Ventura Foods, çeşitli müşteri ve sektörlere yönelik gıda ürünleri ve mutfak çözümleri üretir. Şirketin faaliyetleri üretim, mühendislik, kalite güvencesi, tedarik zinciri yönetimi ve araştırma-geliştirme alanlarını kapsar; kariyer fırsatları güvenilir operasyonların sürdürülmesi ve yeni ürünlerin geliştirilmesiyle bağlantılıdır.
Finans İdari Asistanı - Ventura Foods, Kaliforniya Uzaktan
Ventura Foods, Kaliforniya'dan uzaktan çalışarak finans liderlerine ve şirket merkezinin operasyonlarına destek olacak bir Finans İdari Asistanı arıyor. Rol; raporlama, faturalandırma, etkinlikler, takvimler, seyahat ve yönetici idaresi görevlerini kapsıyor.
Açıklama
- Ventura Foods'un Finans liderlik ekibine ve şirket merkezine günlük idari koordinasyon desteği sağlamak
- Takvimleri, seyahat düzenlemelerini, gizli görevleri, veri girişini ve finansal raporlamayı yönetmek
- Veri girişi yapmak, raporları derlemek, önemli finans projeleri için proje takvimlerini koordine etmek ve eylem maddelerini izlemek
- Finansal performansı takip eden ve ileten finans raporlama paketlerini hazırlamak ve güncel tutmak
- Finans liderlerine, merkez ekiplerine ve diğer yöneticilere ofis yönetimi desteği sağlamak
- İdari Asistanlarla işlevler arası projelerde ve girişimlerde iş birliği yapmak
- Gerektiğinde çalışan işe alım ve oryantasyon süreçlerine, temel teknoloji ihtiyaçlarına, merkez programlarına ve resepsiyon veya ön büro görevlerine destek olmak
- Konferansları, ağ oluşturma etkinliklerini, ekip toplantılarını, eğitimleri, işe alım faaliyetlerini ve departman etkinliklerini planlamak ve koordine etmek
- Gündemleri hazırlamak, seyahatleri koordine etmek, mekanları ayarlamak, malzeme ve ekipmanları yönetmek
- Coupa'da satın alma taleplerini ve onay iş akışlarını yürütmek
- Sponsorluklar, nakliye masrafları ve tedarikçi ödemelerine ilişkin faturaları işlemek ve takip etmek
- Verildiği şekilde ek projeleri ve sorumlulukları üstlenmek
Gereksinimler
- Lise diploması veya GED gereklidir
- İdari Asistan olarak yönetici düzeyindeki liderleri destekleme ya da finansal veri girişi ve derleme alanında en az üç yıl deneyim gereklidir
- En fazla %5 oranında seyahat etmeye istekli olmak
- Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Gizli bilgi ve durumları dikkatli ve uygun biçimde ele alma becerisi
- Güçlü ayrıntı dikkati
- Proaktif yaklaşım ve sağduyulu karar verme
- Birden fazla görevi aynı anda yürütebilme, işleri önceliklendirme, takvimlere uyma ve son teslim tarihlerini karşılama becerisi
- Temel finans bilgisi ve yönlendirmeyle veri derleme becerisi
- Yeni beceriler geliştirme motivasyonuna sahip hızlı öğrenen biri olmak
- Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw ve Adobe programlarında orta ila ileri düzey yeterlilik
- Finansın temel düzeyde anlaşılması
- İşletme Yönetimi veya ilgili bir alanda ön lisans derecesi ya da eşdeğeri tercih edilir
- Yiyecek hizmetleri veya imalat sektöründe deneyim tercih edilir
Yan Haklar
- Uygun çalışanlar için ilk günden başlayan sağlık, reçeteli ilaç, diş ve görme sigortası kapsamı
- Uygunluk koşulları karşılandıktan sonra kâr paylaşımı ve 401(k) eşleştirmesi
- Ücretli izin, hastalık izni ve tatiller
- Çalışan takdir etkinlikleri
- Çalışan destek programları
- Kariyer geliştirme fırsatları
- Eğitim
- Güvenli çalışma ortamı