Ventura Foods
Ventura Foods
Ventura Foods hutengeneza bidhaa za chakula na suluhisho za upishi kwa ajili ya wateja na sekta mbalimbali. Kazi yake inajumuisha utengenezaji, uhandisi, uhakikisho wa ubora, usimamizi wa mnyororo wa ugavi, pamoja na utafiti na maendeleo, ikiwa na fursa za kazi zinazohusiana na kudumisha shughuli za kuaminika na kuendeleza bidhaa au huduma mpya.

Msaidizi wa Utawala wa Fedha - Ventura Foods, Kazi ya Mbali California

Ventura Foods inatafuta Msaidizi wa Utawala wa Fedha wa kusaidia viongozi wa fedha na shughuli za makao makuu ya kampuni akiwa anafanya kazi kwa mbali kutoka California. Wajibu huu unahusisha kuripoti, ankara, matukio, kalenda, usafiri na utawala wa watendaji.

Maelezo

  • Kusaidia timu ya uongozi wa Fedha ya Ventura Foods na makao makuu ya kampuni katika uratibu wa kila siku wa kiutawala
  • Kusimamia kalenda, mipango ya usafiri, majukumu ya siri, uingizaji wa data na ripoti za kifedha
  • Kuingiza data, kuandaa ripoti, kuratibu ratiba za miradi na kufuatilia hatua zinazohitajika kwa miradi muhimu ya fedha
  • Kuandaa na kudumisha vifurushi vya ripoti za kifedha vinavyofuatilia na kuwasilisha utendaji wa kifedha
  • Kutoa msaada wa usimamizi wa ofisi kwa viongozi wa Fedha, timu za makao makuu na watendaji wengine
  • Kushirikiana na Wasaidizi wengine wa Utawala katika miradi na mipango ya vitengo mbalimbali
  • Kusaidia kuwakaribisha na kuwaelekeza wafanyakazi wapya, mahitaji ya msingi ya teknolojia, programu za makao makuu na kutoa huduma ya mapokezi au dawati la mbele inapohitajika
  • Kupanga na kuratibu mikutano mikubwa, matukio ya mitandao, mikutano ya timu, mafunzo, shughuli za kuwakaribisha wafanyakazi wapya na matukio ya idara
  • Kuandaa ajenda, kuratibu usafiri, kupata maeneo ya matukio na kusimamia vifaa na zana
  • Kushughulikia maombi ya ununuzi na mtiririko wa uidhinishaji katika Coupa
  • Kuchakata na kufuatilia ankara za udhamini, gharama za usafirishaji na malipo ya wauzaji
  • Kuchukua miradi na majukumu mengine kama utakavyopewa

Mahitaji

  • Diploma ya shule ya upili au GED inahitajika
  • Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa kusaidia viongozi wa ngazi ya juu kama Msaidizi wa Utawala au kushughulikia uingizaji na ukusanyaji wa data za kifedha inahitajika
  • Kuwa tayari kusafiri hadi 5%
  • Ujuzi thabiti wa mawasiliano ya kuzungumza na kuandika
  • Uwezo wa kushughulikia taarifa na hali za siri kwa busara
  • Umakini mkubwa kwa maelezo
  • Mtazamo wa kuchukua hatua na uamuzi mzuri
  • Uwezo wa kufanya kazi nyingi, kupanga vipaumbele, kufuata ratiba na kutimiza makataa
  • Maarifa ya msingi ya fedha na uwezo wa kukusanya data kwa maelekezo
  • Mwanafunzi wa haraka mwenye motisha ya kukuza ujuzi mpya
  • Uwezo wa kati hadi wa juu wa kutumia Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw na Adobe
  • Uelewa wa msingi wa fedha
  • Shahada ya mshirika au sifa inayolingana katika Usimamizi wa Biashara au fani inayohusiana inapendelewa
  • Uzoefu katika sekta ya huduma za chakula au utengenezaji unapendelewa

Manufaa

  • Bima ya matibabu, dawa zilizoagizwa, meno na kuona kuanzia siku ya kwanza kwa wafanyakazi wanaostahiki
  • Mgawanyo wa faida na mchango unaolingana wa 401(k) baada ya kutimiza masharti ya kustahiki
  • Likizo yenye malipo, likizo ya ugonjwa na sikukuu
  • Matukio ya kuthamini wafanyakazi
  • Programu za kuwasaidia wafanyakazi
  • Fursa za maendeleo ya kazi
  • Mafunzo
  • Mazingira salama ya kazi