Ventura Foods виробляє харчові продукти та кулінарні рішення для різних клієнтів і галузей. Діяльність компанії охоплює виробництво, інжиніринг, забезпечення якості, управління ланцюгами постачання, а також дослідження та розробки; кар’єрні можливості пов’язані з підтриманням надійної роботи підприємства й розробленням нових продуктів.
Фінансовий адміністративний асистент — Ventura Foods, віддалена робота в Каліфорнії
Ventura Foods шукає фінансового адміністративного асистента для віддаленої підтримки керівників фінансового відділу та роботи корпоративного офісу з Каліфорнії. Посада охоплює звітність, обробку рахунків, організацію заходів, ведення календарів, поїздки та адміністративну підтримку керівників.
Опис
- Надавати щоденну адміністративну підтримку керівникам фінансового відділу Ventura Foods і корпоративному офісу
- Керувати календарями, організовувати поїздки, виконувати конфіденційні доручення, вводити дані та готувати фінансову звітність
- Вводити дані, складати звіти, координувати графіки проєктів і відстежувати завдання за ключовими фінансовими проєктами
- Готувати й підтримувати пакети фінансової звітності для відстеження та представлення фінансових результатів
- Надавати допомогу в управлінні офісом керівникам фінансового відділу, командам корпоративного офісу та іншим керівникам
- Співпрацювати з іншими адміністративними асистентами в міжфункціональних проєктах та ініціативах
- Допомагати з адаптацією та орієнтацією нових працівників, базовими технологічними потребами, програмами корпоративного офісу, а також за потреби працювати на рецепції або стійці реєстрації
- Планувати й координувати конференції, нетворкінгові заходи, командні зустрічі, навчання, адаптаційні активності та заходи відділу
- Готувати порядок денний, координувати поїздки, бронювати місця проведення та керувати запасами й обладнанням
- Опрацьовувати заявки на закупівлі та процеси погодження в Coupa
- Обробляти й відстежувати рахунки за спонсорство, доставку та платежі постачальникам
- Виконувати додаткові проєкти й обов’язки за дорученням
Вимоги
- Потрібен атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент GED
- Потрібен щонайменше трирічний досвід підтримки керівників найвищого рівня на посаді адміністративного асистента або роботи з введенням і узагальненням фінансових даних
- Готовність до відряджень до 5% робочого часу
- Сильні навички усної та письмової комунікації
- Здатність тактовно працювати з конфіденційною інформацією та ситуаціями
- Висока увага до деталей
- Проактивний підхід і виважене судження
- Здатність виконувати кілька завдань одночасно, визначати пріоритети, дотримуватися графіків і строків
- Базові знання фінансів і здатність узагальнювати дані за вказівками
- Швидка здатність до навчання та мотивація розвивати нові навички
- Середній або просунутий рівень володіння Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw і Adobe
- Базове розуміння фінансів
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або еквівалент у сфері бізнес-адміністрування чи суміжній галузі
- Бажаний досвід роботи у сфері громадського харчування або виробництва
Переваги
- Медичне страхування, покриття рецептурних препаратів, стоматологічне страхування та страхування зору з першого дня для працівників, які відповідають вимогам
- Участь у розподілі прибутку та внески роботодавця до плану 401(k) після виконання вимог для участі
- Оплачувана відпустка, лікарняні та святкові дні
- Заходи з відзначення працівників
- Програми допомоги працівникам
- Можливості кар’єрного розвитку
- Навчання
- Безпечне робоче середовище