van financiën en vermogen om gegevens onder begeleiding samen te stellen
- Leert snel en is gemotiveerd om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
- Gemiddelde tot gevorderde kennis van Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw en Adobe
- Basiskennis van financiën
- Associate degree of gelijkwaardige opleiding in bedrijfskunde of een verwant vakgebied is een pre
- Ervaring in de foodservice- of maakindustrie is een pre
Voordelen
- Medische, geneesmiddelen-, tandheelkundige en oogzorgdekking vanaf de eerste dag voor in aanmerking komende medewerkers
- Winstdeling en 401(k)-matching nadat aan de voorwaarden is voldaan
- Betaald verlof, ziekteverlof en feestdagen
- Evenementen voor medewerkerswaardering
- Ondersteuningsprogramma’s voor medewerkers
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
- Training
- Veilige werkomgeving